Personalhandläggare

Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2022-07-29
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Personalhandläggare" (publicerad 2023-12-18) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Göteborgs universitetsbibliotek är ett av landets största bibliotek och består av sju fysiska bibliotek och studietorg indelade i tre ämneskluster, samt en avdelning för digitala tjänster. Göteborgs Universitetsbibliotek har drygt 200 anställda.

Vi söker nu en personalhandläggare som tillsammans med befintlig personalhandläggare ansvarar för HR-arbetet inom Göteborgs universitetsbibliotek. Personalfunktionen finns placerad vid universitetsbibliotekets gemensamma administrativa enhet, Bibliotekskansliet, i anslutning till Humanistiska biblioteket vid Näckrosdammen.

Arbetsuppgifter
Som personalhandläggare på Göteborgs universitetsbibliotek utgör du ett HR-stöd, såväl till biblioteksledning, som till medarbetare. I dina arbetsuppgifter ingår att samordna arbetsmiljöarbetet på Göteborgs universitetsbibliotek.

Du kommer tillsammans med din kollega arbeta brett inom HR-området med bland annat chefsstöd, rekrytering, arbetsrätt, MBL, rehabilitering, anställningsärenden, lönerevision, handläggning av pensionsärenden, samt utveckling av rutiner och processer. Även administration och handläggning av andra förekommande personal- och löneadministrativa frågor ingår i arbetet.

Det ingår också bevakning och rådgivning via en funktionsmail för inkommande HR-frågor. Arbetsuppgifterna kommer vara av både operativ och strategisk art.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom personalvetarområdet eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi vill att du har erfarenhet av arbete med personalfrågor såsom rekrytering, arbetsmiljöarbete och personaladministrativa rutiner. Du ska ha goda kunskaper inom arbetsrätt och ha erfarenhet av tillämpning av gällande lagar och avtal.

Du skall ha ett engagemang och intresse i arbetsmiljöfrågor, där samordning och planering av medarbetarundersökningar ingår, samt utveckling av rutiner och processer inom personalområdet.

Du är drivande och kan arbeta självständigt i rollen som chefsstöd. Du skall ha erfarenhet av personalarbete inom statlig verksamhet och det är meriterande om du har erfarenhet från högskolesektorn och/eller biblioteksområdet.

Du har förmåga att uttrycka dig obehindrat och väl på svenska och engelska i både tal och skrift. God datorvana och erfarenhet av Officepaketet är ett krav. Har du erfarenhet av stödsystemen Primula, datalagret och ReachMee samt erfarenhet av att kunna bearbeta och analysera personalstatistik och andra underlag är det ett plus.

Du har en utvecklad förmåga att ansvara för egna arbetsuppgifter, driva dem självständigt framåt och slutföra dem. Du har också lätt för att på egen hand läsa in dig på nya områden och tillgodogöra dig ny information. Vidare är att organisera och planera arbetet inom HR-området samt ha lätt för att samarbeta en förutsättning för att lyckas.

HR-arbetet med flera bibliotek, med medarbetare fysiskt placerade runt om i Göteborg är kreativt och förutsätter en god kommunikationsförmåga och lösningsfokus. Du har ett konsultativt förhållningssätt och har lätt för att skapa förtroendefulla kontakter och möta människor på ett positivt sätt.

Arbetsgivaren kommer främst att beakta den som efter en helhetsbedömning kan anses ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla ovan angivna arbetsuppgifter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet

Anställning
Anställningen är en tillsvidareanställning. Tjänstgöringsgraden är 100 %. Placering på Bibliotekskansliet, Göteborgs universitetsbibliotek. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta

Helena Siesjö, bitr. överbibliotekarie/kanslichef, Universitetsbiblioteket
Mail: helena.siesjo@ub.gu.se
Telefonnummer: Tel 031 786 17 87

Monica Säärelä, personalhandläggare, Universitetsbiblioteket
Mail: monica.saarela@ub.gu.se
Telefonnummer: 031 786 17 62

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Ansökan
För att söka en anställning vid Göteborgs universitet måste du registrera ett konto i vårt rekryteringssystem. Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 17 augusti 2022

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Publiceringsdatum
2022-07-29

Ersättning
Göteborgs universitet tillämpar individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-08-17
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs Universitet

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Göteborgs Universitet (org.nr 202100-3153), http://www.gu.se/

Arbetsplats
Göteborgs universitet

Jobbnummer
6848925

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Personalhandläggare

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet