Personalhandläggare

Stockholms Universitet / Administratörsjobb / Stockholm
2014-09-19
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Personalhandläggare" (publicerad 2024-10-02) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Stockholms Universitet i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Sollentuna, Täby eller i hela Sverige

Stockholms universitet söker
Personalhandläggare
till Institutionen för molekylär biovetenskap, Wenner-Grens institut
Ref.nr SU FV-2628-14. Sista dag att ansöka är 2014-10-15.

Institutionen för molekylär biovetenskap, Wenner-Grens institut (MBW) bedriver forskning inom profilområdena infektions- och immunbiologi, molekylär cellbiologi samt integrativ-biologi. Institutionen har drygt 30 forskargrupper, en omsättning på cirka 145 mkr och cirka 170 anställda, varav 55 doktorander. Finansieringen utgörs av såväl statliga anslag som externt sökta forskningsbidrag. Institutionen bildades 1 januari 2013 genom en sammanslagning av tre mindre institutioner. Institutionen befinner sig fortfarande i en fas av samordning och utveckling, vilket även inkluderar de administrativa rutinerna. Läs mer om MBW på www.su.se/mbw .

Publiceringsdatum
2014-09-19

Dina arbetsuppgifter
Som personalhandläggare på MBW kommer ditt uppdrag vara att både handlägga personalärenden och att vara vår expert i arbetsrättsliga frågor som till exempel tillämpning av lagar, avtal och universitetets rutiner. Du kommer också att bistå våra forskare i rekryteringsärenden, handlägga stipendieansökningar och beslut, handlägga stöd från arbetsförmedlingen, stämma av löner, tidrapportering och sjukfrånvaro, bevaka anställningar, förlängningar och LAS. Du kommer också att handlägga ärenden kring våra forskarstuderanden, vilket bland annat innebär administration kring doktorand-antagningar, studiestödstidsberäkningar, disputationer och registrering i LADOK.

Ditt arbete kommer att vara mycket varierande och spänna över en stor bredd av arbets-uppgifter. Institutionens 30 forskargrupper har en mycket aktiv verksamhet och antalet personalärenden av olika slag är många. Som personalhandläggare på MBW kommer du att ha en viktig roll som spindel i nätet i många frågor och kommer du att få arbeta i en dynamisk och intressant miljö med många olika nationaliteter.
Anställningen är placerad i institutionens administrativa enhet som har till uppdrag att tillhandahålla kompetent administrativt stöd så att institutionens fokus kan ligga på forskning och utbildning. Arbetsplatsen finns centralt i institutionens lokaler i Arrheniuslaboratorierna på Campus Frescati. Arbetet kräver ett nära samarbete med kollegor, forskare, ledande funktioner på institutionen, universitetets personalavdelning samt vissa externa kontakter. I arbetet ingår även allmänna arbetsuppgifter som förekommer på en arbetsplats och inom en administrativ enhet.

Kvalifikationer
Du har ha en akademisk examen med inriktning på PA/HR, alternativt kompetens som av arbetsgivaren bedöms som likvärdig, samt arbetslivserfarenhet inom personaladministrativt arbete. Erfarenhet från statligt lärosäte och från forskningsmiljö är meriterande. Goda kunskaper i engelska är ett krav eftersom MBW är en internationell forskningsmiljö och många medarbetare talar inte svenska.

Rollen som personalhandläggare är en viktig servicefunktion inom institutionen. Du är service-minded och tycker att det är roligt att arbeta i en stödfunktion. Du är prestigelös, noggrann, kommunikativ, självständig samt har god förmåga att samarbeta. Du är medveten om hur viktigt kommunikation är för skapa bra samarbete och gott resultat, och du är mycket duktig på att uttrycka dig i tal och skrift, även på engelska. Kontakten med, och informationen till, forskarna är oerhört viktig och kräver närvarande och hög prestationsförmåga. Att kunna leverera rätt information i rätt tid värdesätts högt.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2014-10-15
Ange följande referens när du ansöker: SU-FV-2628-14
Ansökan kan skickas till e-postadress: registrator@su.se

Företag
Stockholms Universitet

Adress
Stockholms Universitet
10691 STOCKHOLM

Kontorsadress
Svante Arrhenius väg 20 C
Stockholm

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2002688

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Personalhandläggare

Prenumerera på jobb från Stockholms Universitet