Personalhandläggare

Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2017-12-14
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Personalhandläggare" (publicerad 2023-12-18) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 38 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Institutionen för kliniska vetenskaper representerar 15 olika ämnesområden som bedriver forskning och utbildning inom områdena: anestesiologi och intensivvård, biomaterialvetenskap, dermatologi och venereologi, gastrokirurgisk forskning och utbildning, transplantationskirurgi, transplantationskirurgi, kirurgi, obstetrik och gynekologi, onkologi, ortopedi, pediatrik, plastikkirurgi, radiofysik, radiologi, urologi samt öron-, näs- och halssjukdomar. Institutionen har också ett informationscentrum för ovanliga diagnoser. Institutionen är en av sex institutioner inom Sahlgrenska akademin, Göteborgs universitet.

Institutionen för kliniska vetenskaper söker nu en vikarierande personalhandläggare under 12 månader eller tills ordinarie befattningshavare är tillbaka. Planerad start med upplärning 1 mars 2018. Vi söker i första hand dig som är genuint intresserad av att arbeta med frågor generellt inom personalområdet. För rätt person erbjuds en bra möjlighet att lägga en utmärkt grund till framtida arbete inom HR-området.

Arbetsuppgifter

Som personalhandläggare kommer du att arbeta brett med personalfrågor och uppgifterna består av såväl operativa som strategiska. Du förväntas att självständigt handlägga institutionens personalärenden, men också i samarbete med institutionens chefer och administratörer. Stödet till chefer består bland annat i att driva och handlägga rekryteringsprocesser, lag- och avtalstillämpning, lönebildning, förhandlingsverksamhet, omställningsprocesser, systematiskt arbetsmiljöarbete, rehabilitering, m.m.

I tjänsten ingår även löpande personaladministration som granskning och uppföljning av sjukfrånvaro, semester och tjänstledigheter, bevakning av anställningar, upprättande av anställningsavtal, doktorand uppföljning samt rapportering i personalsystemet. Även andra vanligt förekommande arbetsuppgifter inom personalområdet kan förekomma.

Kvalifikationer

Vi söker främst dig som har ett genuint intresse för HR-arbete. Du ska vara beredd att hantera arbetsuppgifter av varierande komplexitet då uppgifterna spänner över hela personalområdet, såväl löpande administrativa uppgifter som kvalificerade personalhandläggningsfrågor. För anställningen krävs viss erfarenhet från området och en utbildningsbakgrund som stödjer arbetsuppgifterna.

För att passa i rollen behöver du ha förmåga att arbeta resultatinriktat, vara strukturerad, analytisk och noggrann i ditt arbete. Vi ser att du har ett konsultativt förhållningssätt och har lätt för att skapa och upprätthålla förtroendefulla relationer. Arbetsuppgifterna innebär att du har förmågan att hantera många olika uppgifter samtidigt och kan prioritera. Vidare så ställs krav på att arbeta proaktivt och självständigt, men också i olika samarbetsformer. Vi förutsätter att du har god kommunikativ och pedagogisk förmåga samt lätt att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska.

Meriterande för anställning är erfarenhet av universitetets personaladministrativa system som Primula och ReachMee. Erfarenhet från brett personalarbete inom offentlig verksamhet är meriterande. Eftersom arbetet innebär daglig kontakt och interaktion med andra människor, kommer särskild stor vikt att läggas vid personliga egenskaper och lämplighet.

Anställning

Anställningen är på heltid och tidsbegränsad på 12 månader eller tills ordinarie befattningshavare är åter med placering tills vidare vid institutionen för kliniska vetenskaper. Tillträde enligt överenskommelse, dock senast 1 mars 2018

Tillsättningsförfarande

Rekryteringsprocessen kommer ske skyndsamt och intervjuer kommer att hållas kort efter sista ansökningsdatum.

Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb

Varaktighet, arbetstid
•

Publiceringsdatum
2017-12-14

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-01-04
Ange följande referens när du ansöker: PAR 2017/1606

Kontakt
goran.liljedahl@gu.se

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Box 100
40530 GÖTEBORG

Kontorsadress
Universitetsplatsen 1

Jobbnummer
3854163

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Personalhandläggare

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet