Personalhandläggare

Stockholms Universitet / Administratörsjobb / Stockholm
2023-04-04
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Personalhandläggare" (publicerad 2024-03-29) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Institutionen för material- och miljökemi. Sista dag att ansöka är 2023-04-30.

Stockholms universitet präglas av öppenhet och en nyskapande, gränsöverskridande verksamhet. Rankat som ett av världens 200 främsta lärosäten är Stockholms universitet ledande inom forskning och utbildning inom humanvetenskap och naturvetenskap. Universitetet har mer än 5 700 medarbetare och drygt 30 500 helårsstudenter som verkar i en unik miljö i nationalstadsparken.

Vi söker en personalhandläggare med goda kunskaper inom HR och som är van att jobba administrativt. Vi erbjuder dig en stimulerande arbetsplats med varierande arbetsuppgifter. Välkommen att jobba hos oss!

Publiceringsdatum
2023-04-04

Dina arbetsuppgifter
Som personalhandläggare arbetar du självständigt med en stor bredd av personalrelaterade arbetsuppgifter med nära koppling till universitetets uppdrag inom utbildning och forskning. Vi erbjuder en anställning som är flexibel, varierande och där du förväntas ta egna initiativ.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna är:

• stöd till chefer och medarbetare i personalfrågor (t.ex. rehabilitering och arbetsrättsliga frågor)
• administration av anställningsbeslut, ledighet, lönehantering, resebokningar, reseräkning/utlägg, förmånsbeskattning, försäkringsfrågor m.m.
• rekrytering och introduktion av nyanställda
• registrering och uppföljning i personalsystem (Primula, ReachMee)
• handlägga ersättningar inom EU-projekt
• medverka vid budgetering av personalkostnader
• då vi har internationella medarbetare ingår support i samband med deras ankomst till Sverige, vilket bland annat innebär kontakter med Migrationsverket, Försäkringskassan och Skatteverket.

Andra administrativa arbetsuppgifter på institutionen kan förekomma. Du rapporterar till administrativ chef och arbetar i nära samarbete med den teknisk-administrativa personalgruppen.

Kvalifikationer
Krav

• Examen som personalvetare på högskolenivå eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Vana av IT-system för bland annat lönehantering och rekrytering och förmåga att sätta sig in i olika system.
• Goda kunskaper i Office-paketet.
• God förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på såväl svenska som engelska.

Meriterande

• Ett par års erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.
• Erfarenhet från offentlig förvaltning och kännedom om de statliga villkorsavtalen.
• Erfarenhet från universitet eller högskola.

Dina personliga egenskaper
Det är viktigt att du är självgående, noggrann och har en god samarbetsförmåga. Arbetet som personalhandläggare innebär varierande arbetsuppgifter och därför vill vi att du är flexibel och har förmågan att prioritera.

Institutionen har en stor mängd externa projekt och det är viktigt att du har basala redovisningskunskaper och förstår sambandet mellan projekt och lönekontering. Som person är du ansvarstagande, noggrann och har ett gott siffersinne.

Du kommer att ha många sociala kontakter och det är därför viktigt att du gillar att arbeta med människor och att du är kommunikativ. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Om företaget
Institutionen för material- och miljökemi (MMK) har cirka 160 medarbetare varav en rad framgångsrika forskare och lärare som bedriver forskning och undervisning i kemi. Det finns idag ett väl fungerande kansli med åtta personer som administrerar bl.a. ekonomi, personal och forskarutbildning.

Det gemensamma administrativa kansliet stödjer framför allt kärnverksamheten med ekonomi, personal-och forskarutbildningsadministration. Institutionen omsätter ca 200 mkr per år och behöver förstärka personalhandläggningen med en nyinrättad tjänst.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef Camilla Berg, tfn 08-16 12 55, camilla.berg@mmk.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/OFR), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

Ersättning
Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-04-30
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Stockholms Universitet (org.nr 202100-3062), http://www.su.se

Arbetsplats
Stockholms universitet

Jobbnummer
7623991

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Personalhandläggare

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet