Personalhandläggare

Karolinska Institutet / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Karolinska Institutet i Stockholm, Solna, Huddinge, Södertälje eller i hela Sverige

Karolinska Institutet, Institutionen för cell- och molekylärbiologi (CMB) är en institution med stark inriktning mot grundforskning. Forskargrupperna är organiserade efter två tematiska program; Utvecklings- och Stamcellsbiologi och Cellbiologi. CMB bedriver forskning och undervisning inom cellbiologi, molekylärbiologi, utvecklingsbiologi, stamcellsbiologi, cancer och infektionsbiologi.

Avdelning
Den centrala administrationen på CMB utgör det administrativa stödet till institutionens ca 30 forskargrupper.

Totalt är vi ca 230 verksamma vid institutionen. Inom administrationen arbetar totalt 9 personer varav två arbetar med HR-frågor. Till institutionens centrala administration söker vi nu en personalhandläggare.

Under 2018 planeras för inflytt i Biomedicum, en spännande miljö med nya fräscha lokaler där fem av KI:s institutioner ska samlas, varav CMB är en. En stor del av KI:s experimentella forskning på campus Solna kommer att samlas i denna nya byggnad som byggs för att främja forskning över vetenskapliga gränser. Biomedicum kommer att bli ett nytt landmärke för biomedicinsk forskning och ett av Europas största laboratorier med 1 600 medarbetare under ett tak. För mer information: https://internwebben.ki.se/sv/biomedicum-0

Publiceringsdatum
2017-06-13

Dina arbetsuppgifter
Vi söker nu dig som vill arbeta i en internationell och mångkulturell miljö. Där du som personalhandläggare är en viktig del i den dagliga kontakten med institutionens andra medarbetare. Arbetet innebär främst operativt arbete och den vi söker kommer att arbeta brett med personalfrågor inom många områden bl a arbetsmiljö och rekrytering. I arbetet ingår även externa myndighetskontakter.

Arbetet består bland annat av att bistå forskargruppledare och övriga medarbetare med information och kunskap om lagar, regler och avtal inom HR-området. Vidare ingår att administrera och handlägga anställningsärenden och rekryteringsärenden, daglig administration i lönesystemet Primula, viss diarieföring samt övrig förekommande personaladministration.

Den vi söker kommer också att ingå i institutionens arbetsmiljögrupp samt i utbildningsrådet.

Vi arbetar bland annat med systemen Primula, MyNetwork samt W3D3.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en högskoleexamen från personalvetarprogrammet eller motsvande utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Meriterande är några års arbetslivserfarenhet inom HR-området. Erfarenhet av liknande arbete vid universitet eller annat liknande statligt arbete är mycket meriterande.

Arbetet sker i nära samarbete med personalchef och andra medarbetare på institutionen vilket innebär en kombination av självständiga och rutinmässiga arbetsuppgifter. Vi söker dig som är bra på att planera, prioritera och organisera ditt arbete på ett flexibelt sätt. Du har god samarbetsförmåga samt är ansvarstagande, strukturerad och noggrann.

Då vi arbetar i en internationell miljö är det ett krav att du har goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningen avser ett längre vikariat.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork.

Vi kommer att intervjua löpande, ansök därför gärna redan idag. Välkommen med din ansökan!

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet med visionen att på ett avgörande sätt bidra till att förbättra människors hälsa. I Sverige står Karolinska Institutet för den enskilt största andelen medicinsk akademisk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Varje år utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
100 % Visstidsanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-06-25
Ange följande referens när du ansöker: 2-2823/2017
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Margaret Ulander, Personalchef 08-52487279

Företag
Karolinska Institutet

Adress
Karolinska Institutet
P.O. Box 285
17177 Stockholm

Kontorsadress
P.O. Box 285

Jobbnummer
3553013

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Personalhandläggare

Prenumerera på jobb från Karolinska Institutet