Personalhandläggare

Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2019-12-06
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Personalhandläggare" (publicerad 2023-12-18) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 47 500 studenter och 6 400 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Institutionen för pedagogik och specialpedagogik, IPS, bedriver forskning, forskarutbildning, grundutbildning och samverkansuppdrag inom pedagogik och specialpedagogik. Centrala intresseområden vid institutionen är frågor som rör relationen utbildning och samhälle, inkluderande utbildningssystem, skolutveckling och skolledarskap, vuxenutbildning, inkludering, språk och bedömning samt betygsfrågor. För nuvarande har institutionen ca 220 medarbetare varav ca 30 tillhör den administrativa delen.

För ytterligare information om Institutionen för pedagogik och specialpedagogik: https://ips.gu.se/

Publiceringsdatum
2019-12-06

Dina arbetsuppgifter
Personalhandläggarrollen på institution är mycket bred och innebär både strategiska men framförallt operativa uppgifter. En viktig del av arbetet som personalhandläggare är att kontinuerligt ge konsultativt och serviceinriktat stöd till både institutionsledning och anställda i frågor som rör hela HR-området. Du arbetar självständigt och tar ansvar, handlägger, utreder och driver ärenden inom HR-området samt utvecklar nya rutiner efter behov.

I arbetet ingår löpande personaladministration vilket innebär att bevaka anställningar och pensionsavgångar, granska och hantera ärenden i personalsystemet Primula - ärenden så som ledigheter, friskvårdsersättningar, sjuk och läkemedelsersättningar. Du administrerar och driver rekryteringsprocesser tillsammans med prefekt och administrativ chef.

I arbetet ingår även arbete med rehabilitering och arbetsmiljö där du är ett stöd till prefekt och administrativ chef i förekommande frågor, bevakar sjukfrånvarostatistik och är delaktig i rehabiliteringsärenden.

I arbetet ingår även att bevaka att arbetsrättsliga lagar och avtal följs. Du håller dig uppdaterad om lagar, regler, förordningar och kollektivavtal inom det statliga HR-området.

Den administrativa enheten på IPS kommer under år 2020 att genomgå ett större förändringsarbete vilket ställer nya krav och ökade krav på personalhandläggaren som rekryteras. Detta innebär att rollen kan komma att förändras över tid med att innehålla personalansvar samt biträda administrativa chefen.

Kvalifikationer
Då arbetsuppgifterna spänner över ett brett område, söker vi dig som är strukturerad och kan planera din arbetstid väl samt har förmåga att kunna prioritera bland arbetsuppgifterna. I din roll som chefsstöd behöver du vara trygg, noggrann och kommunikativ och du har ett genuint intresse för människor och förstår behoven i den verksamhet du skall stötta. I din roll har du kontakt med både interna och externa parter, därför ställer vi krav på hög samarbetsförmåga och hög servicekänsla.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet för denna roll.

Så ansöker du
För fullständig annons och ansökan; https://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/Lediga_anstallningar-detaljsida/?id=5293

Ansökan ska vara inkommen senast: 2019-12-27

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2019-12-27
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs Universitet

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Göteborgs Universitet (org.nr 202100-3153), http://www.gu.se/

Arbetsplats
Göteborgs universitet

Jobbnummer
4989821

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Personalhandläggare

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet