Personalassistent

Ulricehamns kommun, Personalfunktionen / Administratörsjobb / Ulricehamn
2016-04-01
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Personalassistent" (publicerad 2017-03-07) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Ulricehamn, Borås, Mullsjö, Tranemo, Svenljunga eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Ulricehamns kommun, Personalfunktionen i Ulricehamn

I kommunledningsstaben ingår funktionerna ekonomi, personal, kommunikation och kansli. Arbetet består av såväl strategiska utvecklingsfrågor som operativt stöd till verksamheten.

Personalfunktionen utgör ett stöd till verksamheterna och organisationens chefer inom områdena arbetsrätt, rekrytering, kompetensförsörjning, anställningsförhållanden, rehabilitering, arbetsmiljö och pensioner. Detta innefattar förutom direkt stöd i specifika ärenden, även lag- och avtalstolkning, utarbetande av policies och riktlinjer, stöd i samverkan och förhandlingar, samt utbildningar med mera. Vi genomför uppföljning av statistik och personalnyckeltal tillsammans med ansvariga chefer och utvecklar samt administrerar beslutsstödssystemet QlikView.

Publiceringsdatum
2016-04-01

Arbetsuppgifter
Administration inom personalområdet vilket innefattar vanligt förekommande uppgifter inom det personaladministrativa området där du har daglig kontakt med chefer och assistenter och arbetar som ett stöd mot kommunens verksamheter i samarbete med personalspecialister och PA-controller under personalchef. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består av LAS-hantering, administration av lediga tjänster i systemet Offentliga jobb, lönesättningar samt att redigera och administrera hemsidan på personalfunktionens egna sidor (personalhandboken). Vidare ingår arbete med statistik och att arbeta fram rutiner samt annat utvecklingsarbete.

Kvalifikationer
Du har utbildning inom personal- och eller arbetslivsområdet och har en högskole- eller universitetsutbildning inom HR. Det är önskvärt om du har erfarenhet av personaladministration och av det kommunala basuppdraget samt att du har kunskap kring systemen Offentliga jobb och Winlas. Vidare är det önskvärt att du känner till LAS och övriga regler och riktlinjer inom personalområdet samt har erfarenhet kring lönesättningar. Du som söker har god datakunskap och är mycket skicklig på administration. Du är flexibel, stresstålig och utåtriktad och du har en god förmåga att bygga förtroendefulla relationer. Du är vidare en god kommunikatör och samarbetar väl samt visar stor lyhördhet mot de du möter. Du är intresserad av och engagerad i personalfrågor och vi vill att du har ett kundrelaterat arbetssätt där du bemöter människor med respekt samt har en entusiastisk inställning till ditt arbete.
Som medarbetare på personalfunktionen delar du självklart Ulricehamns kommuns gemensamma värdeord, du känner till vårt uppdrag och vet vem vi är till för. På personalfunktionen arbetar du i en lärande organisation som kontinuerligt utvecklas och förändras.

Varaktighet, arbetstid
Heltid. Tidsbegränsad anställning, tillträde: Tillträde snarast enligt överenskommelse., upphör: 2016-12-31 .

Ersättning
Enligt avtal.

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-04-17
Ange följande referens när du ansöker: A557680
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Lars Lindbergh, Personalchef 0321-595071
Anna Martin, Personalassistent 0321-595307
Anna Karlsson, Personalassistent 0321-595070

Facklig kontakt
Facklig företrädare nås via kommunens växel 0321-595000

Företag
Ulricehamns kommun, Personalfunktionen

Adress
Ulricehamns kommun, Personalfunktionen
Höjdgatan
52386 Ulricehamn

Kontorsadress
Höjdgatan Ulricehamn

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2756563

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Personalassistent

Prenumerera på jobb från Ulricehamns kommun, Personalfunktionen