Personalhandläggare

Försvarsmakten / Administratörsjobb / Gotland
2024-11-29

Visa alla administratörsjobb i Gotland, Västervik, Valdemarsvik, Oskarshamn, Borgholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Gotland, Valdemarsvik, Nynäshamn, Nyköping, Norrköping eller i hela Sverige

En given förutsättning för att trivas med arbetet är att uppskatta ordning och struktur. Att vilja och att kunna vara ett bra stöd till våra chefer och att du trivs med att arbeta både självständigt och i grupp.

Befattningen är placerad på planavdelningens personalsektion som ingår i regementsstaben. I sektionen finns sex medarbetare tillsammans med en personalchef.

Om avdelningen

Planeringsavdelningen består av Förbandsproduktionssektionen, Krigsförbandssektionen och Personalsektionen. De övergripande uppgifterna är bland annat att leda planeringsprocessen, ansvarar för bemanning och utbildning av krigsförband och samordnar försvars- och totalförsvarsplaneringen inom P18 ansvarsområde.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Som Personalhandläggare ansvarar du för hanteringen av reservofficerare (RO) och tidvis anställda soldater (GSS/T). Det betyder att du bland annat arbetar med tjänstgörings- och utbildningsplaner, inkallelser för dessa kategorier och dokumentation. Vidare arbetar du med att förfina och utveckla rutiner och processer efter behov. Du samverkar också med andra delar inom och utanför regementet.

En viktig del är att kunna ge ett direkt stöd till våra chefer genom aktiveringar och beräkning av arbetstid och övrig administration för den tidvis anställda personalen. Du är vår kontaktperson för RO och GSS/T. Utöver detta stödjer du i arbetet med övrigt förekommande arbetsuppgifter inom sektionen.

Publiceringsdatum
2024-11-29

Kvalifikationer
• Godkänd gymnasieexamen
• Erfarenhet inom administrativt arbete inom Försvarsmakten eller annan statlig myndighet
• Goda kunskaper i Office-paketet
• B-körkort

Dina personliga egenskaper
För att lyckas och trivas i rollen ser vi att du är en person med god administrativ förmåga. Du har god arbetskapacitet och tycker om att arbeta både självständigt och i grupp. Du tar initiativ och verkar för utveckling och förbättringar där så behövs. Du har en positiv läggning och god analytisk förmåga. Ditt arbete vittnar om noggrannhet och struktur. Då tjänsten innebär kontakter både internt och externt bör du också ha förmågan att utveckla och vidmakthålla goda relationer.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Meriterande

• Erfarenhet att arbeta med personaladministrativa system.
• Erfarenhet av tidigare arbete med reservofficerare.
• Erfarenhet av att arbeta med PRIO (SAP).

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrig information
Befattningen är civil tillsvidareanställning som inleds med sex månaders provanställning.
Heltid.
Tillträde snarast enligt överenskommelse.
Tjänsteresor förekommer inom ramen för arbetsuppgifterna.
Placeringsort Tofta.

För upplysningar om befattningen kontakta:
Personalchef mj Mats Lundin, telefonnr 072 387 97 52

För information om rekryteringsprocessen kontakta:
HR-generalist Ulrica Löfgren, telefonnr 010-825 96 12

Fackliga företrädare
OFR/O Karl-Johan Boberg
OFR/S Freddy Tullgren
SEKO Karin Ivarsson
SACO FM

Samtliga nås via Försvarsmaktens växel på telefon 0505-451000.

Sista ansökningsdag
Välkommen med din ansökan senast 2024-12-15. Din ansökan bör innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för befattningen.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
• -------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Gotlands regemente återupprättades den 1 januari 2018 för att stärka Försvarsmaktens närvaro på den strategiskt viktiga ön. Sedan 2020 utbildas återigen värnpliktiga på P 18 och förbandet kommer stegvis att tillföras fler förmågor under perioden fram till 2030.
Läs gärna mer på www.forsvarsmakten.se/p18

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2024-12-15
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Försvarsmakten (org.nr 202100-4615)

Jobbnummer
9036779

Personalhandläggare

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten