Personaladministratör till Linköpings Universitet
Poolia Sverige AB / Administratörsjobb / Linköping
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Poolia Sverige AB i Linköping,
Mjölby,
Åtvidaberg,
Finspång,
Motala eller i
hela Sverige Vi söker för kunds räkning en personaladministratör till Linköpings Universitet. Uppdraget är heltid med start 1 mars till och med 30 juni. Arbetstiderna är 8.00-16.30, det finns möjlighet till visst distansarbete. Du blir anställd av oss på Dreamwork men arbetar på plats hos kund.
Dina arbetsuppgifter i huvudsak
Som personaladministratör så kommer du arbeta brett inom området HR. Förekommande arbetsuppgifter kan tex vara:
• Löpande personaladministration
• Bevaka gemensam mejlkorg
• Skicka information till nyanställda
• Semesteruppföljning
• Ta ut personallistor i Primula
• Handläggning av anställningsärenden
• Registrera inkomna rekryteringsbeställningar
• Sammanställ inkomna filer till ett PDF-dokument
• Utforma och publicera annonser, både på svenska och engelska i ReachMee
• Bevaka sista ansökningsdag
• Upprätta yttrande och ombesörja signatur i EduSign
• Registrering av ärenden i Primula
• Skriv ut anställningsavtal och ombesörj signaturer
• Förbered underrättelse inför avslut
• Arbete med regler och rutiner kring anställningar och arbetsmiljöfrågor
• Rekrytering och urval av personal (exempelvis referenstagning)
Vem är du?
Vi söker dig med högskoleutbildning exempelvis personalvetarprogrammet eller likvärdig utbildning och minst tre (3) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete. Alternativt, gymnasium eller likvärdig utbildning samt fem (5) års arbetslivserfarenhet som personaladministratör. Du har goda kunskaper i MS Office samt kunskaper i HR-systemet Primula. Du har god kännedom om lagar och förordningar. Du kommunicerar obehindrat på svenska och engelska i tal och skrift.
Om verksamheten
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Dreamwork. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Dreamwork av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.
Ersättning Fast lön
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2024-02-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "70629".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Poolia Sverige AB (org.nr 556426-7655),
http://www.poolia.se Arbetsplats Dreamwork Scandinavia AB
Kontakt Jörgen Piontek
jorgen.piontek@poolia.se 076-014 88 27 Jobbnummer 8446287
Observera att sista ansökningsdag har passerat.