Personaladministratör till Medstop apotek Öst
Medstop Öst AB / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Stockholm,
Solna,
Lidingö,
Sundbyberg,
Danderyd eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Medstop Öst AB i Stockholm,
Sundbyberg,
Botkyrka,
Sollentuna,
Täby eller i
hela Sverige Vi söker nu ytterligare en Personaladministratör, PA, till Region Öst.
Regionen består av 22 apotek geografiskt belägna runt Mälaren, med en viss koncentration till Stockholms län. Antalet medarbetare på apoteken i regionen är ca 250.
Medstop, en ny apotekskedja med den tydliga visionen om att bli kundens självklara val på marknaden. Vår ambition är att bygga upp en stark och trovärdig position på den svenska apoteksmarknaden. För att lyckas vill vi driva apoteken med kompetent personal där tillgänglighet, tryggt och trovärdigt samt handlingskraft är våra kärnvärden. Vi tror på en hög grad av delaktighet och ett decentraliserat arbetssätt, lösningarna finns oftast där problemen uppstår. En viktig del av vår kultur är glädje och engagemang hos våra anställda. Vi har vår verksamhet i regionerna Öst, Väst och Syd, där våra 64 apotek återfinns.
Vårt huvudkontor ligger i Sundbyberg
Personaladministratör till region Öst
Ansvarsområden och huvuduppgifter
PA ska vara ett stöd till Regionchef och apotekschefer genom att
Bistå med kompetens och administration kring resurs- och bemanningsplaneringen; Handleda och utbilda chefer i Medvind och Resursplaneringsverktyget samt uppdatera och utbilda andra systemadministratörer i regionen.
Hantera FLEx för medarbetare i organisationen.
Tolka och använda Medstops kollektivavtal, hantera anmälningar av långtidssjukskrivna till Collectum och pensioner i Coins-systemet är andra arbetsuppgifter, liksom att vara kontaktperson gentemot Visma vad gäller schema/tid, lön och avvikelser.
Även andra arbetsuppgifter kan förekomma och arbetsuppgifterna kan också komma att förändras över tiden.
Regionen har två PA, och ni kommer att täcka upp för varandra så att det alltid finns någon av er tillgänglig för cheferna. Geografiskt har det mindre betydelse på vilket apotek du sitter, då det administrativa arbetet går att sköta på distans via IT.
Utbildning av chefer kommer i regel att ske på respektive apotekschefs arbetsplats.
Denna PA-befattning innefattar också ett Systemansvar för Medstops system vad gäller Medvind , men även för det resursplaneringsverktyg vi kommer att utveckla under nästa år.
Publiceringsdatum2010-12-23KvalifikationerDu har utbildning i och erfarenhet av Medvind Arbetstid och Resursplanering. Dessutom har du verksamhetskännedom, vilket innebär att du är väl förtrogen med hur ett apotek drivs ur bemanningssynpunkt och enligt lagkrav. Kunskap om branschavtalet är också en merit.
Dina personliga egenskaperDu tänker och agerar affärsmässigt på både kort och lång sikt. Du är positiv till förändringar, flexibel och behåller ditt lugn även i stressiga situationer. Du är van att arbeta självständigt och är lyhörd för verksamhetens behov.
Varaktighet och omfattning
Anställningen är en anställning på heltid, 40 tim/vecka . Tillträde under våren, efter överenskommelse.
Frågor
Frågor om befattningen besvaras av regionchef Maria Nordqvist, tel 08-120 45 736, mobil: 070-44 75 736
Fackliga företrädare är för SFF Mikaela Östh: 08-15 86 26 och för FF Agneta Lindblom: 08- 28 46 12
Så ansöker duSänd din ansökan via e-post till:
maria.nordqvist@medstop.se senast den 21 januari 2011. Urval och utvärdering av kandidater kommer att ske löpande.
Välkommen med din ansökan
Arbetstider och omfattningTillsvidare
Heltid
ErsättningFast lön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2011-01-21
Ansökan kan skickas till e-postadress:
maria.nordqvist@medstop.seFöretagMEDSTOP ÖST AB
AdressMEDSTOP ÖST AB
BOX 1117
17223 SUNDBYBERG
KontorsadressSÖDERMALMSALLÉN 36
STOCKHOLM
KontaktuppgifterTelefonnummer: 08-120 45 700
Jobbnummer 808520
Observera att sista ansökningsdag har passerat.