Personalhandläggare

Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2015-06-04
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Personalhandläggare" (publicerad 2025-10-16) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Mölndal, Partille, Lysekil, Uddevalla eller i hela Sverige

Kort beskrivning av företaget:
Institutionen för medicin är en del av Sahlgrenska akademin jämte fem andra institutioner och utgör Göteborgs universitets största institution med drygt 400 anställda och 300 doktorander. Organisatoriskt består institutionen av fyra avdelningar/motsvarande; samhällsmedicin och folkhälsa, reumatologi och inflammationsforskning, molekylär och klinisk medicin, invärtesmedicin och klinisk nutrition samt innovation och entreprenörskap. Den administrativa stödverksamheten är organiserad inom respektive avdelning. Utöver avdelningarnas administration finns en gemensam institutionsadministration där tjänsten som personalhandläggare är placerad. Totalt utgör institutionens samlade administratörer ett drygt fyrtiotal medarbetare varav ca hälften arbetar med personaladministration. Institutionen för medicin samarbetar med institutionen för kliniska vetenskaper inom det administrativa området.

Arbetsplats: Institutionen för medicin

Beskrivning av arbetsuppgifter:
Som personalhandläggare kommer du att arbeta brett med personalfrågor. Du fungerar som chefsstöd inom personalområdet med arbetsrätt, lönebildning, förhandlingsverksamhet, rekrytering, rehabilitering, m.m. I tjänsten ingår även löpande personaladministration. I din roll som personalhandläggare samordnar du personalarbetet på institutionen, sprider information och verkar för att personaladministrationen utförs i enlighet med gällande regelverk. Du är sammankallande i nätverket för personaladministration som består av administratörer inom institutionen med personaladministrativa arbetsuppgifter i sin tjänst. Ett effektivt och flexibelt personalarbete är grundläggande för verksamhetens kvalitet. Du utför arbetet på ett självständigt sätt och i nära samarbete med chefer och administratörer i organisationen. Du kommer också att samverka med personalhandläggaren vid institutionen för kliniska vetenskaper.

Beskrivning av kvalifikationer:
Vi söker dig som har akademisk examen med inriktning mot PA/HR eller motsvarande utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har erfarenhet av kvalificerat och brett personalarbete inom offentlig verksamhet. Arbetet kräver god förmåga att tillämpa och förstå svensk arbetsrätt. Vi ser att du har ett konsultativt förhållningssätt och har lätt för att skapa och upprätthålla förtroendefulla relationer. Du har ett strukturerat arbetssätt, är analytisk och har stor personlig integritet. Vi förutsätter att du har god kommunikativ och pedagogisk förmåga samt lätt att uttrycka dig väl i tal och skrift på svenska och engelska. Vidare ska du kunna arbeta självständigt och proaktivt med eget initiativtagande jämte god förmåga att samarbeta. Goda datorkunskaper (Officepaketet) krävs. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Andra uppgifter:
Urval och intervjuer sker löpande under ansökningsperioden. Ansökan ska bestå av CV och personligt brev samt kontaktuppgifter till tre referenspersoner med majoriteten i ledande position. Ansök via www.gu.se/ledigaanstallningar . Registrera din ansökan elektroniskt under Ansök online. Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.

Publiceringsdatum
2015-06-04

Kontaktperson för detta jobb
Funktion: Administrativ chef
Namn: Linda Forsberg
E-postadress: linda.forsberg@gu.se
Telefon: 031-786 2644

Övriga upplysningar:
Tacksam för publicering även av denna text: Till dig som företräder bemannings- och rekryteringsföretag; inför denna rekrytering har Göteborgs universitet fattat beslut angående rekryteringskanaler och undanber därför ytterligare erbjudande om kompetensförmedling, annonserings- och rekryteringshjälp.

Varaktighet, arbetstid
Visstidsanställning 6 månader eller längre
Heltid
ca 1 år med möjlighet till förlängning

Tillträde
Enligt överenskommelse, dock senast 1 oktober

Ersättning
Fast månads- vecko- eller timlön
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-06-24
Urval och intervjuer sker löpande under ansökningsperioden. Ansökan ska bestå av CV och personligt brev samt kontaktuppgifter till tre referenspersoner med majoriteten i ledande position. Ansök via Klicka på denna länk för att göra din ansökan . Registrera din ansökan elektroniskt under Ansök online. Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Ange följande referens när du ansöker: PET 2015/221

Företag
Göteborgs universitet

Adress
Göteborgs universitet
Box 100
40530 GÖTEBORG

Kontorsadress
Vasagatan 33

Övriga kontaktuppgifter
Telefonnummer: 031-7860000

Jobbnummer
2324374

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Personalhandläggare

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet