Personaladministratör till skolan för Bioteknologi, vikariat

Kungliga Tekniska högskolan, / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Kungliga Tekniska högskolan,

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungliga Tekniska högskolan, i Stockholm, Solna, Huddinge eller i hela Sverige

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, teknisk historia och filosofi.

Skolan för bioteknologi har som mål att ge en stark kunskapsbas för teoretiska och tillämpade frågeställningar inom livsvetenskaperna. Skolan består av sex avdelningar, genteknologi, glykovetenskap, industriell bioteknologi, proteinteknologi, proteomik och nanobioteknologi samt teoretisk kemi och biologi. Skolans verksamhet är lokaliserad till AlbaNova Universitetscentrum i Stockholm och Science for Life Laboratory i Solna. Vi är cirka 300 anställda, varav många är involverade i bioteknisk forskning på internationell toppnivå. Skolan erbjuder också civilingenjörs- och mastersutbildningar.




Publiceringsdatum
2017-10-16

Dina arbetsuppgifter
Vi söker dig som vill arbeta i en spännande och internationell miljö där du kommer att vara en viktig stödfunktion till chefer och medarbetare i personalrelaterade frågor.

Du kommer att jobba mot några av skolans avdelningar och ge HR support till ungefär 100 medarbetare. Mycket av din tid kommer du att spendera på kontakter med personalen via besök, mail och telefon.

Huvudsakliga ansvarsområden:

- Stödfunktion i HR-frågor för chefer och medarbetare.
- Handläggning av anställningsavtal, varsel, stipendier, arvoden, utlägg, SINK-ansökningar samt bevakning av uppehålls- och arbetstillstånd.
- Hantera vanligt förekommande frågor kring regelverk och avtal.
- Andra administrativa personalärenden som exempelvis semester, föräldraledighet och sjukanmälan.
- Kontakter med olika myndigheter såsom Skatteverket, Migrationsverket, Försäkringskassan och Kammarkollegiet.

Det finns goda möjligheter att utvecklas i den här rollen och därför är det bra om du trivs med att tänka nytt och vill arbeta med att förbättra arbetsrutiner och processer.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har en utbildning inom personal- och arbetsliv eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer relevant. Du har minst 1 års arbetslivserfarenhet inom HR området. Vidare ska du ha goda kunskaper i engelska och svenska, i både tal och skrift, eftersom båda språken används dagligen inom verksamheten.

Då du kommer hantera många olika typer av arbetsuppgifter är det viktigt att du är strukturerad och har förmåga att prioritera i ditt dagliga arbete. Eftersom tjänsten innebär mycket kontakt med medarbetare och chefer i organisationen är det viktigt att du har ett utåtriktat och ödmjukt förhållningssätt. Du känner dig trygg i dig själv i att ta dig an olika frågeställningar på ett självständigt sätt. Vi kommer lägga stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Meriterande är tidigare erfarenhet från statlig sektor, gärna från universitet- och högskola. Önskvärt är om du har arbetat i personalsystemet HR+ tidigare samt har viss kännedom om diarieföring.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida.

Så ansöker du
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Övrig information
I denna rekrytering samarbetar vi med Academic Work. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Tjänsten är ett vikariat som sträcker sig till och med 2018-09-30.

Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Omgående med hänsyn till uppsägningstid Visstidsanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2017-11-06
Ange följande referens när du ansöker: B-2017-0826
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Lena Warghagen, rekryteringskonsult 08-562 448 06
Ellinor Beckman, rekryteringsassistent 08-522 576 38

Företag
Kungliga Tekniska högskolan,

Adress
Kungliga Tekniska högskolan,
Roslagstullsbacken 21
10691 Stockholm

Kontorsadress
Roslagstullsbacken 21

Jobbnummer
3751416

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Kungliga Tekniska högskolan,

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Kungliga Tekniska högskolan,: