Personalhandläggare

Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2017-05-09
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Personalhandläggare" (publicerad 2023-12-18) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Personalhandläggare
Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 37 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats, flödande av kunskap och idéer. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Göteborgs universitet är miljöcertifierat och arbetar aktivt för hållbar utveckling. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar universitetet till en bättre framtid.

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Området för administrativt stöd vid Gemensamma förvaltningen innefattar enheterna Ekonomienheten, Personalenheten samt ett områdeskansli med gemensam personal- och ekonomiadministration samt gemensamt kommunikationsstöd. Uppgifterna för området är att stödja universitetsledningen, fakulteter, institutioner och andra enheter på universitetet i frågor som gäller ekonomi, personal, universitetsgemensamma IT-projekt och utredningar. Området har ca 70 medarbetare.
Personalenheten har till uppgift att samordna, stödja och utveckla arbetsgivarfunktionen inom universitetet i frågor som bland annat rör arbetsvillkor, arbetsmiljö, ledar- och kompetensutveckling, likabehandling, omställningsärenden, pensioner, systemstöd samt utarbetande av universitetsgemensamma styrdokument inom personalområdet.

Arbetsuppgifter
Personalenheten vid Gemensamma förvaltningen söker en personalhandläggare. Universitetet har under våren bytt flera personaladministrativa system, bl.a. rekryteringssystem och lönesystem (som numera tillhandahålls av SSC) och står inför ytterligare förändringar avseende andra system och processer inom området. En viktig arbetsuppgift kommer att vara att stötta enheten under en längre stabiliseringsperiod. Vi erbjuder ett jobb för dig som gillar kombinationen av systemkunskap och personalfrågor i en roll där du genom att kombinera båda delarna ger stöd och support till verksamheten. Du samarbetar med dina kollegor på personalenheten i frågor som kräver djupare kunskaper om system eller regelverk. Arbetsuppgifterna kan bl.a. bestå av
• Besvara och hantera personalrelaterade frågor
• Arbeta med processer och rutiner inom HR-området
• Samordna, medverka och administrera utbildningsinsatser
• Uppdatering av manualer och annan systemdokumentation
• HR- och systemadministration

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning med inriktning mot personalfrågor eller motsvarande och har yrkeserfarenhet från personalområdet, gärna med ett processorienterat arbetssätt. Erfarenhet från högskolesektor är önskvärt. Du har ett särskilt intresse eller erfarenhet av system. Du har god förmåga att kommunicera och möta människor på ett positivt sätt. Du är flexibel, prestigelös och trivs med att arbeta såväl i grupp som individuellt. Arbetet förutsätter även god förmåga att arbeta självständigt och att vilja hjälpa till där det behövs. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift, främst på svenska men även på engelska. Avgörande vikt fästs vid personliga egenskaper.

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/fackliga-kontaktpersoner

Ansökan
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal (http://www.gu.se/omuniversitetet/aktuellt/lediga-jobb/Lediga_anstallningar-detaljsida/?id=557) genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Sista dag att ansöka är 170526.

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid

Publiceringsdatum
2017-05-09

Ersättning
Universitetet tillämpar individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-05-26
Ange följande referens när du ansöker: Diarienummer: PAR 2017/399

Kontakt
laura.ojanen.prytz@gu.se
helena.skonvall@gu.se

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Box 100
40530 GÖTEBORG

Kontorsadress
Universitetsplatsen 1

Jobbnummer
3486699

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Personalhandläggare

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet