Personaladministratör till, Gymnasieområde Skånegatan
Göteborgs stad., Utbildningsförvaltningen / Administratörsjobb / Göteborg
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
Visa alla administratörsjobb i Göteborg,
Mölndal,
Partille,
Kungälv,
Lerum eller i
hela Sverige Visa alla jobb hos Göteborgs stad., Utbildningsförvaltningen i Göteborg Vår vision är att Göteborg ska vara en internationellt ledande utbildnings- och kunskapsstad.
Utbildningsförvaltningen i Göteborg bedriver verksamhet inom kommunal gymnasieskola, vuxenutbildning, yrkeshögskola, gymnasiesärskola, särvux, studie- och yrkesvägledning, modersmål samt skolutveckling.
I vårt arbete har vi ett tydligt elevfokus som sätter kunskap och färdigheter i ett sammanhang där inre motivation, medskapande och lust att lära är viktiga ingredienser. Vi arbetar utifrån alla människors lika värde och rättigheter. Tillsammans skapar vi en arbetsmiljö där både elever och medarbetare är delaktiga och verkar för varandras framgång.
Publiceringsdatum2016-08-29ArbetsuppgifterKatrinelundsgymnasiet är ett av Sveriges främsta elitidrottsgymnasier. På skolan studerar drygt 1300 elever och arbetar ca 150 personal såsom skolledning, pedagoger, administration, elevvård och städ/vaktmästeri.
Din blivande arbetsplats präglas av ett högt engagemang och ett öppet klimat där det finns plats för alla. Som medarbetare på Katrinelundsgymnasiet och gymnasieområde Skånegatan drivs du av att skapa goda förutsättningar för att våra elever ska nå sina mål utifrån sina förutsättningar. Tillsammans tar vi ansvar för och värnar skolan som helhet.
Tyngdpunkten i tjänsten är att självständigt ansvara för kvalificerad personaldministration med alla förekommande arbetsuppgifter kring anställningar, löneunderlag och annonsering. I din roll ligger att ge stöd till personal, rektorer och andra chefer i personalprocessen som exempelvis vägledning vid tolkning av lagar och avtal inom personalområdet samt information om personalfrågor till anställda. Du sköter administrationen av den digitala telefonkatalogen och ansvarar för beställning av telefonnummer, terminalglasögon, resor, kontorsmaterial och en del andra inköp. Tillsammans med dina kollegor löser du allmänna frågor till stöd för elever, personal och skolledning.
Verksamhet och administration förändras över tid och det är viktigt att du är flexibel, gillar att anta utmaningar, har god strukturell förmåga och god anpassningsförmåga. För en engagerad och driven person finns möjlighet till vidareutveckling.
Du ingår i ett personaladministrativt nätverk inom utbildningsförvaltningen. Inom gymnasieområde Skånegatan och i det centrala nätverket finns kollegor i liknande befattning att rådfråga och utbyta erfarenheter med. Din närmaste chef är enhetschefen för Enheten för ekonomi och administration
KvalifikationerVi söker dig som har eftergymnasial utbildning inom administration eller annan jämförbar utbildning som vi anser vara likvärdig. Eftergymnasial utbildning med inriktning mot personaladministration är meriterande.
Du har god kännedom om regelverk och lagstiftning inom personalområdet och minst tre års erfarenhet av personaladministration. Du har goda kunskaper i Personec eller motsvarande system. Du är en van datoranvändare och har lätt för att lära dig nya program. Du uttrycker dig väl i tal och skrift i svenska språket, goda kunskaper i engelska i tal och skrift är meriterande.
Du har grundläggande kunskaper om beställningar och inköp och gärna erfarenhet av att arbeta i Winst. Dina allmänna IT-kunskaper är goda och du lär dig snabbt nya system. Vi ser också gärna att du har erfarenhet från serviceinriktat arbete.
Du har en positiv inställning till ungdomar och anpassar ditt sätt efter elevens behov. Ditt förhållningssätt präglas av möjligheter snarare än hinder. Ditt kontaktnät inom och utanför Katrinelundsgymnasiet är stort vilket förutsätter hög ansvars- och servicekänsla.
Under perioder är arbetstempot högt. Även i dessa situationer behåller du lugnet, arbetar strukturerat och har förmågan att prioritera bland arbetsuppgifter på ett för verksamheten värdeskapande sätt. Ditt perspektiv präglas av helhetstänk och vi välkomnar att du tar initiativ till förändringar som kan göra skillnad i stort och smått. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet, samarbetsförmåga, noggrannhet, kreativitet, flexibilitet och en positiv attityd.
ÖVRIGT
Tillträde 161101 eller enl. ök
Varaktighet, arbetstid
Heltid. Dagtid. Tillsvidareanställning, tillträde: 2016-11-01 .
ErsättningEnligt avtal.
Så ansöker duSista dag att ansöka är 2016-09-12
Ange följande referens när du ansöker: A603269
Klicka på denna länk för att göra din ansökanKontaktBarbro Eckerström Tedeborg, Enhetschef 0313670238
barbro.eckerstrom.tedeborg@educ.goteborg.seFacklig kontaktElisabeth J Karlsson, Vision
elisabeth.j.karlsson@educ.goteborg.seFöretagGöteborgs stad., Utbildningsförvaltningen
AdressGöteborgs stad., Utbildningsförvaltningen
Box 5428
40229 Göteborg
KontorsadressSkånegatan 20
Övriga kontaktuppgifter Jobbnummer 3017505
Observera att sista ansökningsdag har passerat.