Personalhandläggare

Göteborgs universitet / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Göteborg
2018-03-29
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Personalhandläggare" (publicerad 2023-12-18) ⬅️

Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 38 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Området för administrativt stöd vid Gemensamma förvaltningen innefattar enheterna Ekonomienheten, Personalenheten samt ett områdeskansli med gemensam personal- och ekonomiadministration samt gemensamt kommunikationsstöd. Uppgifterna för området är att stödja universitetsledningen, fakulteter, institutioner och andra enheter på universitetet i frågor som gäller ekonomi, personal, diarieföring och arkivering. Området har ca 90 medarbetare.
Personalenheten har till uppgift att samordna, stödja och utveckla arbetsgivarfunktionen inom universitetet i frågor som bland annat rör arbetsvillkor, arbetsmiljö, ledar- och kompetensutveckling, likabehandling, omställningsärenden, pensioner, systemstöd samt utarbetande av universitetsgemensamma styrdokument inom personalområdet.

Publiceringsdatum
2018-03-29

Dina arbetsuppgifter
Personalenheten vid Gemensamma förvaltningen söker en personalhandläggare. Universitetet har under förra året bytt flera personaladministrativa system, bl.a. rekryteringssystem och lönesystem (som numera tillhandahålls av Statens Servicecenter) och står under året inför ytterligare förändringar avseende system och processer inom området. En viktig arbetsuppgift kommer att vara arbete med processer och rutinbeskrivningar samt uppföljning av dessa. Vi erbjuder ett jobb för dig som gillar kombinationen av systemkunskap och personalfrågor i en roll där du genom att kombinera båda delarna ger stöd och support till verksamheten. Du samarbetar med dina kollegor på personalenheten och med handläggare på Statens Servicecenter i frågor som kräver djupare kunskaper om system eller regelverk. Arbetsuppgifterna kan bl.a. bestå av

• Besvara och hantera personalrelaterade frågor
• Arbeta med processer och rutiner inom HR-området
• Samordna, medverka och administrera utbildningsinsatser
• Uppdatera rutinbeskrivningar och annan dokumentation på våra webbsidor
• Arbeta med intern styrning och kontroll: ta fram underlag och besvara frågor från revisorerna

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning med inriktning mot personalfrågor eller motsvarande och har yrkeserfarenhet från personalområdet, gärna med erfarenhet av personal- eller löneadministration samt kunskap om rekrytering, gärna inom staten. Erfarenhet från högskolesektor liksom erfarenhet av processorienterat arbetssätt är önskvärt. Du har ett särskilt intresse eller erfarenhet av system. Du har god förmåga att kommunicera och möta människor på ett positivt sätt. Du är strukturerad, flexibel och prestigelös, och trivs med att arbeta såväl i grupp som individuellt. Arbetet förutsätter även god förmåga att arbeta självständigt och att vilja hjälpa till där det behövs. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift, främst på svenska men även på engelska. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställning
Anställningen är tillsvidare på heltid, 100%, med placering tills vidare vid Personalenheten. Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Kontaktuppgifter för anställningen
Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta sektionschef Laura Ojanen Prytz, 031-786 1076 laura.ojanen.prytz@gu.se alt. Johanna Zetterberg, personalhandläggare 031-786 1149 johanna.zetterberg@gu.se

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Så ansöker du
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-04-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Rosenlundsgatan 4
40530 Göteborg

Kontorsadress
Rosenlundsgatan 4

Jobbnummer
4054902

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Personalhandläggare

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet