Personalhandläggare
Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2026-03-31
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Lysekil,
Uddevalla eller i
hela Sverige Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 58 000 studenter och 6800 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Göteborgs universitetsbibliotek är ett av landets största lärosätesbibliotek och består av åtta bibliotek med olika ämnesinriktningar. Universitetsbiblioteket svarar i första hand för informationsförsörjningen vid Göteborgs universitet, men har också ett nationellt och regionalt ansvar. Universitetsbiblioteket har ungefär 200 anställda.
Vi söker nu en erfaren personalhandläggare som vill arbeta verksamhetsnära och bidra med kvalificerat HR-stöd i en organisation som står inför förändring och utveckling. Tjänsten är placerad vid universitetsbibliotekets kansli, som arbetar med strategiskt och administrativt stöd till universitetsbibliotekets ledning och verksamhet. Till stöd för arbetet finns universitetets personalenhet med en samlad kompetens inom hela HR-området, samt ett nätverk för alla som arbetar med HR vid universitetet.
Vi erbjuder en trevlig miljö mitt i centrala Göteborg, där du får bidra till ett långsiktigt och meningsfullt arbete i en kunskapsintensiv organisation med engagerade kollegor. Vi värdesätter balans mellan arbete och fritid, med bra semestervillkor, flexibel arbetstid och möjlighet till distansarbete upp till två dagar i veckan. Du får också friskvård under arbetstid och tillgång till ett förmånligt friskvårdsbidrag.
Arbetsuppgifter
Du och ytterligare en personalhandläggare utgör tillsammans universitetsbibliotekets samlade HR-stöd till ledning och verksamhet. Du arbetar såväl operativt som strategiskt inom hela HR-området.
Du är universitetsbibliotekets MBL- och RALS-samordnare. I din tjänst ingår också att ta fram underlag vid årsuppföljning och bidra med HR-perspektiv i ledningens beslutsfattande. Du förväntas även utveckla och kvalitetssäkra HR-processer samt ha ett intresse för digitalisering och utveckling inom HR-området. Rollen innebär också att ge kvalificerat stöd i samband med verksamhetsförändringar, där HR-perspektivet är centralt.
I det dagliga arbetet hanterar du ett brett spektrum av personalrelaterade frågor. Det omfattar bland annat chefsstöd, rekrytering och anställningsärenden, tolkning och tillämpning av lagar och kollektivavtal, fackliga förhandlingar, rehabiliterings- och pensionsärenden, personalstatistik samt hantering av personaladministrativa ärenden.
Göteborgs universitetsbibliotek befinner sig i en förändringsfas där arbete pågår för att införa en ny organisation. HR har en strategisk roll i att stödja chefer och ledning i detta arbete, bland annat genom att bidra till utvecklingen av nya medarbetarroller och karriärvägar. Som personalhandläggare vid universitetsbiblioteket får du en viktig roll i detta arbete och bidrar till verksamhetens långsiktiga utveckling.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har akademisk examen inom personalvetarområdet eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi vill att du har flerårig erfarenhet av kvalificerat HR-arbete inom offentlig verksamhet och det är meriterande om du har erfarenhet från högskolesektorn eller annan statlig verksamhet.
Erfarenhet inom områdena arbetsrätt, MBL, lönebildning samt tillämpning av gällande lagar och avtal är meriterande. Du bör ha erfarenhet av att stödja chefer i förändringsarbete. Vidare ser vi gärna att du är van vid att bearbeta, analysera och presentera personalstatistik och andra underlag som stöd för uppföljning och beslutsfattande.
Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Du har god digital kompetens och erfarenhet av HR-relaterade system, exempelvis Primula, ReachMee och Datalagret. Om du är van att arbeta i en MS365-miljö och har goda kunskaper i Excel är det ett plus.
Arbetet kräver gott omdöme och förmåga att hantera komplexa situationer på ett professionellt sätt. Du har en väl utvecklad samarbetsförmåga och skapar förtroendefulla relationer i ditt arbete nära chefer och i organisationen i stort. Du är tydlig i din kommunikation och kan anpassa ditt stöd utifrån förändrade förutsättningar och verksamhetens behov. Du tar ansvar för att självständigt driva arbete framåt och har förmåga att strukturera och prioritera ditt arbete.
Arbetsgivaren kommer främst att beakta den som efter en helhetsbedömning kan anses ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla ovan angivna arbetsuppgifter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Anställning
Anställningen är en tillsvidareanställning på heltid. Placering på Bibliotekskansliet, Göteborgs universitetsbibliotek. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.
Intervjuer med sökande till tjänsten kommer att genomföras under vecka 17 och 18.
Kontaktuppgifter för anställningen
Carin Bjarsch, Kanslichef
0766-18 23 39
carin.bjarsch@ub.gu.se Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här:
https://www.gu.se/jobba-hos-oss/sa-blir-du-en-av-oss#kollektivavtal-och-fackliga-foretradare Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Ansökan ska vara inkommen senast: 2026-04-19
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Ersättning Göteborgs universitet tillämpar individuell lönesättning.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-04-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Göteborgs Universitet (org.nr 202100-3153),
http://www.gu.se/ Arbetsplats Göteborgs universitet
Jobbnummer 9830756