Personaladministratör till Unibail-Rodamco

Poolia Kontor AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Poolia Kontor AB i Stockholm, Solna, Sundbyberg, Danderyd, Huddinge eller i hela Sverige

Presentation

Är du en driven och prestigelös person med exceptionell servicekänsla? Gillar du ordning och reda och är noga med detaljer utan att tappa helhetsbilden?

Unibail-Rodamco söker en kvalificerad personaladministratör till den nordiska HR avdelningen. Det här är jobbet för dig som trivs i dynamiska miljöer. Här får du chansen att arbeta på en arbetsplats där den ena dagen aldrig är den andra lik och tempot och informationsflödet är högt. Placeringsort är Stockholm.

Urval och intervjuer sker löpande. Varmt välkommen med din ansökan.

Publiceringsdatum
2015-03-12

Dina arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta tillsammans med HR-teamet som idag består av två personer genom att vara administrativt stöd i samtliga HR-områden och säkerställa att processer efterföljs. Du kommer att spela en viktig roll genom att förbättra företagets nuvarande rapportering både intern och extern för ca 110 medarbetare på ett proaktivt plan. Du har ett internationellt tänkesätt och gillar en arbetsmiljö som präglas av högt tempo. Tjänsten rapporterar till HR Manager i Norden och är en tillsvidareanställning.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter består bl.a. av:
• administrativt stöd i löneprocessen
• administration av försäkringar, pensioner samt reseräkningar
• administrera nyanställningar samt avslut
• upprätta anställningsavtal
• stöd till HR-chefen med budget och prognosarbetet gällande personal
• avstämningar av konton vid bokslut, upprätta underlag till bokslut (FTE, frånvaro, budgetering för varje avdelning m.m.)
• HR statistik och rapportering till huvudkontoret i Paris
• ge support till chefer och medarbetare i frågor kring frånvaro och generella anställningsvillkor
• uppdatering av företagets personaladministrativa system (TalentSoft, Flex med mera)

Vi ser gärna att du är intresserad av system och trivs att arbeta med administrativa processer. Du kommer att arbeta i en snabbrörlig och föränderlig miljö med många internationella kontakter.

Utbildning/erfarenhet

Du har en ekonomiutbildning från universitet eller högskola, meriterande med påbyggnadsutbildning inom HR och lön och 1-3 års erfarenhet från arbete inom HR och/eller lönehantering. Du har mycket goda kunskaper i Office paketet, framför allt i excel. Unibail-Rodamco är ett internationellt företag med engelska som koncernspråk och därför krävs det att du har god förståelse och förmåga att kunna kommunicera på engelska i tal och skrift.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och önskar att du är noggrann, strukturerad och lösningsfokuserad. Du är engagerad och ansvarsfull och är van att arbeta självständigt. Du är flexibel, analytisk och har ett positivt förhållningssätt. Du tycker om att ge förstklassig service både externt och internt. Vi vill även att du har en stark utvecklad känsla av integritet. Du håller huvudet kallt även i de mest stressade situationer och har ett sinne för ordning och reda.

Företagsbeskrivning

Created in 1968, Unibail-Rodamco SE is Europe's largest listed commercial property company, with a presence in 12 EU countries, and a portfolio of assets valued at ¬35.6 billion as of June 30, 2014. As an integrated operator, investor and developer, the Group aims to cover the whole of the real estate value creation chain. With the support of its 1,500 professionals, Unibail-Rodamco applies those skills to highly specialised market segments such as large shopping centres in major European cities and large offices and convention & exhibition centres in the Paris region.

The Group distinguishes itself through its focus on the highest architectural, city planning and environmental standards. The Group's long term approach and sustainable vision focuses on the development or redevelopment of outstanding places to shop, work and relax. Its commitment to environmental, economic and social sustainability has been recognized by inclusion in many indexes. Unibail-Rodamco has an asset portfolio of 7 shopping centres in the Nordic region and is currently developing the largest shopping centre in the Nordic, Mall of Scandinavia, which is located in Stockholm. Furthermore, the Group owns shopping centres in Denmark and Finland.

Vår kunds hemsida

www.unibail-rodamco.com

Sluttext

Varmt välkommen med din ansökan. Urval sker löpande, ansök därför redan idag genom att klicka på ansök och registrera dig på poolia.se.

Arbetstider och omfattning
Heltid tillsvidareanställning

Ersättning
Enligt överenskommelse

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2015-04-02
Vi föredrar ansökningar via webben
Ange följande referens när du ansöker: 40427
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Petra Fryxell 08-555 652 25 petra.fryxell@poolia.se

Företag
Poolia Kontor AB

Adress
Poolia Kontor AB
Box 207
10124 Stockholm

Kontorsadress
Box 207, Stockholm

Övriga kontaktuppgifter

Jobbnummer
2201930

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Personaladministratör till Unibail-Rodamco

Prenumerera på jobb från Poolia Kontor AB