Personalhandläggare

Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2018-01-02
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Personalhandläggare" (publicerad 2023-12-18) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 38 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Området för administrativt stöd vid Gemensamma förvaltningen innefattar enheterna Ekonomienheten, Personalenheten samt ett områdeskansli med gemensam personal- och ekonomiadministration, kommunikationsstöd, Arkiv och registratur. Uppgifterna för området är att stödja universitetsledningen, fakulteter, institutioner och andra enheter på universitetet i frågor som gäller ekonomi, personal, universitetsgemensamma IT-projekt och utredningar. Området har ca 90 medarbetare.

Områdeskansliets uppgift är bland annat att samordna och stödja områdets enheter, universitetsledningen och de nationella enheterna i frågor som rör ekonomi-, personal- och kommunikationsfrågor.

Publiceringsdatum
2018-01-02

Dina arbetsuppgifter
Som personalhandläggare har du ett varierat arbete med uppgifter som spänner brett över HR-området, både på operativ och på strategisk nivå. Du är rådgivande och stödjande till universitetsledningen såväl som mot övriga enheter i arbetet med personalfrågor. Stödet omfattar bl. a att driva och handlägga rekryteringsprocesser, rehabilitering, lag- och avtalstillämpning, MBL, lönerevision, lönesättning samt omställnings- och verksamhetsarbete. I arbetsuppgifterna ingår även personaladministration.

Du utför arbetet självständigt i nära samarbete med övriga personalhandläggare vid Gemensamma förvaltningen, samt andra personalfunktioner inom Göteborgs universitet.

Kvalifikationer
Vi söker dig som minst har kandidatexamen med inriktning mot personalfrågor eller motsvarande. Du ska ha erfarenhet av att arbeta kvalificerat och självständigt med ovanstående HR-frågor. Viktigt i denna anställning är att du har gedigen kunskap inom arbetsrätt och lagstiftning som reglerar statliga anställningar. Ett krav är att du har erfarenhet av arbete inom offentlig verksamhet. Du har förmåga att självständigt driva, samordna och genomföra projekt, du är kreativ och resultatinriktad. Du stimuleras av att bidra till förbättring av processer och rutiner. Du samarbetar gärna men klarar samtidigt av att självständigt fullfölja arbetsuppgifter. Du har ett strukturerat och metodiskt arbetssätt och har samtidigt förmågan att lyfta blicken för att se helheten.

God vana att arbeta med personaladministration samt PA-system är en nödvändighet, liksom god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift. Du har ett konsultativt förhållningssätt och har lätt att skapa förtroendefulla kontakter samt har god förmåga att kommunicera och möta människor på ett positivt sätt. Det är meriterande om du har arbetat mot ledningspersoner på hög nivå. Stor vikt fästs vid personlig lämplighet.

Anställning

Anställningen är tillsvidare och på heltid med placering tills vidare vid Området för administrativt stöd. Omfattning 100 %. Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.

Kontaktuppgifter för anställningen

Har du frågor om anställningen är du välkommen att kontakta områdeskansli chef Marie Streifert, tfn 031-786 6357 alt personalhandläggare Petra Roxenius, tfn 031-786 2852

Fackliga organisationer

Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Så ansöker du
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-01-16
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Göteborgs universitet
Box 100
40530 Göteborg

Kontorsadress
Göteborgs universitet
Box 100

Jobbnummer
3881625

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Personalhandläggare

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet