Personaladministratör till KTH Skolan för Elektro- och Systemtek

Kungliga Tekniska högskolan, Skolan för elektro- och systemtekni / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Kungliga Tekniska högskolan, Skolan för elektro- och systemtekni

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Kungliga Tekniska högskolan, Skolan för elektro- och systemtekni i Stockholm

KTH är ett av Europas ledande tekniska universitet och en viktig arena för kunskapsutveckling. Som Sveriges största universitet för teknisk forskning och utbildning samlar vi studenter, forskare och fakultet från hela världen. Vår forskning och utbildning omfattar såväl naturvetenskap som alla grenar inom teknik samt arkitektur, industriell ekonomi, samhällsplanering, teknisk historia och filosofi.

Skolan för elektro- och systemteknik bedriver forskning och utbildning inom elektroteknik, systemteknik, informations- och kommunikationsteknik, rymd- och fusionsplasmafysik. Fältet elektroteknik och elektronik på KTH rankades som nummer 17 i världen under 2016 (nummer 16 under 2015). I denna dynamiska miljö arbetar cirka 450 personer, varav hälften är doktorander, många med utländsk bakgrund. Våra forskningsprojekt bedrivs i nära samarbete med industripartners och med forskarkollegor i Sverige och utomlands. Skolan ansvarar för högskole- och civilingenjörsutbildningen i elektroteknik samt flertalet masterprogram med högt söktryck och nära koppling till våra forskningsområden.

Tjänsten kommer att delas mellan Avdelningen för Fusionsplasmafysik och Avdelningen för Rymd- och plasmafysik inom Skolan för Elektro- och systemteknik.

Vid de två avdelningarna arbetar 12 lärare som tillsammans med ca 25 doktorander, forskare och ingenjörer bedriver världsledande forskning, forskarutbildning och grundutbildning inom hela plasmafysikområdet. Framgångarna bygger i grunden på en professionell attityd, fokus på kvalitet och en öppen arbetsmiljö som värdesätter den internationella bakgrund som personalen har. Avdelningen är internationellt väletablerad och har flera etablerade samarbeten med ledande universitet över hela världen.

Publiceringsdatum
2016-07-22

Dina arbetsuppgifter
Tillsammans med en avdelningsekonom kommer du att erbjuda stöd till båda avdelningscheferna samt till de andra medarbetarna och jobba 30 % på Avdelningen för Fusionsplasmafysik och 20 % på Avdelningen för Rymd- och plasmafysik. På skolan jobbar några andra personaladministratörer i liknande roller och personalarbetet koordineras av en funktionsansvarig. I rollen som personaladministratör kommer du att ha stor variation i dina arbetsuppgifter och möjlighet att vidareutvecklas inom praktiskt HR-arbete. Tjänsten är placerad i nyrenoverade lokaler centralt på KTH-campusområdet.

Du kommer att administrera anställnings- och stipendieärenden från inrättande av kontrakt till uppföljning och avslut av uppdrag. Vidare kommer du att granska avdelningarnas reseräkningar. Reseräkningar kopplade till EU-projekt hanteras i nära samarbete med avdelningens ekonom. Vidare kommer du att hantera utlägg och arvoden i KTH:s HR system HR+. Tjänsten innebär också att man har en viktig roll i introduktionen av nyanställda så som migrationsfrågor, stöd med frågor om anställningsvillkor eller hantering av KTH:s system för våra medarbetare. Att elektroniskt diarieföra och arkivera avdelningarnas dokument i W3D3 ingår också i uppdraget. En viss del utav din arbetstid kommer att ägnas åt att anordna möten och seminarier. Du förväntas ta ansvar för andra förekommande administrativa uppdrag från stort till smått och se till att det praktiska runtomkring på avdelningarna fungerar.

Vi använder oss av följande administrativa system: Agresso, HR+, KTH-RES och W3D3.

Kvalifikationer
Vi söker dig med utbildning på högskolenivå eller motsvarande kunskaper. Du skall ha erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du skall också behärska svenska och engelska mycket väl i tal och skrift då båda språken krävs i tjänstens dagliga arbete, i kontakten med dina närmaste kollegor.

Vi värdesätter också om du är förtrogen med personalhanteringssystemet HR+, något diarieföringssystem eller resehanteringssystem. Tidigare uppdrag inom statlig förvaltning, högskola eller universitet är en merit.

Som person är du noggrann och kvalitetsmedveten och har förmåga att ta egna initiativ och arbeta självständigt. Vidare har du god samarbetsförmåga då tjänsten inbegriper varierande kontakter inom och utanför avdelningarna. Vi tror att du har uppnått en personlig mognad och säkerhet i dig själv som gör att du snabbt kan sätta dig in i din nya roll. För att trivas i tjänsten är du flexibel och uppskattar att ha variation i dina arbetsuppgifter. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Fackliga representanter

Du hittar kontaktuppgifter till fackliga representanter på KTH:s webbsida. 

Så ansöker du
Du ansöker via KTH:s rekryteringssystem. Du som sökande har huvudansvaret för att din ansökan är komplett när den skickas in. Din kompletta ansökan ska vara KTH tillhanda senast sista dagen för ansökningsperioden.

Skicka ditt CV, personligt brev och/eller andra relevanta dokument.

Övrig information
Detta är en tillsvidaretjänst som påbörjas med 6-månaders provanställning.

Denna rekrytering genomförs av Academic Work, men du kommer att anställas av KTH Skolan för Elektro- och Systemteknik.  

Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av platsannonser.

Varaktighet, arbetstid
50%. Tillträde: Enligt överenskommelse, helst snarast möjligt efter ansökningsdeadline tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2016-08-22
Ange följande referens när du ansöker: E-2016-0586
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Maria Salling, Rekryteringskonsult, Academic Work maria.salling@academicwork.se
Adam Nilsson, Rekryteringsadministratör 08-522 576 73, adam.nilsson@academicwork.se

Företag
Kungliga Tekniska högskolan, Skolan för elektro- och systemteknik

Adress
Kungliga Tekniska högskolan, Skolan för elektro- och systemteknik
Osquldas väg 10
10044 Stockholm

Kontorsadress
Osquldas väg 10

Jobbnummer
2963043

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Kungliga Tekniska högskolan, Skolan för elektro- och systemtekni

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Kungliga Tekniska högskolan, Skolan för elektro- och systemtekni: