Personalhandläggare

Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2018-05-17
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Personalhandläggare" (publicerad 2023-12-18) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 38 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Den nya institutionen för marina vetenskaper är en tvärvetenskaplig akademisk miljö som inkluderar biologi, kemi, oceanografi, geologi och kulturvård.

Vår utbildning och forskning sträcker sig från vattencirkulationen under polarisen till biogeokemiska flöden i djuphavet, och från grunda sjögräsängar till djupa rev av kallvattenkorall. I dessa miljöer studerar vi olika nivåer av biologisk organisation från gener, individer och populationer, till samhällen och ekosystem; omsättning och cirkulation av kemiska substanser; vattenutbyte; och sedimenten som miljöarkiv. Institutionen har sin hemvist på huvudcampus i Göteborg och vid de två marina forskningsstationerna på Tjärnö och Kristineberg (www.marine.gu.se).

Publiceringsdatum
2018-05-17

Dina arbetsuppgifter
Vi söker dig som brinner för att förstå den verksamhet du stöttar, och som med ett genuint intresse för människor och god lyhördhet för behov. Ditt uppdrag är att arbeta verksamhetsnära som rådgivande och handgripligt stöd till chefer och verksamhetsansvariga i personalrelaterade frågor, såväl strategiska som operativa. Stödet omfattar bl. a rekrytering, rehabilitering, lag- och avtalstillämpning, MBL, lönerevision, lönesättning samt omställningsarbete.

Du utför arbetet på ett självständigt sätt i nära samarbete med den nuvarande personalhandläggaren.

I uppdraget ingår även att bidra till ett väl fungerande HR-arbete på institutionen i stort, samt driva utvecklingsarbete inom något eller några HR-processer.

I arbetsuppgifterna ingår även en hel del personaladministration såsom hantering av reseräkningar, ledigheter, ansökningar om SINK till Skatteverket, diarieföring och övrigt administrativt arbete inom personalområdet.

Du måste även vara beredd på att arbeta flexibelt på de tre olika arbetsplatserna vi har inom institutionen varför resor kommer att förekomma frekvent.

Kvalifikationer
Du har högskoleutbildning med inriktning mot personalfrågor eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som motsvarig.

Du har minst 5 års arbetslivserfarenhet av kvalificerat personal arbete såsom t ex HR Business Partner, HR-generalist, specialist eller motsvarande.

Erfarenhet från offentlig verksamhet är meriterande.

Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska, samt god vana av att arbeta med personaladministration och PA-system.

Du har ett konsultativt förhållningssätt, en inspirerande nyfikenhet, och har lätt för att skapa förtroendefulla kontakter med personer på alla nivåer i organisationen.

Det faller dig naturligt att kommunicera och möta människor på ett positivt sätt.

Du är kreativ och framåt och stimuleras av att bidra till förändring och förbättring av processer och rutiner.

Du har inte behov av att veta allt utan är trygg i att problem är till för att lösas.

Du samarbetar gärna men klarar samtidigt av att självständigt fullfölja arbetsuppgifter.

Du har ett strukturerat och metodiskt arbetssätt, och kan samtidigt lyfta blicken för att se helheten.

Anställning

Anställningen är tillsvidare på heltid, 100 % med placering vid institutionen för marina vetenskaper, kontoret i Göteborg .

Anställningen kommer att innebära resor då du kommer att arbeta någon eller några dagar i månaden på de andra platserna.

Anställningen ska tillträdas snarast möjligt enligt överenskommelse.

Provanställning kommer att tillämpas.

Kontaktuppgifter för anställningen

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Lotta Willerstrand, administrativ chef på tfn 031-7863741 eller Personalhandläggare Maria Sparringsjö på tfn 031-7866432.

Fackliga organisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Så ansöker du
Du ansöker via GU:s hemsida https://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb.

Vi kommer att hålla intervjuer löpande under hela rekryteringsprocessen varpå du kan bli kallad till intervjue även innan sista ansökningsdagen.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Vi tillämpar individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-06-07
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Box 461
40530 Göteborg

Kontorsadress
Carl Skottbergsgata 22B

Jobbnummer
4148689

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Personalhandläggare

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet