Personalhandläggare
Länsstyrelsen i Stockholms län, Enheten för personal / Administratörsjobb (offentlig verksamhet) / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb (offentlig verksamhet) i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Länsstyrelsen i Stockholms län, Enheten för personal i Stockholm Länsstyrelsen är en regional del av den svenska statsförvaltningen - med länet som arbetsfält. Med bred kompetens och helhetssyn arbetar vi för en långsiktigt hållbar utveckling i Stockholms län. Vi förenar nytänkande, god service och öppenhet med lång tradition och ett rättssäkert arbetssätt. Ett 30-tal olika yrkeskategorier arbetar med frågor som spänner över hela samhällslivets alla områden. Ansvar, respekt, engagemang och balans vägleder vårt beteende och beskriver vår inställning till varandra, medborgarna och andra intressenter.
Publiceringsdatum2013-04-05ArbetsuppgifterAvdelningen för personalfrågor söker en personalhandläggare med inriktning administrativt stöd till organisationen och till avdelningens internkonsulter. Avdelningen har idag en administratör/sekreterare och för att säkerställa kontinuitet och backuppmöjlighet för varandra söker vi en medarbetare till med en lite annan inriktning.
Fokus kommer att vara att bistå med uppföljnings-, rekryterings- och löneunderlag. Att tillsammans med avdelningens administratör skriva anställningsbevis och andra beslut, ta fram rapporter och listor ur stödsystem, posthanering samt diarieföra och arkivera avdelningens ärenden.
Vi ansvarar idag för ett brett material till vår webb och till vårt intranät och vi ser att en del av arbetsinnehållet är att ha intresse och fallenhet för att arbeta med detta.
Vi behöver utveckla och utöka vår interna utbildningsadministration och ser det som en naturlig arbetsuppgift för denna medarbetare tillsammans med nuvarande administratör.
Avdelningen ansvarar för att samordna organisationens personalrapportörer och detta ansvar tar i huvudsak avdelningens administratörer. De är också kontaktperson mot SLS- Länsstyrelsernas samlade löneservice, mot SPV och andra samarbetspartners.
Därutöver kommer man att inom ramen för avdelningens uppdrag vara delaktig i att utveckla våra administrativa HR-rutiner.
KvalifikationerDu är en erfaren administratör med stort intresse för uppföljning och utveckling av din del av vår organisations HR uppdrag. Du är noggrann och strukturerad med hög grad av servicekänsla och erfarenhet av att verka som internkonsult. Du arbetar självständigt idag och trivs med det. Det är viktigt att klara arbetsårets varierande arbetsbelastning med olika fasta leveranstidpunkter vilket ställer krav på prioriterings- och organisationsförmåga. Du drivs av att få använda din kreativitet och utvecklingsförmåga och har en god utvecklad integritet.
Vi samarbetar dels inom avdelningen men självklart också inom myndigheten. Det finns inom övriga länsstyrelser liknande funktioner som kan fungera som nätverk och bollplank i arbetet.
Våra stödsystem är Agresso, Platina, Löneanalys, Aditro Recuite - Offentliga Jobb, MOSS för intranät och webb. Vi förutsätter att du har erfarenhet av dessa eller liknande system.
Du har mycket goda kunskaper i Microsoft Office 2010.
Det är önskvärt med grundläggande kunskap i och förståelse för offentliga arbetsgivares arbetsrättsliga lag- och avtalsområden.
Du bör ha en grundläggande kunskap och förståelse för offentlighets- och sekretess reglerna i det allmänna.
Vi tror att du lägst har utbildning på gymnasienivå och har påbyggnad inom administration/HR/uppföljning/statistik.
Vi kommer i urvalet att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper och förmågor.
Vi erbjuder en attraktiv arbetsplats med varierande arbetsuppgifter i en organisation som påverkar regionens utveckling och tillväxt.
Arbetstider och omfattningHeltid. Tillsvidareanställning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2013-04-18
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringsstöd i samband med denna annons.
Ange följande referens när du ansöker: 10667
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktGitte Carlsson, Personaldirektör
Facklig kontaktAnne-Jeanette Johansson, ST 08-785 44 41
Susanne Mellberg, SACO 08-785 44 37
FöretagLänsstyrelsen i Stockholms län, Enheten för personal
AdressLänsstyrelsen i Stockholms län, Enheten för personal
Box 22067
10422 Stockholm
Jobbnummer 1513172
Observera att sista ansökningsdag har passerat.