Personalhandläggare

Stockholms Universitet / Administratörsjobb / Stockholm
2024-10-02

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Institutionen för biokemi och biofysik. Sista dag att ansöka är 2024-10-12.

Institutionen för biokemi och biofysik består av ca 250 personer, varav ca 60 doktorander. Institutionen bedriver utbildning och forskning av världsklass. www.su.se/department-of-biochemistry-and-biophysics/.

Förutom våra forskargrupper i Frescati har vi flera grupper och nationella faciliteter placerade på SciLifeLab. SciLifeLab är ett nationellt centrum som har som övergripande mål att underlätta skärningspunkten för toppmodern, tvärvetenskaplig forskning inom Life science och främja dess översättning till samhällets fördel. www.scilifelab.se/.

Den teknisk-administrativa personalen är uppdelad i tre sektioner: ekonomi, HR och teknik. Totalt består den teknisk-administrativa avdelningen av 16 personer inklusive den administrativa chefen.

Publiceringsdatum
2024-10-02

Dina arbetsuppgifter
Du tar mycket eget ansvar och arbetar såväl löpande som proaktivt med institutionens personalarbete. Mer specifikt innebär detta bland annat att bistå forskare i rekrytering, handlägga anställningsbeslut och stipendieansökningar, introduktion för nya medarbetare, ledighetsansökningar, sjuk- och övriga frånvaroärenden, bistå vid rehabiliteringsärenden, bevakning av visstidsanställningar, hantering av varsel för anställningar kopplade till bidragsmedel, förlängningar och LAS, friskvårdshantering, tidrapportering, löneunderlag och kontroll vid löneutbetalning, arbets- och uppehållstillståndsärenden, samt hanterar, stöttar och ger råd i övrigt förekommande personalärenden och administration.

Kvalifikationer
Kvalifikationer
• Gymnasieexamen samt minst 5 års erfarenhet från offentlig sektor.
• Erfarenhet från ovanstående arbetsuppgifter
• Vana av IT-system för bland annat lönehantering och rekrytering och förmåga att sätta sig in i olika system.
• God kännedom om de statliga villkorsavtalen.
• Goda kunskaper i Office-paketet.
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på såväl svenska som engelska.

Meriterande

• Erfarenhet av IT-systemen Primula och Reachmee.
• Erfarenhet från högskolesektorn

Dina personliga egenskaper
Det är viktigt att du är självgående, noggrann och har en god samarbetsförmåga. Arbetet som personalhandläggare innebär varierande arbetsuppgifter och därför vill vi att du är flexibel och har förmågan att prioritera. Du är van att arbeta mot deadlines och är van att strukturera och prioritera arbetsuppgifter vid hög arbetsbelastning. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Närmare information om anställningen lämnas av HR-samordnare My Jegenberg, my.jegenberg@dbb.su.se, samt administrativ chef Madeleine Hellzén, madeleine.hellzen@dbb.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2024-10-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Stockholms Universitet (org.nr 202100-3062), http://www.su.se

Arbetsplats
Stockholms universitet

Jobbnummer
8934182

Personalhandläggare

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet