Personalhandläggare

Stockholms Universitet / Administratörsjobb / Stockholm
2018-11-27
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den aktuella platsannonsen "Personalhandläggare" (sökbar t.o.m. 2025-01-16) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

vid Institutionen för data- och systemvetenskap. Sista dag att ansöka är 2018-12-16.

Institutionen för data- och systemvetenskap är en institution på Stockholms universitet och har sin verksamhet vid Campus Kista. Institutionen har ca 180 anställda och bedriver forskning och utbildning inom det data- och systemvetenskapliga området med flera forsknings- och utbildningsinriktningar.

Publiceringsdatum
2018-11-27

Dina arbetsuppgifter
Personalhandläggarrollen på institutionen är bred och innebär bland annat handläggning av anställningar, annonseringar, introduktion av nyanställda, informera anställda om lagar och regler kring anställningar och ledigheter, månatliga semester- och lönekontroller, administration vid anställning av utländska forskare och doktorander, ansvar för klassificeringssystemet Besta samt bisysslor, löneomkonteringar och rehabiliteringsärenden. Ansvar och hantering av olika persondataregister.

I övrigt förekommande arbetsuppgifter inom den administrativa enheten. Arbetsuppgifterna kan komma att variera i omfattning och innehåll.

Kvalifikationer
Du skall ha:

• Högskoleexamen inom personal- eller beteendevetenskapliga området eller annan utbildning/erfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.
• Erfarenhet av brett personalarbete.
• Kapacitet att klara av perioder med hög arbetsbelastning.
• Mycket god muntlig och skriftlig förmåga att uttrycka dig på svenska samt god förmåga att uttrycka dig på engelska.

Det är också önskvärt om du har:

• Erfarenhet av kvalificerat personalarbete inom statlig verksamhet, särskilt från högskolesektorn.
• Erfarenhet av arbete med personaladministrativa system såsom Primula och ReachMee.
• Erfarenhet av kontakter med Skatteverket och Migrationsverket.

Som person är du ansvarstagande och har förmåga att se arbetet utifrån ett helhetsperspektiv. Du trivs med att arbeta självständigt samtidigt som du har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer med andra människor. Du möter människor på ett positivt sätt.
Eftersom arbetsbelastningen periodvis kan vara hög ställer arbetsuppgifterna krav på noggrannhet, prioriteringsförmåga, flexibilitet och att klara många deadlines. Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningen avser heltid och gäller tills vidare med sex månaders provanställning. Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning, ange därför gärna löneanspråk. Tillträde snarast.

Stockholms universitet strävar efter att vara en arbetsplats som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Kontaktuppgifter för detta jobb
Närmare information om anställningen lämnas av administrativ chef Tuija Lehtonen, tfn 08-16 16 26, tuija@dsv.su.se.

Fackliga företrädare
Ingrid Lander (Saco-S), tfn 0708-16 26 64, saco@saco.su.se, Lisbeth Häggberg (Fackförbundet ST och Lärarförbundet), tfn 08-16 20 00 (vx), samt seko@seko.su.se (SEKO).

Så ansöker du
Du söker anställningen via Stockholms universitets rekryteringssystem. Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Bifoga endast personligt brev och CV. Kopior på betyg och intyg tar du med vid en eventuell intervju.

Anvisningar för sökande finns på webbsidan: anvisningar - sökande.

Välkommen med din ansökan!

Stockholms universitet - forskning, utbildning och samverkan i den internationella frontlinjen.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Stockholms universitet tillämpar individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-12-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Stockholms universitet

Adress
Stockholms universitet
Stockholms universitet, SE-106 91 Stockholm
10691 Stockholm

Kontorsadress
Stockholms universitet, SE-106 91 Stockholm

Jobbnummer
4476608

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Personalhandläggare

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet