Personaladministratör till Skolstödsenheten
Specialpedagogiska skolmyndigheten, Skolstödsenheten / Administratörsjobb / Stockholm
2025-01-21
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Specialpedagogiska skolmyndigheten, Skolstödsenheten i Stockholm,
Örebro,
Vänersborg,
Härnösand,
Lund eller i
hela Sverige Vill du vara med och skapa de bästa förutsättningarna för en likvärdig utbildning? Vi på Specialpedagogiska skolmyndigheten, SPSM, arbetar för att alla barn, elever och vuxenstuderande med funktionsnedsättning ska nå målen för sin utbildning.
Vi erbjuder stöd till förskolor och skolor i hela landet som vill skapa lärmiljöer som är utvecklande och tillgängliga. Vi driver också specialskolor, fördelar stadsbidrag och utvecklar läromedel.
Vi hoppas att du som söker, med din bakgrund och din kompetens, kan bidra till att öka vår mångfald.
Vi arbetar engagerat för att allas lika värde ska bli verklighet. Tillsammans använder vi samarbete och kompetens för att lösa uppdrag. Att utveckla ledarskapet och att öka mångfalden är några saker som just nu finns på vår agenda. Tillsammans bidrar vi till hållbarhet i samhället ekonomiskt, socialt och miljömässigt. Mer om vad vi erbjuder kan du läsa på
www.spsm.se/ledigajobbAlla elever har rätt till en skola som ger dem möjlighet att utvecklas utifrån egna förutsättningar. SPSM driver skolor på uppdrag av staten. Vi erbjuder eleverna en lärmiljö som ger dem möjlighet till delaktighet, lärande och utveckling. Vi erbjuder ett meningsfullt, stimulerande och viktigt pedagogiskt arbete på våra skolor.
Skolstödsenheten som finns inom verksamhetsområde Specialskola omfattar för närvarande ca 65 medarbetare. Skolstödsenheten ger bland annat stöd inom områdena personaladministration, ekonomistyrning och ekonomiadministration, elevadministration, teckenspråkstolkning och hörselteknik, service i form av vaktmästeri, skolmåltider, lokalvård och lokaler.
Din placeringsort är Stockholm men du stödjer skolor och enheter som finns på flera orter i Sverige och resor i tjänsten kan förekomma.
Publiceringsdatum2025-01-21ArbetsuppgifterVi söker dig som är en erfaren administratör inom personalområdet. Ditt huvudsakliga ansvar kommer att vara personaladministration där arbetsuppgifterna har en stor bredd. Du kommer bland annat att vara administrativt stöd i rekryteringsprocessen, hantera anställningsärenden, bevaka ledigheter och anställningstider samt registrera medarbetarnas scheman. Vidare samarbetar du dagligen med chefer och medarbetare där du är deras stöd i löpande personalfrågor. Du är också delaktig i introduktion av nya medarbetare kring frågor som rör deras anställning.
Arbetets bredd gör att du behöver hålla samman och driva flera olika processer samtidigt, vilket kräver en stor dos självständighet och förmåga att organisera din arbetsdag och skapa struktur. Rollen som personaladministratör innebär också dagligen många kontakter som du tar dig an med ett coachande och serviceinriktat förhållningssätt. Tillsammans med chefer följer och kvalitetssäkrar du myndighetens HR-processer enligt de lagar och regelverk som styr statlig förvaltning. Även andra administrativa arbetsuppgifter och stöd till skolledning och chefer förekommer.
Du kommer att ingå i ett arbetslag med personaladministratörer inom verksamhetsområde Specialskola och i ett myndighetsövergripande nätverk för personaladministratörer.
KvalifikationerVi söker dig som:
• har lägst gymnaiseutbildning
• har eftergymnasial utbildning inom personalområdet
• har erfarenhet av att arbeta brett med personaladministrativa frågor inom statlig skolverksamhet
• har erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig förvaltning och dokumenterad god administrativ förmåga
• har kunskaper om statlig reglering, arbetsrätt och avtal inom personalområdet
• har god datorvana samt särskild erfarenhet av systemen UBW och Quinyx
• uttrycker dig väl i tal eller teckenspråk på svenska och i skrift på svenska
Det är meriterande om du har:
• högskole- eller universitetsutbildning inom personalområdet
• erfarenhet av SPSMs organisation och målgrupp
Utöver de formella kompetenserna är dessa personliga egenskaper av vikt:
• Du visar engagemang i ditt arbete och har ett prestigelöst förhållningssätt
• Du är serviceinriktad och lyhörd för verksamhetens behov
• Du är kvalitetsmedveten, noggrann och strukturerad
• Du har en god förmåga att bygga upp en struktur och organisera arbetet
• Du planerar ditt arbete och trivs med att arbeta såväl självständigt som i team
• Du skapar goda samarbetsrelationer med samtliga yrkeskategorier inom myndigheten
• Du är initiativtagande, drivande och flexibel i ditt arbete
• Du har ett konsultativt arbetssätt, är problemlösande och kommunikativ
ÖVRIGT
Utdrag från belastningsregistret ska visas upp inför anställning.
I händelse av samhällskris kan du komma att arbetsledas mellan myndighetens verksamhetsområden utifrån din placeringsort.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss denna gång alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.
Ersättning Enligt avtal.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2025-02-09
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "2 STO-2025/8".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Specialpedagogiska Skolmyndigheten (org.nr 202100-5745)
Arbetsplats Specialpedagogiska skolmyndigheten, Skolstödsenheten
Kontakt Biträdande enhetschef
Linda Hedström
linda.hedstrom@spsm.se 010-473 50 97 Jobbnummer 9116663