Personalansvarig (vikariat) sökes till The Viking Museum!
The Viking Museum Stockholm AB / Administratörsjobb / Stockholm
2025-09-26
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos The Viking Museum Stockholm AB i Stockholm The Viking Museum är ett museum på Djurgården som är helt ägnat till vikingatiden. Museet har en interaktiv utställning, en åktur som heter Ragnfrids saga, dagliga guidade turer, en museishop och restaurangen Eld, där vi även arrangerar privata middagar, barnkalas, företagsfester och mjödprovningar.
Nu söker vi en personalansvarig till den publika enheten!
Som personalansvarig har du det övergripande ansvaret för bemanning, personalplanering och personalfrågor inom museets olika verksamhetsområden. Du leder och stödjer alla medarbetare som arbetar med besökare, inklusive museivärdar, guider och butikspersonal, för att säkerställa en hög servicenivå och en exceptionell upplevelse för våra besökare. Du arbetar självständigt men också i nära samarbete med den publika enhetens arbetsledare. Du arbetar även med administration inom HR.
Dina främsta arbetsuppgifter som personalansvarig:
• Schemaläggning av museipersonal
• Personaladministration inklusive anställningsavtal, attestering av löner, hantering av semesteransökningar, frånvaro och sjukanmälan
• Behovsanalys och rekrytering av ny museipersonal
• Planering och genomförande av utbildning för nyanställda
• Planering av kompetensutveckling för personalen
• Personalansvar
• Hantering av HR-relaterade frågor
• Arbetsmiljöhantering
Vi söker dig som:
• Är självgående, ansvarstagande och lösningsorienterad
• Har god samarbetsförmåga
• Har dokumenterad erfarenhet av personalansvar
• Har grundläggande kunskap inom HR-frågor och arbetsrätt
• Kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift
Meriterande:
• Erfarenhet inom HR
• Erfarenhet inom museibranschen eller besöksnäring
• Kunskap om kollektivavtalet Visita-HRF
Omfattning: Heltid
Anställningsform: Vikariat ca 6 månader
Tillträdesdatum: Enligt överenskommelse, dock senast fr.o.m. december 2025
Varmt välkommen med din ansökan, personligt brev inklusive CV, senast 2025-10-26.
Ansökan skickas till
staff@thevikingmuseum.comMärk ansökan med "personalansvarig".
OBS: Ansökningar utan personligt brev kommer inte att läsas. Urval och intervjuer sker löpande.
Vid frågor om tjänsten (ej ansökan), vänligen kontakta:
Gwen Lebret Persson
Ansvarig för Publika Enheten
gwen@thevikingmuseum.com Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-10-26
E-post:
staff@thevikingmuseum.com Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "Personalansvarig".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare The Viking Museum Stockholm AB (org.nr 559012-0415),
http://www.thevikingmuseum.com Djurgårdsstrand 15 (
visa karta)
115 21 STOCKHOLM
Jobbnummer 9528967