Personaladministratör, vikariat

Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
2022-01-27
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Personaladministratör, vikariat" (publicerad 2023-10-04) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Göteborg, Mölndal, Partille, Kungälv, Lerum eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg, Partille, Lysekil, Uddevalla, Vänersborg eller i hela Sverige

Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 53 300 studenter och 6 500 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.

Psykologiska institutionen är en arbetsplats för drygt 160 personer och varje år utbildar vi omkring 1 600 studenter. Vår forskning och utbildning handlar om grundläggande principer och processer som hjälper oss att förstå och förutsäga mänskligt beteende, liksom att tillämpa psykologisk kunskap inom många viktiga samhällsområden. Vårt övergripande mål är att det vi forskar och undervisar om ska främja människors utveckling och hälsa och bidra till goda livs- och arbetsmiljöer. Institutionen är en del av Samhällsvetenskapliga fakulteten och ligger vid Linnéplatsen i Göteborg. Se www.gu.se/psykologi för mer information.

Vi söker nu en vikarie då vår personaladministratör ska vara föräldraledig. Personalfunktionen ingår i institutionens verksamhetsstöd som idag består av 18 administratörer och handläggare i olika roller.

Publiceringsdatum
2022-01-27

Dina arbetsuppgifter
Som personaladministratör är du ett stöd i personalrelaterade frågor till institutionsledning och personal. Du kommer att arbeta brett med löpande personaladministration i universitetets olika personalsystem. Det innebär framför allt att granska, bevaka och hantera ärenden i personalsystemet Primula - ärenden såsom nyanställningar, förändringar/förlängningar av anställningar, semester och ledigheter, sjukvård-, läkemedels- och friskvårdsersättningar. Vår personaladministratör bistår även som administrativt stöd i olika delar av våra rekryteringsprocesser i rekryteringssystemet ReachMee. Du kommer också att vara HR-stöd vid anställningar av institutionens biträdande forskare och forskningsassistenter, som du rekryterar tillsammans med ansvarig i respektive projekt. Andra arbetsuppgifter som ingår i tjänsten är exempelvis sammanställning av personalstatistik, beräkning av anställningstid, introduktion av nyanställda och diarieföring.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskole-/universitetsutbildning med PA/HR-inriktning eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du behöver ha tidigare erfarenhet av arbete med personalfrågor som är relevanta för anställningen och det är meriterande med erfarenhet av personal- och löneadministration inom offentlig förvaltning, särskilt inom universitets- och högskolesektorn. Anställningen ställer höga krav på god datorvana och vi ser gärna att du har erfarenhet av personalsystemet Primula. Tidigare erfarenhet av programmen ReachMee, GUDOK, GUPAIDA och Datalager PA är också meriterande. Att du är insatt i rådande regelverk och att du känner dig trygg i att driva vissa rekryteringsprocesser är ett plus. Då tjänsten innebär samarbete med vår internationella personal behöver du ha goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift.

Arbetet kräver att du självständigt kan planera och driva ditt arbete men också att du gör det i samarbete med institutionens personalhandläggare och andra interna/externa kontakter. Som person är du motiverad, flexibel och prestigelös.
För att trivas i rollen som personaladministratör hos oss har du intresse för människor, personalfrågor och att arbeta med administration i allmänhet. Vi lägger stor vikt vid att du är strukturerad, noggrann och har förmåga att bemöta alla personer i en organisation på ett positivt och professionellt sätt.

Anställning
Tjänsten är ett vikariat på heltid under 10 månader. Anställningen kan komma att förlängas. Tillträde i maj 2022 eller enligt överenskommelse.

Tillsättningsförfarande
I urvalsprocessen kan det bli aktuellt med intervjuer och referenstagning. Dessa moment kommer i förekommande fall också att ligga till grund för bedömningen.

Kontaktuppgifter för anställningen
Upplysningar om anställningen lämnas av Karin Cedhagen, karin.cedhagen@psy.gu.se, 031 786 1489.

Frågor om anställningsförfarandet kan ställas till personalhandläggare Therese Björkäng, therese.bjorkang@psy.gu.se, 031-786 1632.

Fackliga organisationer
Fackliga företrädare vid Göteborgs universitet hittar du här: https://www.gu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss/hjalp-for-sokande

Så ansöker du
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.

Ansökan ska vara inkommen senast: 2022-02-24

Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.

Universitetet tillämpar individuell lönesättning.

Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
Heltid/ Ej specificerat

Ersättning
Göteborgs universitet tillämpar individuell lönesättning

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2022-02-24
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Företag
Göteborgs Universitet

Omfattning
Detta är ett heltidsjobb.

Arbetsgivare
Göteborgs Universitet (org.nr 202100-3153), http://www.gu.se/

Arbetsplats
Göteborgs universitet

Jobbnummer
6286539

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Personaladministratör, vikariat

Prenumerera på jobb från Göteborgs universitet