Personalhandläggare

Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2018-09-19
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Personalhandläggare" (publicerad 2023-12-18) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 38 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Denna rekrytering sker i samverkan mellan Göteborgs universitetsbibliotek (UB) och Institutionen för kost- och idrottsvetenskap (IKI). Anställningen har organisatorisk tillhörighet på UB och arbetstiden fördelas lika mellan de båda organisationerna.

UB är ett av landets största bibliotek och består av åtta fysiska bibliotek och studietorg indelade i tre ämneskluster, samt en avdelning för digitala tjänster. Universitetsbiblioteket har ca 210 anställda. Denna anställning finns placerad vid UB:s gemensamma administrativa enhet, Bibliotekskansliet.

Institutionen för kost- och idrottsvetenskap bedriver utbildning och forskning inom området kost, hälsa, fysisk aktivitet och idrott. Institutionen har utbildning på alla nivåer, grund-, avancerad- och forskarutbildningsnivå, samt fristående kurser. Institutionen har ca 65 anställda och omkring 700 studenter.

Publiceringsdatum
2018-09-19

Dina arbetsuppgifter
Som personalhandläggare på UB är du ett stöd i personalrelaterade frågor till biblioteksledning och personal. I första hand kommer du att arbeta med personaladministration i universitetets personalsystem samt samordna arbetsmiljöarbetet. Du kommer även att vara din kollega behjälplig i rekrytering, MBL-arbete, frågor kring lagar och avtal samt övrig personaladministration.

Som personalhandläggare på IKI bistår du prefekt strategiskt och operativt i övergripande HR-frågor, såsom: kompetensförsörjningsplanering, rekrytering, rehabilitering, avveckling, arbetsmiljö/miljö och friskvård, personalutveckling, personalplanering/kartläggning, lönekartläggning. Det innefattar även att bistå prefekten vid psykosociala problem och vid arbetsrättsliga frågor och att handlägga personalärenden för samtliga personalkategorier samt introduktion av nyanställda.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har akademisk examen inom HR. Vi vill att du har erfarenhet av arbete med personalfrågor så som rekrytering, kompetensförsörjning, arbetsmiljöarbete, arbetsrätt både strategiskt och operativt. Erfarenhet av statlig verksamhet och särskilt från högskolesektorn är meriterande.

Du skall ha förmåga att uttrycka dig obehindrat och väl på svenska och engelska i både tal och skrift. God datorvana och erfarenhet av Officepaketet är ett krav.

Du ska ha mycket god kommunikativ förmåga samt kunna bearbeta och analysera personalstatistik och andra underlag. Du skall vara lösningsfokuserad med mycket god samarbets- och social förmåga. Du har ett konsultativt förhållningssätt och har lätt att skapa förtroendefulla kontakter och möta människor på ett positivt sätt.

Arbetsgivaren kommer främst att beakta den som efter en helhetsbedömning kan anses ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla ovan angivna arbetsuppgifter. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställning

Tillsvidareanställning, 100 %. Placering på Bibliotekskansliet med 50 % förlagd till Intuitionen för kost- och idrottsvetenskap. Tillträde snarast eller enligt överenskommelse.

Kontaktuppgifter för anställningen

Håkan Carlsson, kanslichef, UB. Mail: hakan.carlsson@ub.gu.se Telefonnummer: 031 786 5135

Magdalena Vinni, administrativ chef, IKI. Mail: magdalena.vinni@gu.se Telefonnummer: 031-786 4200

Fackliga organisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Så ansöker du
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-10-10
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Göteborgs Universitetsbibliotek, BOX 222
40530 Göteborg

Kontorsadress
Göteborgs Universitetsbibliotek, BOX 222

Jobbnummer
4356941

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Personalhandläggare

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet