Personaladministratör till HR-support i Umeå
Tikk Takk Time Sweden AB / Ekonomiassistentjobb / Umeå
2026-10-19
Visa alla ekonomiassistentjobb i Umeå,
Vännäs,
Nordmaling,
Vindeln,
Robertsfors eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Tikk Takk Time Sweden AB i Umeå,
Luleå,
Sundsvall,
Boden,
Söderhamn eller i
hela Sverige Vill du utvecklas inom HR och trivs med administration, service och digitala system? TIKK TAKK söker två personaladministratörer för konsultuppdrag hos en större organisation i Umeå.
Du blir en del av HR-supporten som hjälper chefer och medarbetare med personaladministration, HR-system och processer. Rollen passar dig som är i början av din HR-karriär och vill arbeta i ett team med många kontaktytor.
Om rollen
Du tar emot och följer upp ärenden via telefon och ärendehanteringssystem. Du ger vägledning, löser administrativa frågor och ser till att varje ärende hanteras korrekt och dokumenteras tydligt.
Dina arbetsuppgifter omfattar att:
Ge service och stöd till chefer och medarbetare i personaladministrativa frågor.
Ge användar- och systemstöd i HR-relaterade system.
Hantera, dokumentera och följa upp inkommande ärenden.
Utföra personaladministration inom HR-supportens ansvarsområde.
Bidra till förbättrade rutiner, arbetssätt och kunskapsstöd.
Arbetsuppgifterna kan utvecklas utifrån verksamhetens behov och din kompetens.
Vi söker dig som har
Eftergymnasial utbildning inom HR eller personalvetenskap, alternativt annan utbildning och erfarenhet som kan bedömas likvärdig.
Erfarenhet av administrativt arbete inom HR, personaladministration, service eller support.
God systemvana och förmåga att snabbt lära dig nya system och arbetssätt.
God administrativ förmåga med fokus på struktur, noggrannhet och kvalitet.
Mycket goda kunskaper i svenska och goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift.
Du behöver kunna arbeta från Umeå. Det finns möjlighet till visst distansarbete enligt överenskommelse.
Meriterande erfarenhet
Det är ett plus om du har arbetat med något av följande:
HR-support, Service Center eller liknande supportfunktion.
Personaladministration i en större organisation.
Arbetsrättsliga frågor.
SAP SuccessFactors, Visma Medvind eller Visma HR Plus 8.
Ärendehanteringssystem.
Digitalisering eller utveckling av administrativa arbetssätt.
Som person
Du har ett starkt servicefokus och tycker om att hjälpa andra. Du kommunicerar tydligt och professionellt, tar ansvar för dina ärenden och behåller strukturen när flera uppgifter behöver hanteras parallellt. Du är lösningsorienterad och samarbetar gärna med kollegor för att hitta bra lösningar.
Om uppdraget
Plats: Umeå, med möjlighet till visst distansarbete
Omfattning: Heltid, 100 procent
Antal tjänster: Två
Planerad start: 2 november 2026, eller enligt överenskommelse
Uppdragsperiod: Till och med 30 april 2027, med möjlighet till förlängning
Riktmärke för lön: 28 000–31 000 kronor per månad, beroende på erfarenhet och överenskommelse
Publiceringsdatum2026-10-19Så ansöker duSkicka ett uppdaterat CV och en kort motivering till varför du passar för uppdraget. Beskriv hur du uppfyller kraven och ange när du kan börja, ditt löneanspråk och din möjlighet att arbeta från Umeå.
Ansök snarast, senast den 23 oktober 2026.
Så ansöker du Sista dag att ansöka är 2026-10-22
Klicka på denna länk för att göra din ansökan Arbetsgivarens referens Arbetsgivarens referens för detta jobb är "99113d69d1624a23be125ac3e838e4".
Omfattning Detta är ett heltidsjobb.
Arbetsgivare Tikk Takk Time Sweden AB (org.nr 559263-7580)
Nygatan 29 (
visa karta)
803 11 GÄVLE
Arbetsplats Gävle
Jobbnummer 10143351