Personaladministratör till institutionsservice
Lunds universitet, Samhällsvetenskapliga fakulteten, Institution / Administratörsjobb / Lund
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Lund,
Lomma,
Staffanstorp,
Burlöv,
Kävlinge eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Lunds universitet, Samhällsvetenskapliga fakulteten, Institution i Lund Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens 100 främsta lärosäten. Här finns 40 000 studenter och 7 600 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.
Samhällsvetenskapliga fakulteten är ett av Sveriges ledande kunskapscentra för forskning och utbildning inom samhällsvetenskap och beteendevetenskap och bedriver verksamhet i både Lund och Helsingborg.
Institutionsservice är en gemensam administrativ enhet för ekonomi-/personalhantering, som arbetar med att administrativt stödja och ge service till flera institutioner/enheter inom främst samhällsvetenskapliga fakulteten. Organisatoriskt tillhör institutionsservice samhällsvetenskapliga fakultetens kansli.
Institutionsservice erbjuder en kreativ och stimulerande arbetsmiljö där fakultetsgemensamt samarbete kännetecknar vardagen. En arbetsmiljö där egna initiativ uppskattas och fortbildning inom universitetets program för personalutveckling uppmuntras.
Vi söker nu efter en noggrann och prestigelös personaladministratör för att stärka upp det administrativa teamet ännu mer.
Du kommer att vara en viktig nyckelperson i vårt HR- team och ditt ansvar ligger i att stödja några av våra institutioner med löpande administration. Du kommer självklart också att vara högst delaktig i det förbättringsarbete som pågår gällande de administrativa rutinerna inom HR på institutionsservice. Några av de löpande arbetsuppgifterna innefattar;
• Bevakning och hantering av tidsbegränsade och intermittenta anställningar
• Bevakning och hantering av varsel och pensionsavgångar
• Hantering av timersättning och reseräkningar
• Förlängningar av anställningar
Kvalifikationer:
Vi söker en erfaren och driven administratör som har ett flexibelt arbetssätt och som trivs med både rutinartade arbetsuppgifter och med att utveckla arbetsprocesser och rutiner. Du har:
• Utbildning på minst gymnasienivå
• Goda kunskaper i Office-paketet
• God erfarenhet av personaladministrativt arbete alternativt annan administrativ erfarenhet som kan anses likvärdig
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i såväl tal som skrift
Det är meriterande om du även har:
• Relevant eftergymnasial utbildning
• Kunskaper om lagar och avtal kring personalområdet
• Erfarenhet av att arbeta med administration inom offentlig sektor och/eller annan större organisation
• Kunskap om Lunds universitets organisation, administrativa system och regelverk
Vi söker dig som har ett prestigelöst förhållningssätt till dina arbetsuppgifter och som gärna utvecklar och implementerar tydliga administrativa rutiner och processer i ditt dagliga arbete. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och är lyhörd för verksamhetens behov. För att lyckas och trivas som personaladministratör på Institutionsservice har du en positiv attityd och en vilja till dialog och samarbete. Vi kommer i rekryteringen att lägga stor vikt vid personliga egenskaper som både harmoniserar och kompletterar gruppen som helhet.
Detta är en tidsbegränsad anställning på 12 månader.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning. Ange gärna löneanspråk i din ansökan.
Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Vi ser jämställdhet och mångfald som en styrka och tillgång. Välkommen med din ansökan! Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.
Varaktighet, arbetstid
100. Tillträde: Snarast, enligt överenskommelse Visstidsanställning
Publiceringsdatum2019-12-06ErsättningMånadslön
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2020-01-01
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagLunds universitet, Samhällsvetenskapliga fakulteten, Institution
Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "PA2019/4154".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Lunds Universitet (org.nr 202100-3211)
Arbetsplats Lunds universitet, Samhällsvetenskapliga fakulteten, Institutionsservice
Jobbnummer 4989852
Observera att sista ansökningsdag har passerat.