Personalassistent till jobbsupport, Rekrytering och bemanning
Stadsledning, Personal, Rekrytering och bemanning / Administratörsjobb / Umeå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Umeå,
Vännäs,
Nordmaling,
Vindeln,
Robertsfors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Stadsledning, Personal, Rekrytering och bemanning i Umeå Personalfunktionens uppdrag är i första hand att stötta verksamheterna utifrån deras behov.
Vi har gemensamt ansvar för hela personal- och HR-området. Rekrytering och bemanning stöttar vid personalplanering, rekrytering och bemanning. Aktuellt uppdrag är kommunövergripande, dvs. alla kommunens chefer är våra kunder gällande intern och extern rekrytering och annonsering.
Dina arbetsuppgifter
Arbetet består av administration inom rekryteringsprocessen som exempelvis att formulera annonsförslag, ta emot ansökningar, publicera annonser, ta fram rapporter och avsluta rekryteringsärenden. Du ger support till chefer i frågor kring bland annat annonsering, urval och rekryteringssystem samt stöttar arbetssökande via telefon, mejl och besök.
Du arbetar med employer branding på övergripande nivå där samarbete med kommunikatörer och personalstrateger inom kommunens olika verksamhetsområden är en viktig del i arbetet liksom uppföljning och utvärdering.
Du skapar och följer upp effekter av annonsering på sociala medier som Facebook och Instagram. Du arbetar med Linkedin recruiter och administrerar kommunens LinkedIn-sida och instagramkonto #teamumeakommun. Du har också ansvar för mässor på kommunövergripande nivå gällande rekrytering.
Du arbetar dagligen i rekryteringssystemet Varbi där du jobbar med förbättringar och utveckling.
Om dig
Vi söker dig med lägst gymnasieutbildning. Det är meriterande om du har eftergymnasial utbildning med inriktning mot personalområdet, kommunikation eller marknadsföring.
Du har erfarenhet av personaladministration, dokumentation och support, gärna med inriktning mot rekryteringsområdet och arbete i rekryteringssystem. Arbetet kräver mycket god datavana och förmåga att hantera flera ärenden och datasystem parallellt. Vi ser gärna att du har kunskap om arbetsrätt gällande anställning och rekrytering.
Vi ser gärna att du har erfarenhet och kunskap om annonsering på sociala medier liksom arbete med mässor, employer branding och att arbeta i sitevision.
Du tycker om att jobba med dator och telefon som verktyg och har lätt för att formulera dig muntligt och skriftligt. Det goda värdskapet är en självklarhet för dig - du är serviceinriktad i mötet med andra, oavsett om det sker i telefon, skriftligen eller personligen. Vidare är du ansvarsfull och kan arbeta noggrant, metodiskt och effektivt även i högt arbetstempo. Uppdraget innebär ett tätt samarbete med de närmaste kollegorna vilket kräver lyhördhet och prestigelöshet. Du har även förmåga att arbeta självständigt och ta egna initiativ som leder till utveckling och förbättringar.
Vi ser gärna att du bifogar personligt brev och cv.
Övrigt
Tjänsten är ett vikariat, heltid, från och med snarast till och med 2020-04-30.
Om Umeå kommun
Umeå kommun är regionens största arbetsgivare med 12 000 medarbetare. Våra jobb och vår värdegrund utgår från medborgarfokus, öppenhet, tillit och ständiga förbättringar. Umeå är en kulturstad i ständig utveckling. För att klara målet 200 000 invånare år 2050 behöver vi bli fler som arbetar för tillväxt och välfärd. Vi vet att olikheter berikar och välkomnar alla att söka jobb hos oss. De närmaste tio åren kommer vi att anställa omkring tusen medarbetare varje år. Vill du bli en av oss?
Säljer du annonser eller erbjuder rekryteringsstöd? Var vänlig, kontakta inte kommunen om det! Vi väljer och kontaktar själva företag vi samarbetar med.
Varaktighet, arbetstid
100%. Tillträde: Snarast Visstidsanställning
Publiceringsdatum2019-01-30ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-02-07
Ange följande referens när du ansöker: 2019/73
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktBirgitta Forsberg, tf chef rekrytering & bemanning 090-16 11 71, 070-342 75 71
FöretagStadsledning, Personal, Rekrytering och bemanning
AdressStadsledning, Personal, Rekrytering och bemanning
Skolgatan 31 A
90184 Umeå
KontorsadressSkolgatan 31 A
Jobbnummer 4585648
Observera att sista ansökningsdag har passerat.