Personalhandläggare
Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2023-06-20
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Personalhandläggare" (publicerad 2024-10-23) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg,
Partille,
Lysekil,
Uddevalla,
Vänersborg eller i
hela Sverige Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Personalhandläggare
Institutionen för marina vetenskaper (
https://www.gu.se/marina-vetenskaper) vid Göteborgs universitet har med sitt breda vetenskapliga kompetensområde och sin unika infrastruktur den mest kompletta miljön för marin forskning och marin utbildning i Sverige. Endast ett fåtal liknande organisationer finns i Europa. Genom avancerad forskningsinfrastruktur och verksamhetens tydliga koppling till samhällets behov och utmaningar bidrar institutionen till nya lösningar på de globala utmaningar som rör havet.
Institutionen söker vi en personalhandläggare 100 % till ett spännande uppdrag i denna utvecklande miljö. Under hösten 2023 kommer institutionen att flytta in i Natrium, en helt ny byggnad där stora delar av universitetets naturvetenskapliga verksamhet kommer att samlas under ett tak. Byggnaden är en viktig pusselbit för att skapa ett sammanhängande campus med stärkta kopplingar mellan Naturvetenskapliga fakulteten och medicinsk utbildning och forskning vid Sahlgrenska akademin.
Institutionen för marina vetenskaper bedriver forskning, utbildning och innovation relaterad till havet och dess resurser. Verksamheten bedrivs förutom i Göteborg även på forskningsstationerna Kristineberg Center för marin forskning och innovation och Tjärnö marina laboratorium, samt på forskningsfartyget Skagerak. Institutionen har en tvärvetenskaplig bredd som omfattar marin biologi, marin kemi, marin geologi, marin kulturvård och oceanografi, och forskningsområden spänner geografiskt från kust till världshav. Våra forskare och studenter har ofta framträdande roller i internationella expeditioner till Antarktis, Arktis, och de stora världshaven, men arbetar också i våra nybyggda laboratorier med avancerad utrustning och komplexa analysmetoder. Institutionen har också en bred utbildningspalett, inkluderande ett kandidatprogram, tre masterprogram och forskarutbildning inom det marina området.
På institutionen arbetar total ca 180 personer, varav 15 medarbetare inom administrationen fördelade på ekonomi, HR, studieadministration, kommunikation och reception. Könsfördelningen är 2 män och 13 kvinnor.
Arbetsuppgifter
I anställningen som Personalhandläggare på institutionen kommer du att arbeta i nära samarbete med administrativ chef och med prefekt. Du kommer att vara ett arbetsgivarstöd till ledning och medarbetare i alla personalfrågor.
Institutionen består i dagsläget av två medarbetare i HR-funktionen och du kommer därför arbeta brett inom hela HR-området. I anställningen ingår en rad olika arbetsuppgifter exempelvis relaterade till rekrytering, MBL, arbetsrättsliga frågor, rehabilitering, pension, försäkringar, förmåner, omställning, personalstatistik- och uppföljning. Du kommer även att hantera det löpande personaladministrativa arbetet såsom handläggning av personalärenden i personalsystemet Primula med bland annat ledighet, förmåner, arvoden och anställningar. Du kommer vidare att vara back-up till de personaladministratörer som hanterar medarbetarnas reseräkningar, samt utgöra stöd i institutionens rekryteringsärenden vid anställning av ny personal. Även institutionens arbetsmiljöarbete kommer vara en del av arbetsuppgifterna. En stor del av arbetet består av operativt arbete men det finns också möjlighet till att i samverkan med berörda medarbetare utveckla och förfina HR-processer och rutiner vid institutionen.
Eftersom institutionen även har personal vid forskningsstationerna ingår regelbundna resor till dessa i anställningen.
För fullständig annons besök
www.gu.seUniversitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2023-08-06
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Göteborgs Universitet (org.nr 202100-3153),
http://www.gu.se/ Arbetsplats Göteborgs universitet
Jobbnummer 7897646
Observera att sista ansökningsdag har passerat.