Personalhandläggare

Försvarsmakten / Administratörsjobb / Luleå
2024-10-04

Visa alla administratörsjobb i Luleå, Boden, Piteå, Kalix, Älvsbyn eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Luleå, Boden, Piteå, Kalix, Älvsbyn eller i hela Sverige

Har du erfarenhet från HR- och personalfrågor och en stor vilja att vara med och stärka Sveriges försvarsförmåga? Försvarsmakten, Helikopterflottiljen och 1. Helikopterskvadron är i en tillväxtfas vilket ställer stora krav på organisationens personalarbete. Har du erfarenhet och kompetens inom området kanske du är rätt person för vår tjänst!

Om sektionen
Befattningen personalhandläggare är organiserad vid skvadronens sektion funktionsstöd, som omfattar funktionerna personal, logistik samt samband och lyder under stabschefen. Helikopterflottiljens personalavdelning (A1) styr personalfunktionen (S1) på skvadronen. Funktionen personal vid skvadronen består även av befattningen planeringsofficer.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
I rollen som personalhandläggare stöttar du tillsammans med din kollega verksamheten med alla typer av HR-relaterade frågor och bidrar både på en strategisk, operativ samt administrativ nivå. Att vara ett verksamhetsnära stöd till cheferna är en stor del av arbetet, både avseende enskilda ärenden och i mer generella frågeställningar. Utöver detta kommer du självständigt leda olika HR-projekt. Andra arbetsuppgifter såsom utbildningsinsatser och deltagande i krigsförbandets övningsverksamhet förekommer också samt allmänt stabsarbete.

KRAV
Kvalifikationer

• Personalvetarexamen eller utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• B-körkort (manuellt)

Publiceringsdatum
2024-10-04

Dina personliga egenskaper
Vi söker dig som vill arbeta i team såväl som självständigt. Du har god kommunikations- och samarbetsförmåga samt förmåga att bygga och bibehålla förtroendefulla relationer. En förutsättning för att klara av arbetsuppgifterna på ett bra sätt är att du är flexibel, strukturerad, och att du har en fallenhet för administration. Som person är du trygg och stabil. Då du kommer att arbeta i en verksamhet som växer och utvecklas behöver du även vara drivande och lyhörd för verksamhetens behov. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

MERITERANDE
• Erfarenhet av HR-arbete inom Försvarsmakten
• Erfarenhet av Försvarsmaktens verksamhetsledningssystem SAP/PRIO/Vidar
• Erfarenhet av Officepaketet, framförallt Excel
• Mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift

För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se).

Övrig information
Anställningen är ett vikariat under perioden 2025-01-01 - 2026-02-28 med eventuell möjlighet till förlängning.
Fysisk träning är en arbetsuppgift inom Försvarsmakten och genomförs under arbetstid 3 timmar/vecka.
Sysselsättningsgrad; heltid.
Arbetsort; Luleå.
Lön; Individuell lönesättning enligt Försvarsmaktens avtal.

Upplysningar om befattningen och rekryteringsprocessen
Joakim Östlin samt Erika Nordin som nås via växeln 013-28 30 00.

Fackliga företrädare
SACO-S 1.hkpskv Kajsa Ljungberg via växel på 013-28 30 00.

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan senast 2024-10-31. Din ansökan ska innehålla CV och ansökningsbrev där du motiverar varför du är lämpad för denna befattning samt svar på angivna urvalsfrågor.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
• -------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens Helikopterflottilj är ett förband med både mark- och sjöoperativ inriktning som kan verka vid insatser i Sverige och internationellt.

Helikopterstöd är efterfrågat av många. Till exempel för person-, materiel-, eller sjukvårdstransporter, ledning, spaning eller bevakningsuppdrag. Helikopterflottiljen deltar därför ofta i uppdrag och övningar med andra förband men också som stöd till samhället i olika krissituationer.

Att vi verkar över hela Sverige, bredden på uppgifterna och flottiljens storlek med över 950 anställda ger en variation i arbetet och möjligheter till personlig utveckling. Huvuddelen av Helikopterflottiljen är placerad i Linköping (Malmen), där vi också ansvarar för Malmens flygplats och Linköpings garnison, med två stora enheter i Luleå (Kallax) samt Ronneby (Kallinge).

Läs gärna mer på https://www.forsvarsmakten.se/hkpflj

Varje dag och varje timme gör våra medarbetare insatser som påverkar andra människors liv, både i stort och smått, och både på hemmaplan och runt om i världen.

I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Professionell utveckling och personlig hälsa värdesätts och uppmuntras. Det finns goda förutsättningar för intern karriärrörlighet, friskvård samt bra balans mellan arbete och privatliv.

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap.
Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen. Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras. I anställningen ingår även en skyldighet att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Ersättning
Enl. ök.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2024-10-31
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Försvarsmakten (org.nr 202100-4615)

Jobbnummer
8937415

Personalhandläggare

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten