Personalhandläggare

Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2017-01-18
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Personalhandläggare" (publicerad 2023-12-18) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Vid Juridiska institutionen, Handelshögskolan, Göteborgs universitet, bedrivs spännande och ämnesöverskridande forskning och utbildning inom ämnet juridik. Vårt juristprogram är en av landets mest sökta programutbildningar och vår forskning kännetecknas av både bredd och spetskompetens.

Institutionen har expanderat kraftigt de senaste åren och utvecklat starka forskningsmiljöer. Institutionen har idag ca 100 medarbetare inom kategorierna lärare, forskare, doktorander och administrativ personal. Vi har ca 1 200 studenter inom utbildningen på grund- och avancerad nivå.

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 37 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Arbetsuppgifter

Juridiska institutionen vid Handelshögskolan, Göteborgs universitet, söker en personalhandläggare. Som personalhandläggare hos oss kommer du att ha ett nära samarbete med institutionens ledning och vara ett stöd till våra medarbetare. Du arbetar både strategiskt och operativt med våra HR-processer. Du kommer att ha ett helhetsansvar för personalfrågor vid institutionen med en stor bredd i dina arbetsuppgifter. En viktig del av vår verksamhet är rekrytering av lärare/forskare där du kommer att stödja utvecklingen av det strategiska rekryteringsarbetet samt det långsiktiga personalplaneringsarbetet.

Operativt hanterar du det löpande personaladministrativa arbetet såsom handläggning av personalfrågor, framtagande och analys av personalstatistik såväl som granskning av ledigheter och beredning inför MBL. Även service till gäster och gästforskare, hantering av arvoden och SINK samt reseräkningar kommer att ingå. Du kommer också att vara ett stöd gällande tolkning av avtal och arbetsrättslig lagstiftning inom personalområdet generellt och med särskilt fokus på arbetsmiljö och rehabilitering. I tjänsten ingår ett samordningsansvar för arbetsmiljö- och likabehandlingsarbete. Du kommer att driva och utveckla HR-funktionen, dess processer och rutiner.
Andra allmänna administrativa arbetsuppgifter kan komma att ingå i tjänsten.

Som personalhandläggare är du en del av juridiska institutionens administrativa stödverksamhet, vilken består av 10 medarbetare och leds av en administrativ chef.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har högskoleexamen inom personal- eller beteendevetenskapsområdet eller annan högskoleutbildning som av arbetsgivaren bedöms likvärdig. Goda kunskaper och erfarenheter inom personalområdet samt kunskap om arbetsrätts- och arbetsmiljölagstiftning är ett krav. Du ska ha god vana av att ha arbetat med rekrytering, både strategiskt och operativt. Arbetet som handläggare hos oss är omväxlande, utmanande och ställer höga krav på flexibilitet, självständighet och förmåga att arbeta med personalfrågor från ax till limpa..

Arbetsuppgifterna utförs i en rad olika datasystem och du bör därför ha en väl utvecklad systemförståelse. Dessutom bör du ha intresse av att arbeta med långsiktig personalplanering. Erfarenhet av förhandlingar och kontakter med de fackliga organisationerna är meriterande.

Stor vikt kommer även att läggas vid personliga egenskaper såsom, engagemang och servicekänsla samt att du har ett strukturerat, noggrant och problemlösande arbetssätt. Du ska kunna ta egna initiativ, arbeta självständigt och ta eget ansvar.

God datorvana (främst Office) är ett krav samt god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på svenska och engelska.

Eftersom arbetet innebär daglig kontakt och interaktion med andra människor, kommer särskild stor vikt att läggas vid personlig lämplighet.

Varaktighet, arbetstid
Heltid, tillsvidare

Publiceringsdatum
2017-01-18

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-02-08
Ange följande referens när du ansöker: Diarienummer: PET 2017/32

Kontakt
maria.hedlund@law.gu.se

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Box 100
40530 GÖTEBORG

Kontorsadress
Universitetsplatsen 1

Jobbnummer
3268197

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Personalhandläggare

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet