Personaladministratör vid LTH
Lunds universitet, Lunds Tekniska Högskola, LTH:s kansli / Administratörsjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Lunds universitet, Lunds Tekniska Högskola, LTH:s kansli i Lund Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 400 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.
Lunds Tekniska Högskola, LTH, är en teknisk fakultet inom Lunds universitet med forskning av hög internationell klass och stora satsningar på pedagogisk mångfald.
Publiceringsdatum2019-03-15Dina arbetsuppgifterSom personaladministratör vid LTH kommer du att vara en del av LTH:s personalavdelning som är centralt placerad vid fakultetens kansli.
Avdelningen har 15 medarbetare som tillsammans driver arbetet med HR-frågor inom LTH framåt.
Arbetsuppgifterna innebär till stor del att vara personaladministratör åt LTH:s kansli. Du arbetar med allmän administration inom personalområdet och stöttar kansliets personalsamordnare och chefer med t.ex. bevakning och hantering av tidsbegränsade anställningar, varsel, intermittenta anställningar och hantering av ledigheter och semester. Du är behjälplig i rekryteringsprocesser med underlag, bokning av intervjuer m.m.
I arbetet ingår även visst administrativt stöd till koordinatorerna som handlägger ärenden i rekryteringsnämnden och karriärnämnden samt till övriga personalsamordnare och personalchef. Du förväntas även delta i utvecklingen av de administrativa arbetsprocesserna vid personalavdelningen.
Du samarbetar nära med övriga personaladministratörer och är backup i rekrytering och förlängningar av doktorandanställningar samt lönehantering vid LTH. Även andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma.
KvalifikationerVi söker en erfaren personaladministratör som har ett flexibelt arbetssätt och som trivs med att arbeta med rutinartade arbetsuppgifter men samtidigt värdesätter att delta i utveckling av nya arbetssätt.
Du har:
- Lägst gymnasieutbildning.
- God erfarenhet av personaladministrativt arbete.
- Grundläggande kunskaper inom arbetsrätt.
- Goda kunskaper i samt erfarenhet av administrativa stödsystem som t ex Office-paketet, personalsystem, rekryteringssystem, m.m.
- Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
- Goda kunskaper i engelska i tal och skrift.
Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet. Vi söker dig som har ett prestigelöst förhållningssätt till dina arbetsuppgifter och mycket god förmåga att samverka med många parter. Du har god samarbetsförmåga, är strukturerad, initiativtagande och serviceinriktad.
Hänsyn kommer också att tas till hur du genom din erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom avdelningen.
Det är meriterande om du även har:
- Erfarenhet av personaladministration inom offentlig sektor.
- Grundläggande kunskap inom förvaltningsrätt
- Utbildning inom personal- och arbetslivsfrågor.
AnställningsvillkorTidsbegränsad anställning 1 år, 100 %.
Instruktioner för ansökan
Ansökan skickas in via vårt rekryteringssystem där du kommer ombes att svara på urvalsfrågor, fylla i uppgifter som rör din meritförteckning samt skriva ett personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter.
Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.
Varaktighet, arbetstid
100. Tillträde: Snarast tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2019-03-31
Ange följande referens när du ansöker: PA2019/862
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktChristine Holander 046-222 81 35
FöretagLunds universitet, Lunds Tekniska Högskola, LTH:s kansli
AdressLunds universitet, Lunds Tekniska Högskola, LTH:s kansli
Box 118
22100 Lund
KontorsadressBox 118
Jobbnummer 4672358
Observera att sista ansökningsdag har passerat.