Personalhandläggare inst. för nationalekonomi, vikariat
Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg,
Partille,
Lysekil,
Uddevalla,
Vänersborg eller i
hela Sverige Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid. För fullständig annons se:
https://web103.reachmee.com/ext/I005/1035/job?site=6=SE&validator=3038fcf1516ea1184a6da70a891f87da&job_id=p31943Arbetsuppgifter
Som personalhandläggare arbetar du i en generalistroll och kommer att arbeta både strategiskt och operativt med HR-processer samt ha en stor bredd i arbetsuppgifterna. Du kommer vara ett kvalificerat chefsstöd till institutionens ledningsgrupp och delta på ledningsgruppens möten, samtidigt som du utgör stöd åt institutionens alla medarbetare avseende personalfrågor.
I tjänsten ingår en rad olika frågor som bland annat inkluderar semester, arbetsrättsliga frågor, MBL-underlag, rehabilitering, pension, försäkringar, förmåner, personalstatistik och uppföljning. Du kommer vidare att vara ett stöd i institutionens rekryteringsärenden vilket innebär kravprofilsarbete, anställningsförfarande samt introduktion av nyanställd medarbetare.
Du bidrar också till vårt arbetsmiljöarbete på institutionen. Det kommer därför vara viktigt att vara insatt i, uppdaterad på och ha förståelse för de lagar, förordningar och kollektivavtal gällande personalrelaterade frågor och arbetsmiljöarbete, som universitet tillämpar och lyder under.
Du kommer även hantera det löpande personaladministrativa arbetet såsom handläggning av ärenden i personalsystemet Primula där bland annat anställning, ledighet, arvoden och reseräkningar ingår. Eftersom institutionen har en stor del internationell personal är du behjälplig i ärenden där de behöver ansöka om uppehålls- eller arbetstillstånd och du har i vissa fall kontakt med Migrationsverket. Även kontakt med Statens servicecenter, Skatteverket och Försäkringskassan förekommer. En stor del av arbetet består av operativt arbete men det finns också möjlighet att utveckla och förfina HR-processer och rutiner på institutionen. Även andra allmänna administrativa arbetsuppgifter vid institutionen ingår i tjänsten.
Du arbetar nära administrativ chef och prefekt på institutionen och kommer också samarbeta med övriga inom verksamhetsstödet. Du deltar även i Handelshögskolans nätverk för personalhandläggare samt i det universitetsgemensamma nätverket för personalhandläggare. Du arbetar också för enheten Environment for Development (EfD) vid Handelshögskolan, vilket innebär att du arbetar som arbetsgivarstöd åt föreståndare på enheten och samtidigt stödjer EfDs medarbetare i frågor de har gällande HR-området.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har en kandidatexamen inom personalfrågor eller motsvarande som arbetsgivaren finner relevant. Du har arbetat några år i liknande tjänst och det är högst meriterande om du arbetat inom HR-området vid universitet eller högskola samt har kännedom om universitetens regelverk och förordningar. Även tidigare erfarenhet av att arbeta inom personalområdet vid en annan statlig myndighet är meriterande för tjänsten. Det är vidare meriterande om du tidigare har arbetat i personalsystemet Primula och rekryteringssystemet ReachMee samt i Datalagret, Gupaida, Gudok och POP. Du bör också ha lätt för att lära dig nya digitala system. Svenska är myndighetspråk vid universitet men mycket av kommunikationen vid institutionen sker på engelska och därför krävs det att du har mycket goda kunskaper i både svenska och engelska, i såväl tal som skrift.
Du är van att arbeta självständigt och trivs i roller där du får ta mycket eget ansvar och initiativ. Då du både arbetar som arbetsgivarstöd samt direkt mot medarbetare är det viktigt att du har förmåga att vara flexibel och lätt kan ställa om beroende på vilket stöd du agerar. Du behöver vidare vara proaktiv, strukturerad och noggrann samt kunna prioritera bland dina arbetsuppgifter och snabbt ställa om till nya förutsättningar.
Du vill förstå och delta i den verksamhet du stöttar och arbetar i och har ett genuint intresse för människor och HR-arbetets alla delar. Arbetet ställer höga krav på samarbetsförmåga samt att du som person är utåtriktad och har ett lösningsorienterat arbetssätt då du kommer att ha kontakt med en stor mängd kollegor. Du är vidare lyhörd samt inger förtroende och du kan besvara frågor på ett professionellt sätt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Anställning
Anställningen är ett vikariat under perioden 2024-01-15 - 2024-12-31, med möjlighet till förlängning. Omfattningen är 100% med placering vid institutionen för nationalekonomi med statistik, Göteborgs universitet. Tillträde för anställningen är 2024-01-15 eller enligt överenskommelse.
Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta:
Maria Otterdahl, administrativ chef,
maria.otterdahl@economics.gu.se.
Axel Bondemark, personalhandläggare,
axel.bondemark@economics.gu.se.
Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:
https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Bifoga i ansökan:
• CV
• Personligt brev
• Examensbevis
• Övriga dokument, relevanta för ansökan (frivilligt)
Ansökan ska vara inkommen senast: 2023-11-28
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Ersättning Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-11-28
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Göteborgs Universitet (org.nr 202100-3153),
http://www.gu.se/ Arbetsplats Göteborgs universitet
Jobbnummer 8249178
Observera att sista ansökningsdag har passerat.