Personalhandläggare

Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2018-01-18
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Personalhandläggare" (publicerad 2024-10-23) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 38 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Institutionen för nationalekonomi med statistik är en samhällsengagerad och internationell institution med forskare och medarbetare från ett stort antal länder. Vi erbjuder utbildning inom nationalekonomi och statistik och bedriver forskning inom många områden, till exempel miljöekonomi, utvecklingsekonomi, beteendeekonomi och finansiell ekonomi. Institutionen har ca 120 medarbetare och vi finns i fina lokaler på Handelshögskolan centralt i Göteborg.

Institutionens verksamhetsstöd består idag av 17 medarbetare som ansvarar för personal-, ekonomi-, forsknings- och studie-administration, studievägledning, kommunikation och andra myndighetsuppgifter. Vi söker nu en personalhandläggare som vill vara en del av vårt verksamhetsstöd och som med god service och hög kvalitet bidrar till förutsättningarna för våra medarbetare att bedriva framgångsrik forskning och utbildning.

Publiceringsdatum
2018-01-18

Dina arbetsuppgifter
Som personalhandläggare på institutionen för nationalekonomi med statistik har du ett nära samarbete med administrativ chef och är ett stöd till så väl ledning som medarbetare. Du arbetar både strategiskt och operativt med HR-processer med en stor bredd i arbetsuppgifterna.

Du hanterar det löpande personaladministrativa arbetet såsom handläggning av reseräkningar, personliga utlägg, arvoden, förmåner, ledigheter, anställningar, konteringar och bemanningsplanering på ett kvalitetssäkert sätt. Du arbetar med pension, försäkring, omställning, personalstatistik, rekrytering och andra HR-processer. Du bidrar också till vårt arbete med arbetsmiljö och likabehandling, rehabilitering, MBL och arbetsrättsliga frågor. En viktig del av vår verksamhet är bemanning av lärare/forskare, där du deltar i utvecklingen av det strategiska rekryteringsarbetet samt det långsiktiga personalplaneringsarbetet. Du kommer att driva och utveckla HR-processer och rutiner. Andra allmänna administrativa arbetsuppgifter ingår också i anställningen.

Kvalifikationer
Du har högskoleutbildning med inriktning mot personalfrågor eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som motsvarig. Du vill förstå och delta i den verksamhet du stöttar och har ett genuint intresse för människor och HR-arbete. Du har ett konsultativt förhållningssätt, är lyhörd, inger förtroende och har lätt för att samarbeta. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska. Du har väl utvecklad systemförmåga och god vana av att arbeta med PA-system och personaladministration.

Du stimuleras av att finna svar och lösningar på komplexa frågor. Du är proaktiv och bidrar till förbättring av processer och rutiner. Du samarbetar gärna, men vi förutsätter att du är självgående. Du arbetar strukturerat och metodiskt och ser samtidigt till helheten i det du gör. Du har förståelse för verksamhetens olika roller och är serviceinriktad och hjälpsam. Arbetet är omväxlande och utmanande och ställer höga krav på flexibilitet.

Vi som jobbar inom verksamhetsstödet månar om att se och stötta varandra i det dagliga arbete och vårda ett arbetsklimat som präglas av respekt, förtroende, energi och arbetsglädje. Vi tar alla ansvar för att vara en välfungerande arbetsgrupp. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Anställning

Anställningen är en tillsvidareanställning på 100 % med placering tills vidare vid institutionen för nationalekonomi med statistik. Anställningen ska tillträdas snarast eller enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Kontaktuppgifter för anställningen

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta Åsa Adin, administrativ chef, asa.adin@economics.gu.se, 031-786 1981.

Så ansöker du
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal via www.gu.se/ledigaanstallningar. (Personalhandläggare PAR 2017/1609).

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-02-20
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Box 640
40530 Göteborg

Kontorsadress
Box 640

Jobbnummer
3911596

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Personalhandläggare

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet