Personalhandläggare

Karolinska Institutet, Institutionen för odontologi / Administratörsjobb / Huddinge
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för odontologi

Visa alla administratörsjobb i Huddinge, Botkyrka, Stockholm, Salem, Ekerö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för odontologi i Huddinge, Stockholm, Solna eller i hela Sverige

Institutionen för odontologi finns i Huddinge och utbildar tandläkare och tandhygienister. Vi bedriver dessutom forskning, specialistutbildning och patientvård av specialisttandläkare. Karolinska Institutet har tillsammans med övriga Skandinavien varit världsledande inom odontologin under flera decennier.

Institutionen har ca 250 anställda, 500 grundutbildningsstudenter och 50 doktorander.

Organisationen består av åtta avdelningar som leds av prefekten och avdelningscheferna. Vi har våra lokaler i Flemingsberg, i anslutning till Karolinska universitetssjukhuset i Huddinge.

Personalenheten ansvarar för att på ett konsultativt sätt ge stöd till institutionens chefer inom områdena personal- och ledarskapsutveckling, kompetensförsörjning och rekrytering, arbetsmiljö och rehabilitering.

Publiceringsdatum
2016-07-28

Dina arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta brett med intressanta och varierande frågor inom hela personalområdet. Rekrytering är i fokus och du kommer att sköta hela processen och anställa personal inom olika områden, även med internationell anknytning. Du kommer att vara ett stöd för våra chefer i HR frågor. Det finns möjlighet att fördjupa sig inom något av våra områden t.ex. arbetsmiljö eller chefsutveckling. Vi jobbar kontinuerligt med chefs- och medarbetarutveckling via chefsträffar och grupputveckling. Vidare arbetar vi med samverkan, medarbetarundersökningar, skyddsronder och rehabilitering. På enheten arbetar personalchef, personalhandläggare, personaladministratör, kommunikatör och registrator. Inom Karolinska institutet finns dessutom en central HR-avdelning som ger stöd i vissa frågor.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har bred erfarenhet inom HR området. Du har tidigare arbetat med rekrytering och gärna med andra områden inom HR. Du har högskoleutbildning med HR inriktning eller annan likvärdig utbildning. Meriterande är erfarenhet från offentlig sektor och/eller universitet/högskola. Det är viktigt att du kan uttrycka dig väl, både i tal och skrift, på svenska och engelska.

En förutsättning för att du ska trivas med arbetet är att du kan arbeta självständigt och driva frågor som bidrar till verksamhetens bästa. Du är ansvarstagande, strukturerad och analytisk. Det är även viktigt att du är lyhörd, noggrann och har god samarbetsförmåga då arbetet innebär många kontaktytor både externt och internt. Som person är du trygg och har god självinsikt. Du är bra på att planera, organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Stor vikt kommer att läggas vid dina personliga egenskaper.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet MyNetwork. Har du frågor kan du mejla marielle.andresen@ki.se .

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet med visionen att på ett avgörande sätt bidra till att förbättra människors hälsa. I Sverige står Karolinska Institutet för den enskilt största andelen medicinsk akademisk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Varje år utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Snarast tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-08-14
Ange följande referens när du ansöker: 2-2793/2016
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Marielle Andrésen, Personalchef 08 524 880 16 (under sommaren mejlkontakt se ovan)

Facklig kontakt
Björn Appelgren, SACO 0707 166 700
Inga-Lill Tillgren, OFR 08-524 881 74
Ingrid Blomberg, SEKO 08-524 880 68

Företag
Karolinska Institutet, Institutionen för odontologi

Adress
Karolinska Institutet, Institutionen för odontologi
Box 4064
14104 Huddinge

Kontorsadress
Box 4064

Jobbnummer
2969461

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Karolinska Institutet, Institutionen för odontologi

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Karolinska Institutet, Institutionen för odontologi: