Personaladministratör till Haninge (deltid)

Poolia / Administratörsjobb / Stockholm
Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Visa alla administratörsjobb i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Poolia i Stockholm, Solna, Lidingö, Sundbyberg, Danderyd eller i hela Sverige

Vi söker en personaladministratör till deltidsuppdrag hos ett företag beläget i Haninge. Tjänsten ska tillsättas så snart som möjligt och sträcker sig till slutet av juni. Vi genomför intervjuer och anställer kontinuerligt.
Vi erbjuder dig ett spännande och omväxlande arbete på några av Sveriges mest attraktiva arbetsplatser. Ditt arbete hos oss leder till ett omfattande och eftertraktat CV, som passar för både nationella och internationella karriärer. Din anställning på Poolia omfattas av gällande kollektivavtal med Unionen (före detta HTF) och förmåner som träningsbidrag och sjukvårdsförsäkring.

Publiceringsdatum
2008-05-08

Arbetsuppgifter
Tjänsten omfattar deltid 2-3 dagar/vecka.
Lönekörningen är outsourcad, dock kvarstår administration och personalfrågor kring 100 stycken både kollektiv- och tjänstemannalöner. Du kommer att vara kontaktperson till löneföretaget, samla ihop allt som ska dit, t.ex. reseräkningar och tidrapporter, skriva ut betyg och anställningsavtal, hålla koll på födelsedagar etc.
Du kommer även att arbeta med administration kring personalförsäkringar, inrapportering av lönesummor, nyanställda, avslutningar, lönesummor med mera till försäkringsbolagen.
Rapportering av personalstatistik externt till SCB samt en gång per månad internt.
Övrig administration tillkommer gällande hantering av information, inpasseringskort och nycklar. Du kommer att vara kontaktperson mot städbolaget samt hjälpa till att anordna eventuella personaltillställningar. Du sköter också konteringen av HR-relaterade leverantörsfakturor.
Du ansvarar för eventuella inköp och distribution av t.ex. julklappar, påskägg med mera till personalen.
Administration kring nyanställda innefattar att upprätta anställningsavtal, informera nyanställda om förmåner och löner etc. Du har kontakt med arbetsgivarorganisation för rådfrågning t.ex. vid uppsägning, anställningsavtal, LAS, arbetstider osv.

Erfarenhet
Du som söker har akademisk utbildning inom PA-området eller motsvarande samt flerårig erfarenhet av liknande uppgifter. Du är van att arbeta administrativt med flera områden parallellt. Du har god insyn i avtalshantering och är van att bedöma prioritet på rätt sätt.
Du har goda kunskaper i Office-paketet och uttrycker dig flytande på både engelska och svenska.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och önskar att du är pedagogisk, prestigelös, serviceinriktad och noggrann.
Välkommen med din ansökan.

Företaget
Poolias framgång bygger på att vi ständigt strävar efter högsta kvalitet och att vi har specialiserat oss på att hyra ut och rekrytera kvalificerad personal inom våra fokusområden ekonomi, administration och IT. Poolia har funnits sedan 1989, har verksamhet i sex länder och är noterat på Stockholmsbörsen. Vi arbetar effektivt och engagerat, med det stora företagets resurser och det lilla företagets närhet till både kunder och kandidater.

Arbetstider och omfattning
Deltid

Ersättning
Träningsbidrag, sjukvårdsförsäkring och sociala arrangemang såsom seminarier och konsultträffar.

Så ansöker du
Ange följande referens när du ansöker: STHLM10ZGG3S9
Ansökan sker via företagets webbplats.

Företag
Poolia

Adress
Poolia
Warfvinges väg 20
10425 Stockholm

Jobbnummer
215103

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Personaladministratör till Haninge (deltid)

Prenumerera på jobb från Poolia