Personalhandläggare

Stockholms Universitet / Administratörsjobb / Stockholm
2022-06-10
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Personalhandläggare" (publicerad 2023-11-10) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid IT-avdelningen. Sista dag att ansöka är 2022-06-22.

Stockholms universitet präglas av öppenhet och en nyskapande, gränsöverskridande verksamhet. Rankat som ett av världens 100 främsta lärosäten är Stockholms universitet ledande inom forskning och utbildning inom humanvetenskap och naturvetenskap. Universitetet har mer än 5 500 medarbetare och drygt 27 000 helårsstudenter som verkar i en unik miljö i nationalstadsparken.

Vi söker nu en personalhandläggare med goda kunskaper inom HR och som är trivs att jobba administrativt. Vi erbjuder dig en stimulerande arbetsplats med varierande arbetsuppgifter. Välkommen att jobba hos oss!

Publiceringsdatum
2022-06-10

Dina arbetsuppgifter
I ditt arbete ansvarar du för det löpande personalarbetet på avdelningen. Du kommer att vara hela IT-avdelningens främsta kontaktperson i personal- och lönefrågor, och länken mellan IT-avdelningen och universitetets centrala personalavdelning. Som personalhandläggare varierar din dag mellan löpande personaladministration och större, långsiktiga projekt. Vi erbjuder en anställning som är flexibel, varierande och där du förväntas ta egna initiativ.

Några av de huvudsakliga arbetsuppgifterna är:

• Att vara ett stöd till chefer och medarbetare i personalfrågor (t ex arbetsrättsliga frågor eller rehabiliteringsärenden).
• Delta i rekrytering och introduktion av nyanställda.
• Administration av löneunderlag, ledigheter, utlägg, anställningsbeslut och avslut.
• Bevaka anställningar, ledigheter och frånvarostatistik på avdelningen.

Du kommer att ingå i en arbetsgrupp tillsammans med avdelningens ekonomihandläggare, controller och inköps- och leverantörsansvariga. Inom gruppen finns lång erfarenhet av arbete på universitetet och vi stöttar varandra i de olika ärenden som dyker upp.

Du kommer att ingå i ett administrativt team tillsammans med avdelningens ekonomihandläggare. Som del av den gruppen kommer du att hantera en del av avdelningens inköp som relaterar till personalvård och arbetsmiljö/hälsa. Du kommer även att samarbeta tätt med universitets personalavdelning i lönefrågor och avancerade personalärenden, och vid behov ha kontakt med företagshälsovården och Försäkringskassan.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har:

• Examen från högskola eller universitet inom HR-området eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• God datorvana och i synnerhet goda kunskaper i office-paketet.
• God förmåga att uttrycka dig väl på svenska och engelska i både tal och skrift.

Meriterande är

• Tidigare erfarenhet av personaladministrativt arbete.
• Erfarenhet från offentlig förvaltning och kännedom om de statliga villkorsavtalen, i synnerhet erfarenhet från universitet eller högskola.
• Erfarenhet av arbete i de personaladministrativa systemen Primula och ReachMee, ekonomisystemet Raindance samt beslutsstödsverktyget Qlik Sense.
• Erfarenhet av att självständigt ansvara för processer och projekt inom HR-området, exempelvis kopplade till omorganisation eller rekrytering och onboarding.

Dina personliga egenskaper
Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper. Som person är du strukturerad och systematisk, och du kan självständigt prioritera bland dina arbetsuppgifter. Det ligger i arbetets natur att ärenden kan dyka upp med kort varsel, det är därför viktigt att snabbt kunna sätta sig in i nya arbetsuppgifter. En förmåga att kommunicera tydligt är viktigt då du kommer att ha daglig kontakt med de flesta medarbetarna på avdelningen. Avslutningsvis bör du också ha uppnått en personlig mognad och ha hög integritet då du kommer att hantera olika typer av personalärenden, ibland innehållande känslig information.

Om företaget
IT-avdelningen består av cirka 110 engagerade medarbetare. Anställningen är placerad på sektionen för Styrning & Stöd och inom gruppen Controlling & Verksamhetsstöd. Gruppen består idag av sex medarbetare och i uppdraget ingår att driva och utveckla IT-avdelningens arbete med controlling, ekonomiadministration, personaladministration, licenshantering samt vissa lokal- och miljöfrågor.

Vi sitter i moderna och öppna lokaler centralt på campus i Frescati med goda kommunikationer. Vi erbjuder arbete på distans på deltid (distansavtal), flextid, friskvårdtimme och ett generöst friskvårdsbidrag. Hos oss finns ett stort engagemang och vi är måna om varandra. Läs gärna mer om vår organisation och vårt uppdrag på Stockholms universitets hemsida.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast, intervjuer sker löpande så skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Närmare information om anställningen lämnas av gruppchef Lisa Bäckmark, tfn 08-16 22 82, lisa.backmark@su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Alejandra Pizarro Carrasco (Fackförbundet ST/Lärarförbundet), tfn 08-16 34 89, alejandra@st.su.se, samt seko@seko.su.se (SEKO).

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: att söka en anställning.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet bidrar till det hållbara demokratiska samhällets utveckling genom kunskap, upplysning och sanningssökande.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-06-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms Universitet

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Stockholms Universitet (org.nr 202100-3062), http://www.su.se

Arbetsplats
Stockholms universitet

Övrig information om företaget/organisationen
Offentliga upphandlingar genomförda av Stockholms Universitet

Jobbnummer
6732959

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Personalhandläggare

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet