Personaladministratör vid LTH
Lunds universitet, Lunds Tekniska Högskola, LTH:s kansli / Administratörsjobb / Lund
2018-08-16
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Personaladministratör vid LTH" (publicerad 2019-03-15) ⬅️
Visa alla administratörsjobb i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Lunds universitet, Lunds Tekniska Högskola, LTH:s kansli i Lund Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 400 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.
Lunds Tekniska Högskola, LTH, är en teknisk fakultet inom Lunds universitet med forskning av hög internationell klass och stora satsningar på pedagogisk mångfald.
Du kommer att tillhöra LTH:s personalavdelning som är centralt placerad vid fakultetens kansli.
Avdelningen har 15 medarbetare som tillsammans driver arbetet med HR-frågor inom LTH framåt. Vi arbetar flexibelt inom avdelningen och anställningens innehåll kan förändras i takt med verksamhetens behov.
Publiceringsdatum2018-08-16Dina arbetsuppgifterSom personaladministratör vid LTH kommer du att vara en del av LTH:s personalavdelning och i arbetsuppgifterna ingår:
- Administrativt arbete med anställning av doktorander.
- Arbete med förlängning av doktorandanställningar.
- Administrativt stöd till personalchef, personalsamordnare och koordinatorer vid personalavdelningen.
- Samordna personalavdelningens interna och externa information.
- Koordinera möten och utbildningar m.m. för personalavdelningen.
- Hantera stipendier.
- Backup för lönehantering vid LTH.
- Kontinuerligt utveckla de administrativa arbetsprocesserna vid personalavdelningen och eventuellt även delta i andra utvecklingsprojekt.
- Andra administrativa arbetsuppgifter kan förekomma.
Kvalifikationer
Vi söker en erfaren och driven administratör som har ett flexibelt arbetssätt och som trivs med att arbeta med både rutinartade arbetsuppgifter och med att utveckla arbetsprocesser.
Du har:
- Lägst gymnasieutbildning.
- God erfarenhet av administrativt arbete.
- Goda kunskaper i samt erfarenhet av administrativt systemstöd som t ex
- Office-paketet, personalsystem, rekryteringssystem m.m.
- Mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift.
- Goda kunskaper i engelska i tal och skrift.
Vi söker dig som har ett prestigelöst förhållningssätt till dina arbetsuppgifter och mycket god förmåga att samverka med många parter. Du är initiativtagande, självgående och serviceinriktad och har god samarbetsförmåga. Hänsyn kommer också tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom avdelningen.
Det är meriterande om du även har:
- Relevant eftergymnasial utbildning.
- Erfarenhet av personaladministration.
- Erfarenhet av att arbeta med webb-publicering.
- Erfarenhet av att utveckla administrativa processer.
Anställningsvillkor Tillsvidareanställning, 100 %. Provanställning kan komma att tillämpas.
Instruktioner för ansökan
Ansökan skickas in via vårt rekryteringssystem där du kommer ombes att svara på urvalsfrågor, fylla i uppgifter som rör din meritförteckning samt skriva ett personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter.
Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.
Varaktighet, arbetstid
100. Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse. tillsvidareanställning
ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-09-02
Ange följande referens när du ansöker: PA2018/2662
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktPia Larsson 046-222 38 37
FöretagLunds universitet, Lunds Tekniska Högskola, LTH:s kansli
AdressLunds universitet, Lunds Tekniska Högskola, LTH:s kansli
Box 118
22100 Lund
KontorsadressBox 118
Jobbnummer 4292943
Observera att sista ansökningsdag har passerat.