Personalhandläggare

Försvarsmakten / Administratörsjobb / Örebro
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Örebro, Kumla, Hallsberg, Nora, Lindesberg eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Försvarsmakten i Örebro, Nora, Arboga, Karlskoga, Kristinehamn eller i hela Sverige

Vill du bidra med din breda HR-kompetens och arbeta brett med HR- och personalfrågor frågor i en myndighet i tillväxt? Är du serviceinriktad och strukturerad?

Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband (FMTIS) söker nu en Personalhandläggare med placering Örebro!

Om avdelningen
Som personalhandläggare hos oss kommer du att vara en del av HR-avdelningens utveckling. Vi verkar inom en expansiv myndighet där vi ständigt arbetar med att förbättra arbetssätt och metoder. I rollen som personalhandläggare kommer du att ha din arbetsplats vid FMTIS stab och tillhöra HR-avdelningen. Vi är elva medarbetare inom stabens HR-funktion och du kommer att förstärka vårt team i Örebro.

Huvudsakliga arbetsuppgifter
I rollen som personalhandläggare kommer du att arbeta verksamhetsnära och stödja chefer och medarbetare i vanligt förekommande HR-frågor. Rollen innebär huvudsakligen att handlägga, samordna och följa upp HR- och personalfrågor vid enheten. Som personalhandläggare hos oss kommer du även att stödja inom en eller flera av våra delprocesser (personalförsörjning, avtal- och arbetsrätt, lönebildning och organisatorisk och social arbetsmiljö. Du kommer att vara särskilt aktiv i utvecklingen av rekryteringsarbetet på förbandet. Arbetet är varierande och sker till del i Försvarsmaktens ärendehanteringssystem samt med stöd av FM verksamhetsledningssystem SAP / PRIO.

Exempel på arbetsuppgifter

• Säkerställa att HR-processer efterlevs och följs upp
• Stötta enhetens chefer i HR- och personalfrågor
• Administration av anställningsbeslut
• Ta fram HR-rapporter och sammanställa underlag
• Delta i att utveckla förbandets arbete med attraktion och rekrytering tillsammans med kommunikationsavdelningen

Övningsverksamhet och utbildning är en naturlig del av tjänsten. Du kommer tillsammans med dina kollegor att öva inom personaltjänst och allmän stabstjänst i höjd beredskap. Resor i tjänsten förekommer till viss del.

KRAV

Publiceringsdatum
2023-03-02

Kvalifikationer
• Universitets- eller högskoleexamen inom HR, beteende, ekonomi eller motsvarande inriktning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• Dokumenterad arbetslivserfarenhet av att ha arbetat brett med HR-relaterade arbetsuppgifter
• B-körkort för manuellt växlad bil
• Flytande svenska i tal och skrift
• Van användare av Officepaketet

Dina personliga egenskaper
För att trivas och passa i rollen behöver du ha hög servicekänsla och en god förmåga att strukturera, planera och prioritera bland arbetsuppgifter. Du är prestigelös, samarbetar effektivt med andra och värnar om att skapa och bibehålla goda relationer. Vi ser också att du är du tydlig i din kommunikation, förtroendeingivande och lyhörd. I denna rekrytering kommer stor vikt att läggas vid personliga egenskaper.

MERITERANDE
• Dokumenterad arbetslivserfarenhet av att ha arbetat med rekrytering
• Dokumenterad arbetslivserfarenhet av verksamhetsnära och rådgivande stöd till chefer
• Dokumenterad arbetslivserfarenhet av arbete inom Försvarsmakten
• Dokumenterad arbetslivserfarenhet av administrativt arbete inom statlig/offentlig verksamhet

Vi erbjuder dig
I Försvarsmakten finns en stark värdegrund som bygger på öppenhet, resultat och ansvar. Verksamheten erbjuder stor variation och komplexitet vilket innebär goda utvecklingsmöjligheter och förutsättningar för intern karriärrörlighet. Våra anställda har ett flertal olika förmåner, bland annat:

• Kompetensutveckling utifrån verksamhetens behov och dina karriärsmål
• Tre timmar träning i veckan på arbetstid och du kan få ersättning för träningskläder och startavgifter
• Bra balans mellan arbete och fritid med flexibel arbetstid samt 28 - 35 semesterdagar beroende på din ålder
• Lönetillägg vid föräldraledighet och VAB samt möjlighet att växla semesterdagar mot extra pensionsavsättning

Övrig information
Civil befattning.
Tillträde snarast enligt överenskommelse.
Anställningen är en särskild visstidsanställning (SÄVA) på 1 år
Stationeringsort: Örebro
Försvarsmakten tillvaratar de kvaliteter som mångfald och jämn könsfördelning tillför verksamheten. Vi välkomnar därför sökanden med olika bakgrund och erfarenheter i våra rekryteringar.

Förfrågningar angående befattningen och rekryteringsprocessen kan göras till
HR-chef Gunilla Lindsmyr samt HR-generalist Jovanna Pettersson Gambino. Båda nås på telefon via växeln 019- 39 35 00.

Fackliga kontaktpersoner vid FMTIS
SACO, Per Lohman
OFR/S, Martin Sparr
SEKO, Matz Felix
OFR/O, Martin Strömquist
Samtliga nås på telefon via växeln 019-39 35 00.

Välkommen med din ansökan senast 2023-03-22. Din ansökan skall innehålla CV samt ett ansökningsbrev. I ansökningsbrevet vill vi att du motiverar varför du är lämpad för denna befattning.

Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats.
• -------------------------------------------------------
Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:

Försvarsmaktens telekommunikations- och informationssystemförband, FMTIS, säkerställer Försvarsmaktens förmåga att kommunicera och leda - dygnet runt, året om.

Förbandet har ett samlat ansvar för Försvarsmaktens tekniska ledningssystem som stödjer militära insatser till sjöss, på land och i luften - i Sverige och utomlands. Förbandet har över 1 600 medarbetare på mer än 30 orter runt om i landet. Läs mer på https://jobb.forsvarsmakten.se/fmtis

En anställning hos oss innebär placering i säkerhetsklass. Vanligtvis krävs svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras före anställning enligt 3 kap i säkerhetsskyddslagen.
Med anställning följer en skyldighet att krigsplaceras samt att tjänstgöra utomlands. Innebörden av detta varierar beroende på typ av befattning.

Till ansökan om anställning ska CV och personligt brev bifogas. Om du går vidare i anställningsprocessen ska alltid vidimerade kopior av betyg och intyg uppvisas.

Samtal från externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes.

Ersättning
.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2023-03-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Försvarsmakten (org.nr 202100-4615)

Jobbnummer
7504258

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Personalhandläggare

Prenumerera på jobb från Försvarsmakten