Personaladministratör, vikariat

Sveriges lantbruksuniversitet / Administratörsjobb / Umeå
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Umeå, Vännäs, Nordmaling, Vindeln, Robertsfors eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Sveriges lantbruksuniversitet i Umeå, Nordmaling, Vindeln, Krokom, Gävle eller i hela Sverige

Institutionen för skoglig resurshushållning
Institutionen för skoglig resurshushållning bedriver utbildning och forskning inom områdena skoglig planering, skoglig fjärranalys, skoglig inventering och sampling, skoglig matematisk statistik samt landskapsstudier. Institutionen har också ansvaret för genomförandet av de fortlöpande miljöanalysprogrammen Riksskogstaxeringen, Nationell riktad skogsskadeinventering, Nationella inventeringar av landskapet i Sverige, Terrester habitatuppföljning och Fjärils- och humleinventeringen. I verksamheten kombineras forskning och miljöanalys i ämnesöverskridande projekt vilket ger unika möjligheter att utveckla helhetskoncept för ett hållbart nyttjande av naturresurserna. Totalt är vi ca 100 anställda och under sommarhalvåret ytterligare ca 80 säsongsanställda i våra fältinventeringar. Mer information hittar du på www.slu.se/srh.

Institutionens administrativa enhet består av fem medarbetare som tillsammans ansvarar för det administrativa stödet vid institutionen. Med anledning av kommande semester och föräldraledighet söker vi nu en personaladministratör.

Publiceringsdatum
2022-04-04

Dina arbetsuppgifter
Du kommer i huvudsak att arbeta med personaladministration och andra personalrelaterade arbetsuppgifter vid institutionen men även ekonomiadministration. Arbetsuppgifterna kommer till största del vara kopplad till säsongsanställd personal inom institutionens fältinventeringar som bland annat innebär hantering av tjänstgöringsscheman, granskning och rättning av tidrapporter samt registrering av reseräkningar. Du kommer också att granska och kontera inkommande fakturor som berör den säsongsanställda personalen.

En viktig del av arbetet är kontakt och samarbete med SLU:s centrala personalfunktion. Personaladministration i samband med rekrytering, anställningsärenden och att informera kring anställningsvillkor för nyanställda ingår också i arbetet. I samband med detta kan det finnas behov av att vara ett stöd till institutionens prefekt, avdelningschefer och administrativ chef i personalrelaterade ärenden.

Andra förekommande arbetsuppgifter är kontroll och avstämning vid utbetalning av löner, semesteruttag, ledigheter och sjukfrånvaro. Vidare ska du granska ersättning för läkemedel och sjukvårdsbesök, reseräkningar samt vara behjälplig vid beställning av resor för institutionens personal. Du kommer även att ställa ut arbetsgivarintyg samt hantera personalinformation i ett det administrativa verktyget IDIS och vara behjälplig i allmänna kontorsgöromål såsom posthantering. Administrativa system som används inom SLU är bl.a. Primula, IDIS, ReachMee, Proceedo och UBW (f.d. Agresso).

Kvalifikationer
Du ska ha en högskole- eller yrkesutbildning mot personal och arbetslivsfrågor, ekonomi eller motsvarande. Som person har du god kommunikationsförmåga, lätt för att samarbeta och tycker om att arbeta serviceinriktat. Du är noggrann, har förmåga att planera och prioritera ditt arbete. Du är ansvarstagande och van att arbeta självständigt, vilket är en förutsättning för att klara arbetsuppgifterna då du periodvis kommer att arbeta på egen hand. Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift är ett krav då arbetet sker i en internationell miljö. Du är väl förtrogen med Office-program, särskilt Excel och Outlook.

Det är även meriterande ifall du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter och kunskaper inom personaladministration samt tidigare erfarenhet av arbete vid statlig myndighet eller offentlig sektor. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper, såsom ansvarstagande och social kompetens, eftersom arbetet innebär mycket kontakt med människor.

Placering
Umeå

Anställningsform
Vikariat 12 månader

Omfattning
100%

Tillträde
1 maj 2022 eller enligt överenskommelse.

Så ansöker du
Välkommen med din ansökan via ansökningsknappen nedan senast den 2022-04-19.

Intervjuer kommer att genomföras under vecka 17.

Facklig kontakt
https://internt.slu.se/min-anstallning/facket/kontaktpersoner/

Sveriges lantbruksuniversitet (SLU) är ett universitet i internationell toppklass med forskning, utbildning och miljöanalys inom vetenskaper för hållbart liv. Huvudorter är Alnarp, Umeå och Uppsala, men verksamhet bedrivs också på forskningsstationer, försöksparker och utbildningsorter i hela landet. Hos oss samlas människor med olika perspektiv men med det gemensamma målet att skapa de bästa förutsättningarna för en hållbar, levande och bättre värld.

SLU har drygt 3000 medarbetare, 5000 studenter och forskarstuderande och en omsättning på över tre miljarder kronor. Universitetet satsar på attraktiva miljöer på sina campusområden.

www.slu.se

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Fast lön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-04-19
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Sveriges Lantbruksuniversitet

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Sveriges Lantbruksuniversitet (org.nr 202100-2817), http://www.slu.se

Arbetsplats
Sveriges lantbruksuniversitet

Kontakt
Pär Andersson, Administrativ chef
fornamn.efternamn@slu.se
090-786 86 17

Jobbnummer
6505292

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Personaladministratör, vikariat

Prenumerera på jobb från Sveriges lantbruksuniversitet