Personalhandläggare/ HR-generalist (vikariat)
Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2025-07-14
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg,
Partille,
Lysekil,
Uddevalla,
Vänersborg eller i
hela Sverige Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Gemensamma förvaltningen ger stöd till hela universitetet för att det ska kunna fullgöra sitt övergripande myndighets- och arbetsgivaransvar. Uppdraget bygger på verksamhetens behov av stöd och på de krav som ställs på en statlig myndighet. Den gemensamma förvaltningen leds av en universitetsdirektör och består av ett tiotal enheter och ca 700 medarbetare med en budget på ca 950 mnkr.
Gemensamma förvaltningens kansli ger HR-stöd åt förvaltningens chefer samt till föreståndare för de nationella enheter som är organiserade vid universitetet. HR-gruppen består i dagsläget av 6 personalhandläggare, varav en av dem har fått möjlighet att testa på annat arbete inom universitetet. Därför söker vi nu en vikarierande personalhandläggare!
Arbetsuppgifter
Som personalhandläggare har du en generalistroll och arbetar både strategiskt och operativt med HR-frågor samt med stor bredd i uppgifterna. I just denna roll kommer du i huvudsak att vara konsultativt stöd till cheferna för de nationella enheterna vid universitetet. I arbetsuppgifterna ingår att handlägga och driva ärenden inom flera olika områden, bland annat rekrytering, introduktion, rehabilitering och arbetsmiljö, lag- och avtalstillämpning, lönebildning, lönerevision samt omställning. I arbetsuppgifterna ingår även personaladministration. Du utför arbetet på ett självständigt sätt i nära samarbete med övriga HR-kollegor och chefer i organisationen.
Du kommer att ingå i en HR-grupp som präglas av ett öppet arbetsklimat, prestigelöshet och gott samarbete. Vår ambition är att genom ett professionellt och kvalitativt stöd till chefer skapa värde i verksamheten och bistå i utvecklingen framåt.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har avslutad högskoleutbildning inom HR eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har också några års erfarenhet av kvalificerat HR-arbete, gärna inom statlig sektor. Du kommunicerar och möter människor på ett positivt sätt och har lätt för att samarbeta och skapa förtroendefulla relationer med personer på alla nivåer i organisationen. Du är lösningsfokuserad och har förmågan att självständigt och strukturerat driva frågor.
För att trivas behöver du vara en relationsskapare med tålamod och energi till att fullfölja processer. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift och är van att arbeta i administrativa system. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.
Anställning
Anställningen är tidsbegränsad dock längst t o m 2026-08-25, med omfattning 100% och med placering vid Gemensamma förvaltningens kansli. Förlängning kan komma att aktualiseras. Tillträde sker så snart som möjligt, enligt överenskommelse.
Din tjänstebenämning vid universitetet kommer att vara personalhandläggare.
Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta sektionschef Malin Asplund,
malin.asplund@gu.se Vi planerar att genomföra intervjuer under vecka 33-34.
Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:
https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Ansökan ska vara inkommen senast: 2025-08-11
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Ersättning Individuell lönesättning
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-08-11
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Göteborgs Universitet (org.nr 202100-3153),
http://www.gu.se/ Arbetsplats Göteborgs universitet
Jobbnummer 9427484