Personaladministratör till Karolinska institutet

Institutionen för medicin, Solna, Avdelningen för klinisk epidem / Administratörsjobb / Solna
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på nya jobb hos Institutionen för medicin, Solna, Avdelningen för klinisk epidem

Visa alla administratörsjobb i Solna, Sundbyberg, Stockholm, Danderyd, Lidingö eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Institutionen för medicin, Solna, Avdelningen för klinisk epidem i Solna

Institutionen för medicin, Solna, är en av de största kliniska institutionerna vid Karolinska Institutet. Institutionen är uppdelad i avdelningar som i sin tur består av en eller flera forskargrupper. Verksamheten består av forskning, forskarutbildning och grundutbildning för blivande läkare och biomedicinare. Institutionen har tre profilområden: allergi, kardiovaskulär medicin och inflammatoriska sjukdomar.



Avdelning
Vid avdelningen för klinisk epidemiologi, KEP, bedrivs translationell forskning där befolknings- och vårdregister kombineras med information från enkäter, vårdjournaler och biologiska prover för att förbättra vår förmåga att predicera sjukdomsdebut, men framför allt för att förbättra vård av patienter och klinisk praxis.

Vi erbjuder
Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet, vårt uppdrag är att bedriva forskning och utbildning och att samverka med det omgivande samhället. Hos oss på institutionen för medicin finns en inspirerande och kreativ miljö fylld av kompetens och nyfikenhet som du nu har en chans att bli en del av.

Publiceringsdatum
2018-05-04

Dina arbetsuppgifter
Som personaladministratör kommer du att vara en del av vårt forskarstödjande team, och arbeta med en kombination av självständiga och rutinmässiga uppgifter, framför allt personalfrågor dvs att upprätta anställningskontrakt, introducera avdelningens nyanställda, administrera personal- och lönesystem samt stödja medarbetarna i hanteringen av utlägg och reseräkningar. Vidare består arbetet av administrativt ledningsstöd, viss enhetsadministration samt av att ge allmänt stöd till avdelningens doktorander, anställda och anknutna.

Kvalifikationer
Som sökande förväntas du ha en högskoleutbildning eller motsvarande inom personalområdet eller liknande. Du ska ha tidigare erfarenheten från administration, gärna från högskolesektorn eller statlig förvaltning. Vi kommunicerar företrädesvis på engelska och du bör vara flytande i engelska och svenska i både tal och skrift. Vi kräver att du har god datorvana och vi ser gärna att du behärskar både Microsoft Word, Excel och PowerPoint. Vi lägger stor vikt vid de personliga egenskaperna och för att lyckas i tjänsten bör du vara flexibel, noggrann, självständig och ha en bra samarbetsförmåga och stor servicevilja.

Som sökande ser vi gärna att du har en högskoleutbildning inom personalområdet. Du ska ha tidigare erfarenhet från administration, gärna från högskolesektorn eller från statlig förvaltning. Vi kommunicerar företrädesvis på engelska och du bör vara flytande i engelska och svenska i både tal och skrift. Vi kräver att du har god datorvana och vi ser gärna att du behärskar Microsoft Word, Excel och PowerPoint. Vi lägger stor vikt vid de personliga egenskaperna. En stor del av de dagliga uppgifterna sker i samverkan med andra medarbetare inom avdelningen vilket ställer krav på att du har en god samarbetsförmåga, social kompetens, och en servicevilja. Sammantaget finns en möjlighet att till stor del självständigt organisera och prioritera arbetsuppgifterna. Som administratör är det viktigt att du kan arbeta med många olika arbetsuppgifter parallellt vilket innebär att du bör du vara flexibel, noggrann, självständig och drivas av att leverera ett kvalitativt arbete.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi.
Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet med visionen att på ett avgörande sätt bidra till att förbättra människors hälsa. I Sverige står Karolinska Institutet för den enskilt största andelen medicinsk akademisk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar. Varje år utser Nobelförsamlingen vid Karolinska Institutet mottagare av Nobelpriset i fysiologi eller medicin.

Enligt Riksarkivets föreskrifter arkiveras ansökningshandlingar i två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft. Detta gäller dock ej bilagor som är tryckta eller på annat sätt publicerade.

Karolinska Institutet strävar efter att vara en arbetsplats med jämn könsfördelning som är fri från diskriminering och ger lika möjligheter för alla.

Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Varaktighet, arbetstid
100 %. Tillträde: Snarast eller enligt överenskommelse tillsvidareanställning

Ersättning
Månadslön

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2018-05-27
Ange följande referens när du ansöker: 2-2305/2018
Klicka på denna länk för att göra din ansökan

Kontakt
Marcus Lindgren / Personalhandläggare 0851779223

Företag
Institutionen för medicin, Solna, Avdelningen för klinisk epidem

Adress
Institutionen för medicin, Solna, Avdelningen för klinisk epidem
Norrbacka
17176 Stockholm

Kontorsadress
Norrbacka

Jobbnummer
4124429

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Prenumerera på jobb från Institutionen för medicin, Solna, Avdelningen för klinisk epidem

Fyll i din e-postadress för att få e-postnotifiering när det dyker upp fler lediga jobb hos Institutionen för medicin, Solna, Avdelningen för klinisk epidem: