Personaladministratör till verksamhetsområde Gävle, vikariat
Kriminalvården, Gävle / Administratörsjobb / Gävle
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Gävle,
Älvkarleby,
Sandviken,
Ockelbo,
Ovanåker eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Kriminalvården, Gävle i Gävle,
Bollnäs,
Uppsala eller i
hela Sverige Kriminalvården växer - vi bygger nytt, bygger om och bygger till och söker nu nya medarbetare. Vårt viktigaste mål är att minska återfall i brott - att bryta den onda cirkeln. Lyckas vi med det blir samhället tryggare och säkrare för alla. Vi är den myndighet som ansvarar för anstalter, frivård, häkten och klienttransporter.
Verksamhetsområde Gävle har ca 170 medarbetare med tillsvidareanställning och till stöd ett sextiotal vikarier på årsbas. Dessa utför uppdrag på anstalten Gävle, anstalten Gruvberget i Åmotsbruk samt häktet Bomhus som ligger i samma fastighet som anstalten Gävle.
Nu söker vi en vikarierande personaladministratör till verksamhetsområde Gävle. Resor kan förekomma i tjänsten då enheterna är geografiskt utspridda inom en radie på 10 mil.
Publiceringsdatum2022-08-14ArbetsuppgifterSom personaladministratör ansvarar du, tillsammans med första linjens chefer för kortsiktig och långsiktig personalplanering, samt även hantering av personalärenden. Den lokala ledningsgruppen, PA kollegor och Kriminalvårdens servicecenter i Norrköping är dina samarbetspartners i arbetet.
En del av ditt uppdrag är även att tillsammans med kollegor på personaladministrationen registrera arbetsförändringar samt planera schema i HR-systemet Heroma. Vi tillämpar PPA (periodplaneradarbetstid) för huvuddelen av våra medarbetare. Du kommer även att vara med i de regelbundna tillfällen där vi träffar förtroendevalda för att ansvara över dokumentationen. Vid behov deltar du även i rekryteringsarbetet och ansvarar för en del av dess administration. I ditt arbete ansvarar du för hantering av personalakter samt arkivering av dessa.
Du är stödjande och rådgivande i personaladministrativa frågor och det ingår i uppdraget att göra bedömningar utifrån gällande regelverk, riktlinjer och praxis samt fortlöpande bistå ledningsgruppen med stöd i att hantera uppdrag som kommer från HR på huvudkontoret.
Då våra medarbetare, är vår mest värdefulla tillgång är det av stor vikt att ledningsgruppen tillsammans med dig kan säkerställa ett kvalitativt personalarbete. Vår vision är att våra medarbetare ser oss som en attraktiv arbetsgivare där trygghet och personlig utveckling är i fokus.
Vikariatet pågår från 2022-10-01 till 2023-04-30 med möjlighet till förlängning.
KvalifikationerVi söker dig som är lugn, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har lätt för att anpassa dig till förändrade omständigheter och arbetar bra med andra människor. För att trivas i den här tjänsten behöver du också ha förmågan att planera, organisera och prioritera ditt arbete samt ta ansvar för dina arbetsuppgifter.
För oss är det viktigt att du delar Kriminalvårdens grundläggande värderingar om en human människosyn, respekt för individen samt tron på människans vilja och förmåga att utvecklas. Du är även medveten om och har förståelse för hur bakgrund, kultur och grupptillhörighet påverkar dig själv och andra. Vidare förväntas du med ditt förhållningssätt bidra till att alla blir likvärdigt bemötta. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
Vi söker dig som har:
• Akademisk utbildning inom personal/beteendevetenskap eller annan utbildning i kombination med erfarenhet som Kriminalvården bedömer lämplig.
• Erfarenhet av arbete med personalärenden
• Goda kunskaper i svenska språket, såväl i tal som skrift.
• God datorvana
• B-körkort
Vi ser det som meriterande om du har:
• Erfarenhet av konsultativt chefsstöd
• Arbetat med regelverk, riktlinjer och praxis
• Arbetat med personalakter samt arkivarbete
• Erfarenhet av personaladministrativa system
ÖVRIGT
Vi ställer höga krav på våra medarbetares säkerhets- och sekretessmedvetande.
Säkerhetskontroll kommer att föregå beslut om anställning. Vissa befattningar är placerade i säkerhetsklass och då kommer en säkerhetsprövning med registerkontroll att genomföras innan beslut om anställning fattas. För tjänster med högre säkerhetsklass behöver du vara svensk medborgare, men får gärna ha utländsk bakgrund.
Kriminalvården strävar efter en jämn könsfördelning och ökad mångfald.
För att skicka in din ansökan, klicka på ansökningslänken i annonsen. Frågor om hur du ansöker och lägger in ditt CV ställer du direkt till Visma Recruit 0771- 693 693. Frågor om specifika jobb besvaras av den kontaktperson som anges i annonsen. Vi tar inte emot ansökningar i pappersform eller per e-post.
Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av rekryteringsannonser. Kriminalvården har upphandlade avtal.
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Flextid. Måndag till fredag Tidsbegränsad anställning, tillträde: Från 2022-10-01 eller enligt överenskommelse, med möjlighet till förlängning. Placeringsort: Gävle, upphör: 2023-04-30 .
ErsättningMånadslön Individuell lönesättning
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2022-09-04
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagKriminalvården, Gävle
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "C98110".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Kriminalvården (org.nr 202100-0225)
Körkort För detta jobb krävs körkort.
Arbetsplats Kriminalvården, Gävle
Kontakt Kriminalvårdsinspektör
Johan Lené
026-4561414 Jobbnummer 6881479
Observera att sista ansökningsdag har passerat.