Personalhandläggare/studieadministratör (vikariat)

Stockholms Universitet / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Institutionen för de humanistiska och samhällsvetenskapliga ämnenas didaktik. Sista dag att ansöka är 2016-11-11.

Institutionen för de humanistiska och samhällsvetenskapliga ämnenas didaktik (HSD) inledde sin verksamhet den 1 januari 2016. Vid institutionen finns ett drygt 60-tal lärare och forskare och ett 10-tal anställda som arbetar med administrativa uppgifter. Vi bedriver undervisning och forskning inom estetiska ämnens didaktik och estetiska lärprocesser, framför allt med inriktning mot bild, drama och musik, samt inom ämnesdidaktik främst inriktat mot geografi, historia, religionskunskap och samhällskunskap. Vi utbildar lärare och erbjuder fristående kurser på grundnivå och avancerad nivå som fortbildning för lärare och pedagoger. HSD ansvarar för forskarutbildning i de estetiska, humanistiska och samhällsvetenskapliga ämnenas didaktik.

Publiceringsdatum
2016-10-13

Dina arbetsuppgifter
Vi söker en personaladministratör som självständigt ansvarar för handläggningen av den löpande personalrapporteringen till Personalavdelningen och andra frågeställningar som rör institutionens personal, som exempelvis SINK-hantering, då vi har flera anställda som är bosatta utomlands. Hantering av personaluppgifter i olika register, hantering av passerkort och nycklar ingår också, liksom att informera övrig personal om olika frågor inom personalområdet.

I anställningen ingår även studieadministration med huvudansvar för forskarutbildningsadministration och självständiga arbeten samt att vara sekreterare i institutionsstyrelsen. Andra administrativa arbetsuppgifter på institutionen kan tillkomma och arbetsuppgifterna kan också förändras under tiden.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleexamen och arbetslivserfarenhet av personalarbete inom universitetsvärlden. Erfarenhet av det personaladministrativa systemet Primula är en merit. Du har också arbetslivserfarenhet inom administration och studieadministration och gärna studieadministrativa system, som Ladok, SISU, NyA. Du har en väl utvecklad förmåga att uttrycka dig på svenska och engelska i både tal och skrift.

Som person är du serviceinriktad och prestigelös samt har lätt för att samarbeta med andra. Du kan arbeta strukturerat, även om det händer många saker samtidigt, du är initiativrik samt tycker om att utveckla processer och arbetssätt. Arbetet innebär daglig kontakt och interaktion med andra människor och stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och är ett vikariat på 13 månader med eventuell möjlighet till förlängning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde den 1 december eller enligt överenskommelse.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef, Claudia Hakanen, tfn 08-120 765 50, claudia.hakanen@hsd.su.se .

Fackliga företrädare
Anqi Lindblom-Ahlm (Saco-S) och Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST), tfn 08-16 20 00 (vx), samt seko@seko.su.se (SEKO).

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju. Intervjuer kommer att ske löpande.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar - sökande.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet - hos oss ger utbildning och forskning resultat.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-11-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms universitet

Adress
Stockholms universitet
Stockholm
10691 Stockholm

Kontorsadress
Stockholm

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
3103396

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Personalhandläggare/studieadministratör (vikariat)

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet