Personaladministratör till Designhögskolan

Umeå universitet / Administratörsjobb / Umeå
2012-02-28
Observera att sista ansökningsdag har passerat.
➡️ Klicka här för den senare publicerade platsannonsen "Personaladministratör till Designhögskolan" (publicerad 2014-06-05) ⬅️

Visa alla administratörsjobb i Umeå, Vännäs, Nordmaling, Vindeln, Robertsfors eller i hela Sverige
Visa alla jobb hos Umeå universitet i Umeå, Örnsköldsvik, Skellefteå, Lycksele, Luleå eller i hela Sverige

Designhögskolan är en institution inom den teknisk-naturvetenskapliga fakulteten vid Umeå universitet och bedriver utbildning och forskning i ämnet industridesign på konstnärlig grund. Utbildningen i industridesign är en av de internationellt ledande, och har utsetts till Framstående utbildningsmiljö. Grunden för detta vilar på ett starkt undervisningsengagemang, avancerad utrustning, ändamålsenliga lokaler, ett öppet och kreativt klimat och ett långsiktigt och nära samarbete med industri och omgivande samhälle. Våra utbildningar attraherar studenter från hela världen, och just nu har vi studenter från 29 olika länder.

Vi söker nu en vikarie för vår personaladministratör på heltid med tillträde snarast. Vikariatet är tidsbegränsat till 2012-12-31, men med möjlighet till förlängning.

Huvudsakliga arbetsuppgifter:
Huvudsakliga arbetsuppgifter är att handlägga personalärenden, hantera resor inklusive reseräkningar och att handlägga löneärenden. Arbetet består också av att föra och upprätthålla institutionens diarium, vissa externa kontakter och allmän administration vid institutionen. I anställningen ingår även att medverka till ett gott arbetsklimat genom att samverka med andra anställda inom institutionen och vid Umeå universitet, att upprätthålla och utveckla goda arbetsrutiner samt att bidra till planering och utveckling av verksamheten och den egna kompetensen.

Exempel på arbetsuppgifter:
• Administration av rekrytering och anställningar i samråd med prefekt och fakultetens personalsekreterare
• Introduktion av nyanställda
• Arbete i personaladministrativa systemet Primula och med Koncernkatalogen
• Administration av rese- och hotellbeställningar inklusive reseräkningar, arvoden och löner
• Ansvara för planering av personalaktiviteter i samråd med institutionsledning
• Hantera försäkringar inklusive arbetsskade- och tillbudsrapportering
• Ansvara för institutionens diarium och mediadokumentation (pressklipp, webbartiklar osv.), samt posthantering
• Hantering av lokalbokningar för externa hyresgäster

Publiceringsdatum
2012-02-28

Kompetenser
Du har en högskoleexamen med inriktning mot personalområdet, såsom Personalvetarprogrammet eller motsvarande kompetens. Erfarenhet av arbete med personalfrågor och goda kunskaper om lagar och förordningar inom området är ett krav. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift såväl på svenska som på engelska och du har goda kunskaper i Officepaketet.

Arbetet innebär många kontakter med lärare och studenter varför du ska ha lätt för att kommunicera, organisera och samarbeta samt vara öppen för nya arbetsuppgifter. Du har ett flexibelt arbetssätt och har lätt för att ta egna initiativ samt kan arbeta självständigt. Arbetet kräver struktur, noggrannhet och god förmåga att samarbeta med andra, såväl inom som utom institutionen.

Övriga önskvärda kvalifikationer
Kännedom om arbetsordning och hantering av anställnings- och personalärenden vid statlig förvaltning är meriterande, liksom erfarenhet av Primula, Raindance och liknande administrativa system.

Närmare upplysningar lämnas av prefekt Tapio Alakörkkö, tel. 090-786 98 35, tapio.alakorkko@dh.umu.se eller biträdande prefekt Maria Göransdotter, tel. 090-786 70 36, maria.goransdotter@dh.umu.se

Facklig information lämnas av SACO, 090-786 53 65, SEKO 090-786 52
96 samt ST 090-786 54 31.

Arbetstider och omfattning
Tillsvidare
Heltid

Ersättning
Fast lön
Individuell lönesättning tillämpas

Så ansöker du
Sista dag att ansöka är 2012-03-12
Klicka på denna länk för att göra din ansökan
Ange följande referens när du ansöker: 316-224-12
Ansökan kan tyvärr inte göras via e-post.

Kontakt
Tapio Alakörkkö, 090-786 98 35, tapio.alakorkko@dh.umu.se

Företag
Umeå universitet

Adress
Umeå universitet
90187 UMEÅ

Kontaktuppgifter
Telefonnummer: 090-786 50 00

Jobbnummer
1171288

Observera att sista ansökningsdag har passerat.

Personaladministratör till Designhögskolan

Prenumerera på jobb från Umeå universitet