Personalassistent, häktet Jönköping
Kriminalvården, Jönköping/Växjö / Administratörsjobb / Jönköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Jönköping,
Aneby,
Habo,
Mullsjö,
Vaggeryd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kriminalvården, Jönköping/Växjö i Jönköping,
Växjö,
Norrköping eller i
hela Sverige Kriminalvårdens uppgift är att genom frivård och anstalter verkställa de påföljder som domstol dömer ut, driva häkten och utföra transporter samt göra personutredningar i brottmål. Uppgifterna ska utföras på ett sätt så lagföring kan ske effektivt och återfall i brott förebyggas. I all verksamhet värnar vi starkt om humaniteten och respekten för den enskildes integritet och rättssäkerhet, utan att kompromissa i fråga om samhällets säkerhet och trygghet.
Läs mer på vår hemsida
www.kriminalvarden.se Publiceringsdatum2016-11-14ArbetsuppgifterKriminalvården, region Öst består av åtta verksamhetsområden i Östergötland, Småland samt på Gotland. Vi söker nu en personalassistent till vårt häkte i Jönköping.
Som personalassistent ansvarar du för verksamhetsområdets samlade personalplanering. Du är direkt underställd häkteschefen och verkar i nära samarbete med denne samt enheternas kriminalvårdsinspektörer och övriga stödfunktioner för att, såväl kort- som långsiktigt, kvalitetssäkra bemanningen vid häktet i Jönköping efter givna förutsättningar. Vid verksamhetsområdet tjänstgör, inom olika yrkeskategorier och med varierande arbetstidsförläggning, ca 80 medarbetare. Huvuddelen av dessa är kriminalvårdare.
I det löpande arbetet med daglig bemanningsplanering ingår att administrera schemaläggning och ändringar, avtalshantering vid förlängningar av anställningar samt övrig administration i vårt PA-system Heroma. I din roll utgör du en naturlig stödfunktion som arbetsgivarrepresentant i schema-, löne- och anställningsfrågor och du är även kontaktperson gentemot vårt servicecenter. I ditt arbete som personalassistent ingår också att vara cheferna behjälplig med övriga administrativa sysslor som t.ex. att ta fram statistik och andra underlag. Med din systemkunskap i Heroma bistår du lokalt med administrativt stöd i samband med årliga löneförhandlingar. Övrig personal- och utbildningsadministration ingår också i arbetsuppgifterna.
KvalifikationerVåra grundläggande krav är fullständig gymnasiekompetens i form av slutbetyg eller gymnasieexamen samt B-körkort. Du har tidigare erfarenhet av personaladministrativt arbete och vana att arbeta med bemannings- och schemaplanering i en verksamhet som ska fungera dygnet runt. Goda kunskaper inom Officeprogrammen är en förutsättning, liksom förmåga att formulera dig väl på svenska, både i tal och skrift.
Kunskap och utbildning i PA-systemet Heroma, erfarenhet av rekrytering samt kännedom om de statliga kollektivavtalen är meriterande liksom erfarenhet av lönebildning/-förhandling.
Vi kommer att lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper där god samarbetsförmåga och god kommunikativ förmåga värderas högt. Du är självgående och initiativtagande med förmåga att självständigt kunna prioritera bland dina arbetsuppgifter och du har en vilja att utvecklas och lära nytt. Då tjänsten innebär mycket interna och externa kontakter, förutsätter vi att du också har en god social förmåga samt är serviceinriktad. Du är lyhörd men har också hög integritet och förmåga att vara tydlig.
Du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen och en tro på människans möjlighet till utveckling och förändring och du förväntas, med ditt förhållningssätt, bidra till att alla blir likvärdigt bemötta.
ÖVRIGT
Registerkontroll kommer att föregå beslut om anställning.
Kriminalvården tillämpar rökfri arbetstid.
Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.
Du söker tjänsten genom länken i denna annons eller
www.offentligajobb.se.OBSERVERA: Vi tar INTE emot ansökningar via brev eller e-mail.
Det är av största vikt att du är noggrann när du fyller i ansökan, då den bedöms gentemot andra sökande. Efter att du har sökt första gången, kan du logga in till ditt CV och uppdatera dina uppgifter samt ändra i det personliga brevet. Därmed kan du söka andra tjänster inom Kriminalvården eller jobb hos andra organisationer som är anslutna till Offentliga Jobb. Alla skickade ansökningar sparas under din inloggning. Din ansökan till en specifik tjänst med tillhörande meritförteckning hanteras enbart av Kriminalvårdens rekryteringsansvariga.
Supporttelefon för sökande: 0771-10 10 29
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning 6 mån kan komma att tillämpas. .
ErsättningMånadslön Indivduell lönesättning.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-12-02
Ange följande referens när du ansöker: A618535
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktMohamad Mehanna 036-585 07 02
FöretagKriminalvården, Jönköping/Växjö
AdressKriminalvården, Jönköping/Växjö
Box 633
55118 JÖNKÖPING
Kontorsadress55118 JÖNKÖPING
Jobbnummer 3159828
Observera att sista ansökningsdag har passerat.