Personalassistent, VO Norrköping

Kriminalvården, Norrköping / Administratörsjobb / Norrköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Norrköping, Söderköping, Finspång, Linköping, Katrineholm eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kriminalvården, Norrköping i Norrköping, Kalmar eller i hela Sverige

Kriminalvårdens uppgift är att genom frivård och anstalter verkställa de påföljder som domstol dömer ut, driva häkten och utföra transporter samt göra personutredningar i brottmål. Uppgifterna ska utföras på ett sätt så lagföring kan ske effektivt och återfall i brott förebyggas. I all verksamhet värnar vi starkt om humaniteten och respekten för den enskildes integritet och rättssäkerhet, utan att kompromissa i fråga om samhällets säkerhet och trygghet.

Läs mer på vår hemsida www.kriminalvarden.se

Kriminalvården, region Öst består av verksamhetsområden i Östergötland, Småland och på Gotland. Vi söker nu en personalassistent till verksamhetsområde Norrköping som omfattas av anstalterna Skenäs och Kolmården samt häktet i Norrköping. Tjänsten är placerad på anstalten Skenäs som ligger på Vikbolandet utanför Norrköping.

Publiceringsdatum
2016-09-26

Arbetsuppgifter
Som personalassistent utgår du från verksamhetsområdets kansli och ansvarar tillsammans med en kollega för verksamhetsområdets samlade personalplanering. Du är direkt underställd häktes-/anstaltschefen och verkar i nära samarbete med denne samt enheternas kriminalvårdsinspektörer och övriga stödfunktioner för att, såväl kort- som långsiktigt, kvalitetssäkra bemanningen vid anstalterna och häktet efter givna förutsättningar. Vid verksamhetsområdet tjänstgör, inom olika yrkeskategorier och med varierande arbetstidsförläggning, ca 160 medarbetare. Huvuddelen av dessa är kriminalvårdare.

I det löpande arbetet med bemanningsplaneringen ingår att administrera schemaläggning och ändringar, avtalshantering vid förlängningar av anställningar samt övrig administration i vårt PA-system Heroma. I din roll utgör du en naturlig stödfunktion gentemot personal och ledning i schema-, löne- och anställningsfrågor, och du är också kontaktperson gentemot vårt servicecenter. I ditt arbete som personalassistent ingår också att vara cheferna behjälplig med övriga administrativa sysslor som t.ex. att ta fram statistik och andra underlag. Med din systemkunskap i Heroma, bistår du lokalt med RALS-administration (löneförhandling). Övrig personal- och utbildningsadministration ingår också i arbetsuppgifterna.

Kvalifikationer
Våra grundläggande krav är fullständig gymnasiekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen samt B-körkort. Du har tidigare erfarenhet av personaladministrativt arbete och vana att arbeta med bemannings- och schemaplanering i en verksamhet som ska fungera dygnet runt. Goda kunskaper inom Officeprogrammen är en förutsättning, liksom förmåga att formulera dig väl på svenska, både i tal och skrift.

Erfarenhet av kriminalvård är meriterande. Likaså kunskap och utbildning i PA-systemet Heroma, erfarenhet av rekrytering samt kännedom om de statliga kollektivavtalen.

Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper där god samarbetsförmåga och god kommunikativ förmåga värderas högt. Du är självgående och initiativtagande med förmåga att självständigt kunna prioritera bland dina arbetsuppgifter och du har en vilja att utvecklas och lära nytt. Då tjänsten innebär mycket interna och externa kontakter, förutsätter vi att du också har en god social förmåga samt är serviceinriktad. Du är lyhörd men har också hög integritet och förmåga att vara tydlig.

Du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och en tro på människans möjlighet till utveckling och förändring och du förväntas, med ditt förhållningssätt, bidra till att alla blir likvärdigt bemötta.

ÖVRIGT
Registerkontroll kommer att föregå beslut om anställning.

Kriminalvården tillämpar rökfri arbetstid.

Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.

Du söker tjänsten genom länken i denna annons eller www.offentligajobb.se .
OBSERVERA: Vi tar INTE emot ansökningar via brev eller e-mail.

Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i ansökan, då den bedöms gentemot andra sökande. Efter att du har sökt första gången, kan du logga in till ditt CV och uppdatera dina uppgifter samt ändra i det personliga brevet. Därmed kan du söka andra tjänster inom Kriminalvården eller jobb hos andra organisationer som är anslutna till Offentliga Jobb. Alla skickade ansökningar sparas under din inloggning. Din ansökan till en specifik tjänst med tillhörande meritförteckning hanteras enbart av Kriminalvårdens rekryteringsansvariga.

Supporttelefon för sökande: 0771-10 10 29

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning 6 mån kan komma att tillämpas. .

Ersättning
Månadslön Indivduell lönesättning.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-10-10
Ange följande referens när du ansöker: A578117
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Vilhelm Grevik, Häktes- och anstaltschef 011-496 54 18

Facklig kontakt
Anders Wengström, SACO 077 - 22 80 800 (vxl)
Nina Malmgren, OFR/ST 077 - 22 80 800 (vxl)
Ove Windh, SEKO 077-22 80 800 (vxl)

Företag
Kriminalvården, Norrköping

Adress
Kriminalvården, Norrköping
Slottsgatan 78
60180 Norrköping

Kontorsadress
60003 Norrköping

Jobbnummer
3067248

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Personalassistent, VO Norrköping

Prenumerera på jobb från Kriminalvården, Norrköping