Personaladministratör till Institutionen för tillämpad IT
Göteborgs universitet / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs universitet i Göteborg,
Partille,
Lysekil,
Uddevalla,
Vänersborg eller i
hela Sverige Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 37 000 studenter och 6 000 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats, flödande av kunskap och idéer. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Göteborgs universitet är miljöcertifierat och arbetar aktivt för hållbar utveckling. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar universitetet till en bättre framtid.
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Vid institutionen för tillämpad IT bedriver vi utbildning och forskning inom informatik, lärande, kommunikation och kognitionsvetenskap. Vi är i en utvecklingsprocess samt genomgår en stark expansion, där organisationen just nu rekryterar och ökar personalstyrkan med 10 procent. Arbete med att utforma nya rutiner, policys och processer samt rekryteringsarbete medför ett ökat behov och därför har institutionen nu behov av att ta in en personaladministratör för att sköta vissa delar av det administrativa personalarbetet, samt stödja personalhandläggaren i de olika processerna.
Publiceringsdatum2018-10-05Dina arbetsuppgifterSom personaladministratör är du stödjande till framförallt personalhandläggaren men även institutionens anställda och till viss del ledning samt chefer, i det operativa arbetet med personalfrågor.
Dina arbetsuppgifter består i huvudsak av personaladministration och stöd till personalhandläggare. Du kommer bla arbeta med personaladministration i form av rekrytering, anställningar, support, behörighetsfrågor samt rapporter och dokumentation.
Vidare kan du komma att vara delaktig som ett stöd i till exempel projekt om nytt introduktionsprogram, lokal lönepolicy, eller processer såsom lönerevision, bisyssloredovisning, uppföljning av anställningar.
Du ska vara beredd att hantera arbetsuppgifter av varierande komplexitet och innehåll då andra typer av administrativa arbetsuppgifter under anställningsperioden kan förekomma.
KvalifikationerDu har en relevant högskoleutbildning eller livserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig och/eller erfarenhet av personaladministration. Det är meriterande med erfarenhet av personaladministration från högskolesektorn eller staten. En viktig förutsättning för tjänsten är insikt i och förmåga att tillämpa relevanta regelverk och administrativa system.
Du är en van användare av Officepaketet. Erfarenhet av de administrativa systemen Primula, ReachMee och andra personaladministrativa system som används vid Göteborgs universitet är meriterande.
Som person är du strukturerad och självgående men har också förmågan att vara flexibel och samarbeta och arbeta tillsammans med andra. Andra viktiga egenskaper är ansvarskänsla och kommunikativ förmåga med goda kunskaper att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Ditt arbete innebär daglig kontakt och interaktion med andra människor och vi söker därför dig som är serviceinriktad och har ett genuint intresse för människor.
Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Vi kommer att göra en helhetsbedömning och anställa den som anses ha de bästa förutsättningarna att genomföra och utveckla arbetsuppgifterna.
Anställning
Anställningen är en allmän visstidsanställning på 12 månader på deltid 50 %, med tillträde enligt överenskommelse. Möjlighet till förlängning under förutsättning av fortsatt stödbehov inom personalfunktionen finns, dock totalt längst 18 månader.
GU tillämpar individuell lönesättning.
Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.
Så ansöker duFör komplett annons, se lediga jobb på vår hemsida.
Du söker anställningen via Göteborgs universitets rekryteringsportal genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med annonsen och att den är universitetet tillhanda senast sista ansökningsdag.
Max 1 sida personligt brev och 2 sidor CV.
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Varaktighet, arbetstid
12 mnd m möjlighet till förlängning. Start enl ök. Deltid 50 %.
ErsättningIndividuell lönesättning.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2018-10-21
Klicka på denna länk för att göra din ansökanFöretagGöteborgs universitet
AdressGöteborgs universitet
Forskningsgången 6
40530 GÖTEBORG
KontorsadressForskningsgången 6
Jobbnummer 4386730
Observera att sista ansökningsdag har passerat.